Guide de démarrage pour les administrateurs
Découvrez les éléments essentiels pour configurer votre nouveau système de téléphonie afin de pouvoir démarrer votre entreprise.
Vidéo de démarrage rapide
Configurer vos paramètres système
Comment définir mes valeurs système par défaut ?
Les paramètres système définissent les préférences globales et les valeurs par défaut de votre système.
- Connectez-vous à l'Administration PBX (classique) à https://my.jive.com/pbx.
- Sélectionnez Paramètres système dans le menu de navigation de gauche.
- Configurez les paramètres par défaut de votre système.
Ajouter vos numéros de téléphone
Choisissez la façon dont vous souhaitez obtenir vos numéros.
Comment acheter un nouveau numéro de téléphone temporaire ?
Vérifiez quels numéros sont disponibles et commandez des numéros locaux, gratuits ou personnalisés. Disponible uniquement pour des numéros à l’intérieur des USA et du Canada.
Comment transférer un numéro de téléphone existant vers GoTo Connect?
Soumettez une demande de transfert des numéros de téléphone (ou importés) auprès de votre ancien fournisseur. Disponible uniquement aux États-Unis et au Canada.
- Envoyez une copie de votre facture la plus récente
- Votre compte doit être en bon état
- Il n'y a pas de blocage, de commandes en attente ou de numéros déconnectés sur votre compte
- Soyez précis. Vos informations (y compris votre numéro de code pin) doivent correspondre exactement à celles qui figurent dans votre dossier auprès de votre fournisseur de services téléphoniques actuel. Si les informations fournies ne correspondent pas, votre transfert sera différé ou rejeté. Reportez-vous à votre facture actuelle ou contactez votre fournisseur de service actuel.
- Soyez patient. Le traitement des demandes de port pour lesquelles les informations ont été correctement soumises peut prendre un minimum de 15 jours ouvrables. Ce délai sera prolongé en cas de rejets dus à des informations incorrectes ou à toute autre raison.
- N’annulez pas votre service actuel tant que les ports ne sont pas tous complets.
- N'annulez votre service à haut débit car cela pourrait entraîner un délai dans le démarrage de votre service avec nous.
- N’annulez votre numéro temporaire tant que les ports ne sont pas tous complets et les numéros importés correctement acheminées. Lorsque vous êtes prêt à annuler un numéro, veuillez envoyer un e-mail à numbers@logmein.com.
Configurer vos numéros de téléphone
Comment changer le numéro de téléphone affiché sur les appels sortants ?
Remplacez l’Identification de l’appelant par défaut pour les lignes qui l’exigent.
- Connectez-vous à l'Administration PBX (classique) à https://my.jive.com/pbx.
- Choisissez Lignes dans le menu de navigation de gauche, puis sélectionnez la ligne que vous devez changer.
- Depuis , définissez Identification de l’appelant externe à Utiliser, puis choisissez le numéro de téléphone souhaité.
- Enregistrez vos modifications.
Comment configurer la fonction SMS sur un numéro de téléphone ?
Envoyez et recevez des SMS sur votre numéro professionnel. Disponible uniquement aux États-Unis et au Canada.
Ajouter vos positions
Ajoutez vos positions
Utilisez les positions pour conserver des adresses validées afin de pouvoir facilement les réutiliser. Disponible uniquement aux États-Unis et au Canada.
Configurer vos utilisateurs
Ajouter des utilisateurs
Personnaliser les paramètres de chaque utilisateur
- Nom
- Nom d’utilisateur/mot de passe composable
- Possibilité de se connecter
- Groupes affectés
- Partage de bureau
Activer la connexion utilisateur
Demandez à chaque utilisateur de configurer son message d'accueil de messagerie vocale
Demandez à chaque utilisateur de suivre ces instructions dans leur application mobile/de bureau ou leur téléphone de bureau pour enregistrer leur message d'accueil de messagerie vocale.
Les utilisateurs peuvent en savoir plus sur la gestion de leurs notifications et de personnaliser leurs paramètres de messagerie vocale avec notre guide de messagerie vocale.
Configurer les téléphones/Apps
Choisissez si vous souhaitez que vos utilisateurs téléchargent l'application de bureau ou mobile avec le téléphone logiciel ou utilisez un téléphone de bureau physique.
Comment télécharger et installer le GoTo app?
Téléchargez et installez les applications pour ordinateur de bureau et téléphones portables pour associer notre système de téléphonie avec la conférence web, audio et la visioconférence en une simple et unique solution.
Avant de pouvoir utiliser les applications, vous devez enregistrer votre e-mail et un administrateur système doit vous attribuer un profil d’appareil.
