GoTo-Connect-Leitfaden mit ersten Schritten für Benutzer
Lernen Sie das Wesentliche für die Nutzung Ihrer neuen Telefonanlage, damit Sie Ihren Arbeitsalltag erfolgreich bewältigen können.
Konto erstellen
Um die GoTo-App nutzen zu können, benötigen Sie ein aktives Konto.
Apps und Telefon einrichten
Wählen Sie Ihr bevorzugtes Telefon, Sie können auch mehrere Optionen verwenden:
- Verwenden Sie GoTo für Web oder laden Sie die GoTo-App herunter.
- Tischtelefon einrichten:
- Schließen Sie Ihr Telefon an.
- Wenn Ihr Telefon noch nicht bereitgestellt wurde, sprechen Sie mit Ihrem Administrator.
- Informationen zu weiteren speziellen Aufgaben finden Sie im Telefonleitfaden.
Bei Ihrem Konto anmelden
Nach dem Erstellen eines neuen Kontos gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sich bei Ihrem Konto anmelden können.
Mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort anmelden
- Gehen Sie auf https://app.goto.com oder öffnen Sie die GoTo-App.
- Wählen Sie Anmelden.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für GoTo ein und wählen Sie dann Weiter.
- Geben Sie Ihr Kontopasswort ein und wählen Sie dann Anmelden.
- Bestätigen Sie Ihre Anmeldung bei Aufforderung.
Mit Single Sign-On anmelden
- Gehen Sie auf https://app.goto.com oder öffnen Sie die GoTo-App.
- Wählen Sie Anmelden.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens ein und wählen Sie dann Weiter.
- Wenn Sie nicht automatisch weitergeleitet werden, wählen Sie Unternehmens-ID.
- Sie werden zur Anmeldeseite Ihres Unternehmens weitergeleitet. Dort können Sie sich mit Ihren Firmenzugangsdaten anmelden.
Über ein Social-Media-Konto anmelden
Sie können sich mit einem Ihrer bestehenden Social-Media-Konten wie Facebook, Google, LinkedIn oder Microsoft anmelden. Auf diese Weise können Sie ohne zusätzliche Anmeldeschritte auf GoTo zugreifen, während Sie auf Ihrem Gerät beim Social-Media-Anbieter Ihrer Wahl angemeldet sind.
- Gehen Sie auf https://app.goto.com oder öffnen Sie die GoTo-App.
- Wählen Sie Anmelden.
- Wählen Sie unten auf der Seite die gewünschte Social-Media-Anmeldeoption: Facebook, Google, LinkedIn oder Microsoft. Wenn Sie diese Option nicht sehen, liegt das daran, dass Sie Ihr Social-Media-Konto noch nicht verknüpft haben. Melden Sie sich mit Ihrer GoTo-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an und verbinden Sie ein Social-Media-Konto.
- Folgen Sie den Anweisungen zur Auswahl Ihres Social-Media-Kontos (falls zutreffend) und melden Sie sich dann über die betreffende Anmeldeseite an.
- In Zukunft können Sie GoTo ohne weitere Anmeldeschritte öffnen, wenn Sie bereits bei Ihrem Social-Media-Konto angemeldet sind. Wenn Sie nicht bei Ihrem Social-Media-Konto angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich erneut über dieses Konto anzumelden.
Einstellungen vornehmen
Leitung auswählen – erforderlich
GoTo Desktop & Web
- Wählen Sie unten links die Dropdown-Liste zum Auswählen der Leitung aus.
- Wählen Sie die bevorzugte Leitung und das Telefon für alle Anrufe aus.
GoTo Mobile
- Wählen Sie oben links Ihr Profilbild aus.
- Wählen Sie Aktive Durchwahl.
- Wählen Sie Ihre Zeile aus und wählen Sie dann Fertig.
