Quali strumenti del centro di contatto sono disponibili nella GoTo app?
Di seguito è riportato l’elenco degli strumenti e delle funzioni disponibili nella nostra app GoTo per gli utenti dei Contact Center, incluse le funzioni disponibili solo con il piano Base e/o Completo. Per eseguire l’aggiornamento, rivolgiti al reparto commerciale.
Scegli una sezione:
agente Dashboard
La sezione agente ti permette di vedere i dettagli delle conversazioni in tempo reale, di monitorare la tua produttività personale e di rispondere alle conversazioni. La sezione agenti consente inoltre agli agenti di accedere, mettere in pausa o uscire contemporaneamente da tutte le code assegnate. L'accesso degli agenti alle code può essere gestito dagli amministratori dei centri di contatto.
Funzionalità | Descrizione |
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Stato dell'agente | Ti permette di mettere in pausa, togliere la pausa, accedere o uscire da tutte le code contemporaneamente. |
code selezionate | Ti permette di scegliere a quali code assegnate accedere. |
Icona Impostazioni (ingranaggio) - Solo completo | Consente agli agenti di impostare e utilizzare messaggi di testo già pronti durante le chat attive e/o messaggi audio preregistrati durante le chiamate attive. |
code assegnate | Mostra una scheda di attività di alto livello per ogni coda a cui l'agente è assegnato, tra cui:
code di chiamata -
Messaggi vocali in entrata
Campagne -
Puoi cliccare sulla scheda per avere maggiori dettagli. - Solo completo |
attività di oggi | Mostra tre carte filtrate in base alla tua scelta: ieri o lo stesso giorno della settimana scorsa. I numeri di oggi sono a sinistra, quelli del giorno in cui hai filtrato per il confronto sono a destra. Queste sono le tre carte:
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attività della settimana | Mostra i dettagli delle conversazioni suddivise per giorno e tipo. Questi sono i tre tipi di conversazioni:
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Conversazioni in chat - Core + Complete | Mostra un elenco di tutte le conversazioni di chat attive che l'agente può intraprendere. |
SupervisorDashboard (Panoramica in tempo reale)
La sezione Panoramica in tempo reale del supervisore fornisce aggiornamenti in tempo reale su tutti i tipi di coda.
Caratteristiche | Descrizione |
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Totale delle code giornaliere | Suddivide il volume totale della conversazione tra:
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chiamanti nelle code in entrata | Mostra i seguenti dettagli per tutte le code in cui sei elencato come supervisore:
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Agenti in pausa | Mostra la quantità di agenti in pausa in tutte le code in cui sei elencato come supervisore. |
La chiamata più lunga | Mostra il tempo della conversazione più lunga attualmente attiva, compreso il tempo di attesa e il tempo di conversazione. |
Il tempo di attesa più lungo | Mostra il tempo più lungo in cui un cliente ha atteso la risposta alla sua conversazione. |
Il sentimento dell'AI - Piano completo + solo ottimizzazione dell'AI | Mostra in tempo reale il punteggio del sentiment negativo di tutte le chiamate attive. Questo aiuta Supervisora migliorare la comprensione delle dinamiche delle chiamate, a capire il sentimento generale dei clienti e a creare opportunità di intervento attraverso l'ascolto, il sussurro o l'abbrivio per migliorare la soddisfazione dei clienti. Potenziato dall'ottimizzazione dell'intelligenza artificiale. |
Descrizione |
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Mostra una scheda di attività di alto livello per ogni coda di chiamate a cui il supervisore è assegnato, compresa quella di un'altra:
Seleziona per passare dalla visualizzazione a schede a quella a tabelle. Clicca su una scheda per vedere una ripartizione più dettagliata dell'attività di quella coda. |
Descrizione |
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Mostra una scheda di attività di alto livello per ogni campagna a cui il supervisore è assegnato, tra cui:
Seleziona per passare dalla visualizzazione a schede a quella a tabelle. Clicca su una scheda per vedere una ripartizione più dettagliata dell'attività di quella campagna. |
Descrizione |
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Mostra una scheda di attività di alto livello per ogni coda di posta in arrivo a cui il supervisore è assegnato:
Seleziona per passare dalla visualizzazione a schede a quella a tabelle. Clicca su una scheda per vedere una ripartizione più dettagliata dell'attività di quella campagna. |
Descrizione |
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Mostra l'elenco di tutti gli agenti assegnati alle code in cui sei il supervisore:
Note: Se l'agente è impegnato in più conversazioni o è in pausa in più code, puoi espandere questa riga per vedere i dettagli di ogni conversazione/ coda. Se l'agente è "pronto" in almeno una coda, questo sarà lo stato visualizzato quando la riga viene chiusa. Usa la freccia accanto a un agente specifico per espandere/collassare le sue informazioni, oppure usa le frecce sull'intestazione per espandere/collassare tutto.