Application de bureau pour macOS
Configuration système requise : macOS 10.13 ou version ultérieure.
- Téléchargez la version de GoTo qui convient à votre Mac.
Remarque: Vérifiez la puce de votre Mac en accédant à , puis vérifier s'il dit " Intel " ou " Apple " .
- Ouvrir et exécuter le fichier d’installation téléchargé.
- Suivre les instructions à l’écran pour finaliser l’installation.
- Maintenant que vous avez téléchargé l'app, assistez formation gratuite sur l'utilisation GoTo.
- Guide de démarrage pour les utilisateurs
- GoTo Connect Vidéo de démarrage rapide
- Découvrez comment se connecter.
Application de bureau pour Windows
- Télécharger GoTo pour Windows.
- Ouvrir et exécuter le fichier d’installation téléchargé.
- Suivre les instructions à l’écran pour finaliser l’installation.
- Maintenant que vous avez téléchargé l'app, assistez formation gratuite sur l'utilisation GoTo.
- Guide de démarrage pour les utilisateurs
- GoTo Connect Vidéo de démarrage rapide
- Découvrez comment se connecter.
Application mobile
- Android : Android 8.0 ou version ultérieure. Les installations .apk non autorisées effectuées par des magasins tiers ne sont pas prises en charge.
- Apple : iOS 12.0/iPad OS 12.0
- Téléchargez l’app GoTo Mobile pour le système d’exploitation de votre téléphone :
- Sélectionnez Connexion et connectez-vous avec vos identifiants GoTo.
- Maintenant que vous avez téléchargé l'app, assistez formation gratuite sur l'utilisation GoTo.
- Guide de démarrage pour les utilisateurs
- GoTo Connect Vidéo de démarrage rapide
- Découvrez comment se connecter.
Déployer l’application de bureau GoTo sur plusieurs ordinateurs
Suivez les instructions ici.
- Maintenant que vous avez téléchargé l'app, assistez formation gratuite sur l'utilisation GoTo.
- Guide de démarrage pour les utilisateurs
- GoTo Connect Vidéo de démarrage rapide
- Découvrez comment se connecter.
Configurer un téléphone de bureau
Il s’agit de l’option classique pour disposer d’un téléphone physique.
- Demander à l'utilisateur brancher son téléphone.
- Provisionner le téléphone si vous n'avez pas acheté chez nous.
Créer vos chemins d’appels
Planifier vos chemins d'appels
- Une poste direct de l’utilisateur (ligne personnelle)
- Un plan de numérotation avec différents nœuds, tels que :
- Un répondeur vocal automatique qui propose différentes options au client
- Un calendrier réglé en fonction de vos horaires d’ouverture et de fermeture
- Un nœud de numéro externe qui renvoie à un téléphone portable ou un numéro de téléphone tiers
- Une ligne de télécopie virtuelle
- Une salle de conférence virtuelle
- Un groupe d’appels ou une file d’appels
Créer vos chemins d’appels
Sélectionnez une option d'acheminement d'appel ci-dessous pour apprendre comment la configurer:
- Ligne personnelle
- Plan de numérotation avec Nœuds
- Files d’appels
- Groupes d’appel
- Télécopie électronique
- Salle de conférence (pont)
- Boîte vocale partagée
Acheminer vos numéros de téléphone
- Vous devez avoir reçu l'administrateur ou le Super administrateur rôle pour effectuer cette tâche.
- Assurez-vous d’abord de configurer le poste de destination du numéro de téléphone. Par exemple, si vous acheminez le numéro de téléphone à une ligne, vérifiez qu’elle dispose d’un profil d’appareil. Si vous utilisez un plan de numérotation, vérifiez que tous ses nœuds sont complets et connectés.
Options et ressources supplémentaires
Intégrations prises en charge
Vérifier la force de votre réseau
- Si vous utilisez la version de bureau de GoTo app, GoTo Network Le Test est déjà intégré, affichez Tester votre réseau dans le bureau GoTo app.
- Si vous ne utilisez pas le bureau GoTo app, vous devez d'abord installer la version autonome de GoTo Network Tester sur un ordinateur qui est directement connecté au réseau que vous souhaitez tester.
Manuels d’utilisation de GoTo Connect Billing
Modules complémentaires disponibles
- GoTo Solution d'Engagement client vous aide à développer votre petite entreprise, avec de nouveaux canaux tels que SMS et enquêtes, campagnes sortantes et une boîte de réception pour chaque conversation.
- GoTo Solution du Centre de contact est idéal pour les entreprises de petite taille et de taille moyenne qui doivent stimuler leur service et leurs ventes, avec des outils d'agent et de superviseur, des contrôles d'administration puissants et des rapports et analyses avancés.