E-Mail-Benachrichtigungen und andere Voicemail-Optionen einrichten
„Finden und folgen“ einrichten
Sie können Ihre Leitung mit einem personalisierten Wählplan („Follow-me-Funktion“) anpassen, der Ihre eingehenden Anrufe Ihren Wünschen entsprechend routet. Fügen Sie mehrere Anrufschritte hinzu und leiten Sie Anrufer an verschiedene Ziele wie etwa Ihr Mobiltelefon oder die Durchwahl eines Kollegen um.
Eingehende Anrufe werden gemäß Ihren „Finden und folgen“-Einstellungen geroutet, wenn Ihre Leitung direkt angewählt wird, wenn ein Anruf von jemandem an Ihre Leitung weitergeleitet wird oder wenn Ihre Leitung in einem Knoten „Leitung und Voicemail“ verwendet wird. Diese Einstellungen werden jedoch für einzelne Anrufe außer Kraft gesetzt, wenn Ihre Leitung in einem Knoten „Einfaches Wählen“ oder in einem Anrufschritt der „Finden und folgen“-Einstellungen eines anderen Benutzers verwendet wird.
- Melden Sie sich auf dem Desktop oder Mobile App an.
- Wählen Sie auf dem Desktop oder in der Web-App oben rechts Ihr Profil aus, wählen Sie und dann Finden und folgen.
- Tippen Sie in der mobilen App oben links auf Ihr Profilbild, wählen Sie Telefon und tippen Sie dann auf Finden und folgen.
- Passen Sie Folgendes an:
Option Beschreibung Anrufschritt Legt fest, bei welcher Durchwahl und Nummer bzw. bei welchen Durchwahlen und Nummern es klingeln soll, wenn jemand die Leitung anruft. Die Leitung lässt sich so einrichten, dass mehrere Telefone gleichzeitig klingeln. Fügen Sie dazu einem Anrufschritt mehrere Nummern hinzu – oder lassen Sie sie nacheinander klingeln, indem Sie mehrere Anrufschritte erstellen. Bitte beachten Sie: Wenn für die Rufnummer, die zu der Leitung führt, die Option Anrufer-ID unterdrücken aktiviert ist, wird die Externe Anrufer-ID auch dann unterdrückt, wenn der Anruf an andere Ziele in den Anrufschritten weitergeleitet wird.Pass-Through-Anrufer-ID Legt fest, welche Anrufer-ID für Anrufschritte mit externen Nummern angezeigt wird. Wenn aktiviert: Die Anrufer-ID des ursprünglichen Anrufers wird angezeigt.
Wenn deaktiviert: Die externe Anrufer-ID der Leitung wird angezeigt.
Anruf-Screening Direkt verbinden: Sie werden sofort verbunden, wenn Sie den Anruf annehmen.
Annahme bestätigen: Zeigt Ihnen die Anrufer-ID an und gibt Ihnen dann die Möglichkeit, den eingehenden Anruf anzunehmen. Wenn Sie den Anruf nicht annehmen, wird er an den nächsten Schritt im Wählplan weitergeleitet.
Anruf ankündigen: Zeigt Ihnen an, welche Nebenstelle angerufen wurde, und gibt Ihnen die Möglichkeit, den eingehenden Anruf anzunehmen. Wenn Sie den Anruf nicht annehmen, wird er an den nächsten Schritt im Wählplan weitergeleitet.
Anruf filtern: Fordert den Anrufer auf, seinen Namen aufzuschreiben und gibt ihm dann die Möglichkeit, den eingehenden Anruf anzunehmen. Wenn Sie den Anruf nicht annehmen, wird er an den nächsten Schritt im Wählplan weitergeleitet.
Klingeldauer Legt fest, wie viele Sekunden das Telefon klingelt, bevor der Anruf zum nächsten Anrufschritt weitergeleitet wird. Diese Einstellung wird in einem Wählplan durch Knoten „Einfaches Wählen“, in denen die Leitung vorkommt, außer Kraft gesetzt. Bei Nichtbeantwortung senden an Legt fest, was passiert, wenn der Anruf nicht beantwortet wird.
