Guide de démarrage GoTo pour les utilisateurs
Découvrez les essentiels pour utiliser votre nouveau système téléphonique pour pouvoir gérer votre journée de travail avec succès.
Créer votre compte
Pour utiliser l’app GoTo, vous devez disposer d’un compte actif.
Configurer vos téléphones et vos applications
Choisissez votre préférence de téléphone, vous pouvez utiliser plusieurs options:
- Utiliser GoTo pour le web ou télécharger l’application GoTo.
- Configurer votre téléphone de bureau :
- Branchez votre téléphone.
- Si votre téléphone n’est pas provisionné, contactez votre administrateur.
- Consultez votre guide du téléphone pour des tâches plus spécifiques.
Connexion à votre compte
Après la création d’un nouveau compte, vous pouvez vous connecter de différentes manières à votre compte.
Se connecter avec une adresse e-mail et un mot de passe
- Allez à https://app.goto.com ou ouvrez GoTo app.
- Sélectionnez Connexion.
- Entrez votre adresse e-mail pour GoTo and puis sélectionnez Suivant.
- Entrez le mot de passe de votre compte, puis sélectionnez Connexion.
- Confirmez votre identité si vous y êtes invité.
Se connecter avec l’authentification unique
- Allez à https://app.goto.com ou ouvrez GoTo app.
- Sélectionnez Connexion.
- Saisissez votre adresse e-mail d'entreprise puis sélectionnez Suivant.
- Si vous n “êtes pas automatiquement redirigé, sélectionnez ID d”entreprise.
- Vous serez redirigé vers la page de connexion de votre entreprise où vous pourrez vous connecter avec vos informations d’identification d’entreprise.
Se connecter en utilisant un compte de réseau social
Connectez-vous en utilisant l’un de vos comptes de réseau social, tels que Facebook, Google, LinkedIn ou Microsoft. Vous avez ainsi la possibilité d’accéder à votre produit GoTo sans ouvrir de session autre que celle de votre compte de réseau social.
- Allez à https://app.goto.com ou ouvrez GoTo app.
- Sélectionnez Connexion.
- En bas de l’écran, choisissez l’option de connexion par le réseau social Facebook, Google, LinkedIn ou Microsoft. Si vous ne voyez pas cette option, c’est parce que vous n’avez pas encore connecté votre compte de réseau social. Connectez-vous à l’aide de votre adresse e-mail et mot de passe GoTo et associez un compte de réseau social.
- Suivez les instructions pour sélectionner votre compte sur un réseau social (le cas échéant) et ensuite vous connecter sur la page de connexion de ce réseau.
- Pour accéder à votre compte GoTo à l’avenir, dès lors que vous êtes déjà connecté au réseau social, vous pouvez lancer GoTo sans ouvrir de nouvelle session. Si vous n’êtes pas connecté au réseau social, vous serez invité à le faire pour ouvrir une session.
Définir vos préférences
Sélectionner votre ligne – Requis
GoTo Desktop et Web
- Sélectionnez le menu déroulant de sélection de ligne en bas à gauche.
- Choisissez votre ligne et votre téléphone préférés pour tous les appels.
GoTo Mobile
- Sélectionnez votre image de profil en haut à gauche.
- Sélectionnez Poste actif.
- Choisissez votre ligne puis sélectionnez Terminé.
Configurer les notifications par e-mail et autres options de messagerie vocale
Configurer la fonctionnalité Me chercher/Me suivre
Personnalisez votre ligne avec un plan de numérotation personnalisé (Me chercher/Me suivre) qui achemine les appels entrants comme vous le souhaitez. Ajoutez plusieurs étapes d’appel et redirigez les appelants vers diverses destinations comme votre téléphone portable ou le poste d’un collègue.
Les appels entrants sont acheminées par vos paramètres Me chercher/Me suivre lorsque la ligne est directement composée, qu’un appel est transféré vers votre ligne ou que votre ligne utilisée dans un nœud de ligne et messagerie vocale. Toutefois, les paramètres suivants sont modifiés à chaque appel lorsque votre ligne est utilisée dans un nœud de composition simple ou une autre étape d’appel Me chercher/Me suivre d’un utilisateur.
- Connectez-vous à la bureau ou application mobile.
- Depuis l'application de bureau ou web, sélectionnez votre profil dans le coin supérieur droit, sélectionnez puis sélectionnez me chercher/me suivre.