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Descrizione |
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Mostra un elenco di tutte le chiamate in attesa di risposta da parte degli agenti. I clienti con il piano Completo vedranno anche un elenco aggiuntivo di chiamate perse che possono essere ordinate e assegnate a campagne da contattare da parte degli agenti. |
SupervisorDashboard (Ripartizione dettagliata del codice di chiamata)
Funzionalità | Descrizione |
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Totale delle code giornaliere | Riporta l'attuale volume totale di chiamate per questa coda:
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chiamanti nelle code in entrata | Mostra i seguenti dettagli per tutte le code in cui sei elencato come supervisore:
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Agenti in pausa | Mostra la quantità di agenti in pausa in tutte le code in cui sei elencato come supervisore. |
La chiamata più lunga | Mostra il tempo della chiamata attiva più lunga, compreso il tempo di attesa e il tempo di conversazione. |
Il tempo di attesa più lungo | Mostra il tempo più lungo in cui un chiamante ha atteso la risposta alla sua chiamata. |
Il sentimento dell'AI - Piano completo + solo ottimizzazione dell'AI | Mostra in tempo reale il punteggio del sentiment negativo di tutte le chiamate attive. Questo aiuta Supervisora migliorare la comprensione delle dinamiche delle chiamate, a capire il sentimento generale dei clienti e a creare opportunità di intervento attraverso l'ascolto, il sussurro o l'abbrivio per migliorare la soddisfazione dei clienti. Potenziato dall'ottimizzazione dell'intelligenza artificiale. |
Funzionalità | Descrizione |
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ID/Numero di telefono | Visualizza il numero di telefono e l’ID chiamante del chiamante. Se è attivata la coda di richiamata automatica, quando c’è un elemento in attesa di ricevere la richiamata, verrà aggiunto un tag di richiamata. |
Tipo | Mostra il tipo di chiamata, in attesa di risposta o di richiamata, e la quantità di tempo per cui il chiamante ha atteso dopo essere entrato in una coda o aver scelto la richiamata. |
Azioni | Ti permette di rispondere la chiamata direttamente o con trasferimento diretto a un agente o interno specifico.
Warning: Scegliendo una di queste opzioni, la chiamata viene rimossa dalla coda e diventa una chiamata diretta a un utente o a un agente. Questo significa che quando si trasferisce la chiamata, verranno seguite tutte le impostazioni Trova me seguimi impostate sull'interno a cui viene trasferita. Questo significa anche che se l'interno a cui trasferiscono la chiamata non risponde, il chiamante non verrà automaticamente rimesso in coda.
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Funzionalità | Descrizione |
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Aggiungi agenti | Consente di far effettuare l’accesso a qualsiasi utente nella coda.
Note: Se sono stati assegnati più dispositivi, dovrai selezionare il dispositivo che vuoi far accedere a questa coda. Lo stato del dispositivo è indicato con un punto verde.
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Filtra le bolle | Consente di decidere se visualizzare tutti gli agenti assegnati o solo gli agenti che hanno effettuato l’accesso. |
Agente | Mostra l’elenco di tutti gli agenti che attualmente si trovano nella coda, ordinati secondo lo stato. Se hai abilitato Includere gli agenti disconnessi, vedrai un elenco di ogni agente assegnato alla coda in ordine alfabetico.