Voicemail: leitet den Anrufer an die Voicemailbox der Leitung weiter.
Intern: leitet den Anrufer an eine von Ihnen festgelegte interne Durchwahl weiter.
Extern: leitet den Anrufer an eine von Ihnen festgelegte externe Nummer weiter.
Ursprünglicher Gesprächspartner: Wenn der Anruf von jemandem an Ihre Leitung weitergeleitet wurde, wird er wieder zu der Person zurückgeleitet, die die Weiterleitung initiiert hat. Wurde der Anruf nicht an die Leitung weitergeleitet, dann wird er an dieser Stelle vom System beendet.
Auflegen: beendet den Anruf.
Fehlgeschlagene Anrufe senden an Legt fest, was bei fehlgeschlagenen Anrufen geschehen soll, z. B. im Falle eines Internet- oder Stromausfalls.
Nicht festgelegt: folgt dem Anrufschritt „Bei Nichtbeantwortung senden an“.
Intern: leitet den Anrufer an eine von Ihnen festgelegte interne Durchwahl weiter. Um zu verhindern, dass Anrufe an ein anderes Gerät weitergeleitet werden, das ebenfalls vom Ausfall betroffen ist, empfehlen wir die Failover-Weiterleitung an eine interne Durchwahl nur, wenn Ihre Telefonanlage mehrere Standorte umfasst (z. B. eine Niederlassung in Berlin und eine in München).
Externe Nummer: leitet den Anrufer an eine von Ihnen festgelegte externe Nummer weiter.
- Wählen Sie Speichern aus.
Leitungen und Tasten auf Ihrem Telefon über GoTo ändern
Die meisten Telefone verfügen über eine oder mehrere Tasten (oder Erweiterungsmodule), die sich für bestimmte Funktionen wie etwa die Kurzwahl konfigurieren lassen. Passen Sie diese Einstellungen in GoTo an, damit Sie Ihre Tasten nach Bedarf personalisieren können.
- Melden Sie sich bei der Anwendung desktop oder web an.
- Wählen Sie Ihr Profilbild oben rechts aus und wählen Sie dann Einstellungen.
- Erweitern Sie Voice in der linken Seitenleiste und wählen Sie dann Gerätetasten. Wenn Sie mehreren Geräten zugewiesen sind, wählen Sie das gewünschte Gerät aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie Taste hinzufügen.
- Wählen Sie die Durchwahl (Tastennummer), die Sie der Taste zuweisen möchten.
- Bearbeiten Sie die Schaltfläche Label. Die Beschriftung der Schaltfläche hat Vorrang vor dem Leitungsnamen.
- Wählen Sie den gewünschten Tastentyp aus:
Option Beschreibung Parkfunktion Fügt der Taste eine Parkposition hinzu, damit Anrufe an einer bestimmten Stelle mit Anwesenheitsmonitoring geparkt werden können. Geben Sie eine Bezeichnung für die Taste und dann eine Parkposition für die Durchwahl ein (z. B. 8). Bitte beachten Sie: Wird nur von Cisco-MPP-, Polycom- und Yealink-Geräten unterstützt.Leitung Fügt der Taste eine Leitung hinzu. Bitte beachten Sie: Duplizierte Leitungszuweisungen werden nur vom Polycom VVX unterstützt. Wenn eine Leitung mehrmals vorkommt, lauten die Tastenbezeichnungen „Label 1“, „Label 2“ usw. – dies kann nicht geändert werden.Nebenstellenmonitoring Fügt der Taste eine Durchwahl für Kurzwahl und Anwesenheitsmonitoring über das BLF (Besetztlampenfeld) hinzu. Bitte beachten Sie:Diese Funktion wird nicht von allen Telefonen unterstützt.Am Telefon definiert Sorgt dafür, dass der Taste am Telefon manuell eine Funktion zugewiesen werden kann, die sich nicht durch Bereitstellung überschreiben lässt. Kurzwahl Fügt der Taste eine als Kurzwahl verfügbare Durchwahl hinzu. Bitte beachten Sie:Diese Funktion wird nicht von allen Telefonen unterstützt. - Wählen Sie Anwenden und dann Speichern.