- Depuis l'application mobile, appuyez sur votre image de profil en haut à gauche, sélectionnez Téléphone puis appuyez sur Me chercher, Me suivre.
- Personnalisez les éléments suivants :
Option Description Étape d’appel Définit le(s) poste(s) et le(s) numéro(s) à faire sonner lorsque quelqu’un appelle la ligne. Vous pouvez configurer la ligne pour appeler plusieurs téléphones simultanément en ajoutant plusieurs numéros à une étape d’appel ou successivement en créant plusieurs étapes d’appel. Remarque: Si vous avez activé Bloquer l’identification de l’appelant sur le numéro de téléphone acheminé vers la ligne, l’Identification de l’appelant externe continuera d’être bloqué car l’appel est acheminé vers d’autres destinations d’étapes d’appel.Transmettre l'identification de l'appelant Contrôle quelle identification de l’appelant est affichée pour les étapes d’appel qui incluent des numéros externes. Lorsque activé : l’identification de l’appelant d’origine est affichée.
Lorsque désactivé : l’identification de l’appelant externe de la ligne est affichée.
Sélection d'appels Connexion directe: Connectez-vous immédiatement lorsque vous acceptez l'appel.
Confirmer le démarrage: Indique à l'identification de l'appelant et vous permet d'accepter l'appel entrant. Si vous n'acceptez pas l'appel, il sera envoyé à l'étape suivante du plan de numérotation.
Annoncer l'appel: Indique le poste appelé puis vous donner l'option d'accepter l'appel entrant. Si vous n'acceptez pas l'appel, il sera envoyé à l'étape suivante du plan de numérotation.
Appel d'écran: Invite l'appelant à enregistrer son nom et lui donne l'option d'accepter l'appel entrant. Si vous n'acceptez pas l'appel, il sera envoyé à l'étape suivante du plan de numérotation.
Durée de la sonnerie Définit le nombre de secondes pendant lesquelles l’appel sonne avant de passer à l’étape suivante. Cette fonction est remplacée par tout nœud de numérotation simple qui fait référence à la ligne dans un plan de numérotation. En l’absence de réponse, envoyer à Définit ce qui se passe si l’appel n’est jamais répondu.
la messagerie vocale : Envoie l’appelant à la messagerie vocale de la ligne.
Interne : Envoie l’appelant à un poste interne spécifié.
Externe : Envoie l’appelant à un numéro externe spécifié.
Agent d’origine : Si l’appel a été transféré vers la ligne, retourne l’appel à la partie qui a initié le transfert. Si l’appel n’a pas été transféré vers la ligne, il raccroche l’appelant.
Raccrocher : Raccroche l’appelant.
Si l’appel échoue, envoyer à Définit ce qui se passe si l’appel échoue, comme en cas de panne internet ou de panne d’électricité.
Non précisé : Suit l’étape d’appel Pas de réponse, envoyer à.
Interne : Envoie l’appelant à un poste interne spécifié. Pour éviter d’acheminer des appels vers un autre appareil qui est aussi affecté par la même panne, nous recommandons d’utiliser le basculement vers un poste interne uniquement si vous disposez de plusieurs emplacements sur le même système (par exemple, un bureau à Paris et à Marseille).
Numéro externe : Envoie l’appelant à un numéro externe spécifié.
- Sélectionnez Enregistrer.
Changer vos lignes et touches sur votre téléphone depuis GoTo
La plupart des téléphones disposent d’une ou plusieurs touches (ou module d’extension) que vous pouvez personnaliser pour des fonctions spécifiques, comme la composition abrégée. Configurez ces paramètres dans GoTo pour vous permettre de personnaliser vos touches selon les besoins.
- Connectez-vous à bureau ou web application.
- Sélectionnez votre image de profil dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres.
- Développer Voix dans la barre latérale de gauche, puis sélectionnez Boutons de l'appareil. Si vous êtes affecté à plusieurs appareils, choisissez l'appareil souhaité dans le menu déroulant.
- Sélectionnez Bouton Ajouter.
- Choisissez le poste (Numéro de touche) que vous souhaitez attribuer à la touche.
- Modifier le bouton Étiquette. L'étiquette de la touche remplace la nom de ligne.