GoTo zu Ihrer Standardanwendung für ausgehende Anrufe machen
Mac
- Öffnen Sie FaceTime.
- Wählen Sie in der Menüleiste Facetime und anschließend Einstellungen.
- Wählen Sie GoTo aus den Optionen Standard für Anrufe.
Windows
- Öffnen Sie die Suche und geben Sie Protokoll ein.
- Wählen Sie Standard-App für jedes Protokoll auswählen aus.
- Blättern Sie zu TEL und wählen Sie dann GoTo.
Zugriff auf Kamera und Mikrofon gewähren
System | Anleitung |
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Google Chrome |
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Mac |
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Windows |
|
Firefox |
|
Safari | Der volle Funktionsumfang wird nicht unterstützt. |
Klingelton und Nachrichtenton ändern
GoTo Desktop & Web
- Wählen Sie Ihr Profilbild oben rechts aus und wählen Sie dann Einstellungen.
- Erweitern Sie Voice in der linken Seitenleiste und wählen Sie dann Audio.
- Wählen Sie unter Tonsignale Ihren Klingelton und Nachrichtenton.
GoTo Mobile
Spracheinstellungen ändern
GoTo Desktop & Web
- Wählen Sie Ihr Profilbild oben rechts aus und wählen Sie dann Einstellungen.
- Wählen Sie unter Sprache in der linken Seitenleiste Ihre bevorzugte Sprache für die App.
GoTo Mobile
Kalender synchronisieren
GoTo Desktop & Web
- Wählen Sie Ihr Profilbild oben rechts aus und wählen Sie dann Einstellungen.
- Wählen Sie Kalender in der linken Seitenleiste.
- Wählen Sie Verbinden unter dem Kalender, den Sie synchronisieren möchten, und folgen Sie dann den Anweisungen.
GoTo Mobile
- Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild.
- Tippen Sie auf Calendar Sync.
- Tippen Sie auf den zu synchronisierenden Kalender und befolgen Sie die Anweisungen.
Audioein- und -ausgang ändern
- Melden Sie sich bei der Desktop-App oder der Web-App an.
- Wählen Sie Ihr Profilbild oben rechts aus und wählen Sie dann Einstellungen.
- Erweitern Sie Voice in der linken Seitenleiste und wählen Sie dann Audio.
- Wählen Sie unter Ein- und Ausgang das Mikrofon und Lautsprecher aus, das Sie verwenden möchten.
GoTo Connect verwenden
Tischtelefone
Voicemails abrufen
- In einer Voicemailbox können bis zu 99 Nachrichten gespeichert werden. Wenn sie voll ist, können Anrufer keine neuen Voicemails mehr hinterlassen.
- Wenn Sie in Ihren Voicemail-Benachrichtigungseinstellungen Nachricht nach dem Senden löschen aktiviert haben, werden Ihre Voicemails nach dem Versand per E-Mail dauerhaft gelöscht (wir können sie nicht wiederherstellen).
- Wenn Sie eine Voicemail-Begrüßung einrichten möchten, finden Sie hier eine Anleitung.
- Informationen zum Weiterleiten Ihrer Voicemails finden Sie in der Übersicht über das Voicemail-Menü.
Gerät | Anleitung |
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GoTo Desktop & Web |
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GoTo Mobile | Video ansehen
|
Eigenes Tischtelefon | Video ansehenIn Ihrem Telefonhandbuch erfahren Sie, wo Sie die Voicemail auf Ihrem Telefon finden.
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Andere Voicemailboxen (z. B. gemeinsame Voicemailboxen) | Video ansehen
|
Externes Telefon |
|
Verwalten von Chat-, Text- und MMS-Nachrichten
Anrufe verwalten
Integrationen verwenden
Erfahren Sie mehr über unterstützte Integrationen.