- Choisissez le Type de touche souhaité :
Option Description Parcage d’appel Ajoute un emplacement de parcage d’appel à la touche pour parquer les appels à un endroit particulier avec surveillance de la présence. Saisissez une étiquette pour la touche, puis un emplacement de parcage pour le poste (p. ex., 8). Remarque : Pris en charge uniquement par Cisco MPP, Polycom et Yealink.Ligne Ajoute une ligne à la touche. Remarque : Les attributions de ligne en double ne sont prises en charge que par Polycom VVX. Les étiquettes des touches de plusieurs apparences pour une même ligne s’affichent en tant que « Étiquette 1 », « Étiquette 2 », etc. – ces étiquettes ne peuvent pas être changées.Poste surveillé Ajoute une extension à la touche de composition abrégée et de surveillance de présence avec BLF (Indicateur d’occupation). Remarque : Tous les téléphones ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.Définie par le téléphone Permet d’attribuer manuellement au téléphone des fonctionnalités ne pouvant être écrasées par le provisionnement. Composition abrégée Ajoute un poste à la touche de composition abrégée. Remarque : Tous les téléphones ne prennent pas en charge cette fonctionnalité. - Sélectionnez Appliquer puis sélectionnez Enregistrer.
Faire de GoTo votre application par défaut pour les appels sortants
Mac
- Ouvrez FaceTime.
- Sélectionnez FaceTime dans la barre de menus, puis sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez GoTo depuis Par défaut pour les appels options.
Windows
- Ouvrir la recherche puis rechercher protocole.
- Sélectionnez Choisir une application par défaut pour chaque protocole.
- Faites défiler jusqu'à TEL puis sélectionnez GoTo.
Autoriser l’accès à la caméra et au microphone
Système | Comment |
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Google Chrome |
|
Mac |
|
Windows |
|
Firefox |
|
Safari | La fonctionnalité complète n’est pas prise en charge. |
Changer votre sonnerie et votre tonalité de message
GoTo Desktop et Web
- Sélectionnez votre image de profil dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres.
- Développer Voix dans la barre latérale de gauche, puis sélectionnez Audio.
- Depuis Sonschoisissez votre sonnerie et tonalité de message.
GoTo Mobile
Changer vos préférences linguistiques
GoTo Desktop et Web
- Sélectionnez votre image de profil dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres.
- Depuis Langue dans la barre latérale de gauche, choisissez votre langue préférée pour l'application.
GoTo Mobile
Synchroniser votre calendrier
GoTo Desktop et Web
- Sélectionnez votre image de profil dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Calendrier dans la barre latérale de gauche.
- Sélectionnez Se connecter sous le calendrier que vous souhaitez synchroniser, puis suivez les instructions.
GoTo Mobile
- Appuyez sur votre image de profil en haut à gauche.
- Appuyez sur Synchronisation des calendriers.
- Appuyez sur le calendrier que vous souhaitez synchroniser, puis suivez les instructions.
Changer votre entrée et votre sortie audio
- Connectez-vous à l’app de bureau ou web.
- Sélectionnez votre image de profil dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres.
- Développer Voix dans la barre latérale de gauche, puis sélectionnez Audio.
- Depuis Entrée et sortie, choisissez le Microphone et Haut-parleur vous souhaitez utiliser.
Utiliser GoTo Connect
Téléphones de bureau
Consulter votre messagerie vocale
- Une seule boîte vocale unique peut contenir jusqu’à 99 messages. Une fois pleine, les appelants ne pourront plus laisser de nouveaux messages vocaux.
- Si vous avez activé l’option Supprimer le Message après l’envoi dans vos paramètres de notification de messagerie, vos messages vocaux seront définitivement supprimés (nous ne pouvons pas les récupérer) une fois qu’ils ont été envoyés par e-mail.
- Si vous devez configurer votre message d’accueil de messagerie vocale, cliquez ici.
- Pour transférer vos messages vocaux ailleurs, voir le Guide du Menu de la messagerie vocale pour les étapes à suivre.
Appareil | Comment |
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GoTo Desktop et Web |
|
GoTo Mobile | Regarder la vidéo
|
Téléphone de bureau personnel | Regarder la vidéoConsultez votre guide du téléphone pour savoir où trouver la messagerie vocale sur votre téléphone.
|
Autres boîtes vocales (boîte de réception partagée, par exemple) | Regarder la vidéo
|
Téléphone distant |
|
Gérer les Messages de Chat, SMS et MMS
Gérer vos appels
Utiliser les intégrations
En savoir plus sur les intégrations prises en charge.