Note: Se l'agente è impegnato in più chiamate o è in pausa in più code, puoi espandere questa riga per vedere i dettagli di ogni chiamata/quea. Se l'agente è "pronto" in almeno una coda, questo sarà lo stato visualizzato quando la riga viene chiusa. Usa la freccia accanto a un agente specifico per espandere/collassare le sue informazioni, oppure usa le frecce sull'intestazione per espandere/collassare tutto.
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Stato/direzione | Mostra lo stato corrente dell’agente nelle code a lui assegnate e il lasso di tempo per il quale hanno gestito la chiamata. Passa il puntatore del mouse su questo pulsante per visualizzare il tempo di attesa, il numero di telefono e l’ID chiamante del chiamante. Se l’agente è impegnato in più chiamate, puoi espandere la riga per vedere la direzione delle altre chiamate, che siano in uscita o in entrata.
Note: Quando il loro stato cambia in Tempo di attesa, mostrerà il tempo in cui sono rimasti in quello stato piuttosto che il tempo trascorso a gestire la chiamata.
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ID/Numero di telefono | Visualizza il numero di telefono e l’ID chiamante del chiamante. |
Tempo di attesa | Mostra il numero totale di volte in cui il chiamante è stato messo in attesa dall’agente. Questo valore verrà visualizzato in grassetto quando sono in attesa. |
Tempo di conversazione | Mostra la quantità di tempo che il chiamante ha assistito da un agente. Questo valore verrà visualizzato in grassetto quando stanno parlando. |
Il sentimento dell'AI - Piano completo + solo ottimizzazione dell'AI | Mostra i punteggi di sentiment generati dall'AI per tutte le chiamate attive in tempo reale. Potenziato dall'ottimizzazione dell'intelligenza artificiale |
Azioni | Selezionando potrai sussurrare, ascoltare o intrometterti nella chiamata dell'agente e/o mettere in pausa, togliere la pausa, accedere o disconnettere l'agente da questa specifica coda. Quando metti in pausa un agente, lo stato diventa forzato. |
Dashboard del supervisore (analisi dettagliata della campagna)
Questi sono i dati dettagliati che vedrai selezionando la scheda di una campagna. Usa il menu a discesa accanto a Attività in tempo reale per passare da code a tipi (dove disponibili). Seleziona Attività in tempo reale per tornare alla pagina iniziale. Le campagne sono solo per piani Completo.
Funzionalità | Descrizione |
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Metti in pausa la campagna | Consente ai supervisori di mettere in pausa e riprendere le campagne a piacere. |
Panoramica delle chiamate della campagna | Ripartisce il volume totale odierno delle chiamate per questa campagna come segue:
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Contatti chiamati | Mostra il numero di chiamate perse che gli agenti hanno tentato di contattare (composte) e il numero di chiamate perse che richiedono ancora un tentativo di contatto (non composte). |
Agenti connessi | Mostra il numero di agenti che hanno effettuato l’accesso a questa campagna. |
Tempo medio di gestione | Mostra il tempo medio trascorso oggi dagli agenti nelle richiamate. |
Funzionalità | Descrizione |
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+ Aggiungi chiamanti | Permette di aggiungere o importare contatti a questa campagna. |
Aggiungi agenti | Consente di far effettuare l’accesso a qualsiasi utente nella coda.
Note: Se hanno più dispositivi assegnati, dovrai selezionare quale dispositivo desideri accedere a questa coda. Lo stato del dispositivo viene visualizzato con un puntino verde.
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Elenco dei contatti | Mostra un elenco di tutte le chiamate assegnate a questa campagna che devono ancora essere chiamate. |
Chiamata attiva | Mostra un elenco di tutte le chiamate assegnate a questa campagna che vengono attualmente contattate da un agente. |
Chiamante | Mostra il nome dei chiamanti e il numero di telefono. |
Canale/i | Mostra la provenienza del chiamante, importando da un file .CSV o dall'elenco delle chiamate perse. |
Durata dell’attesa | Mostra la quantità di tempo che il chiamante ha inizialmente atteso nella coda per la risposta alla sua chiamata. Questo valore sarà vuoto quando si utilizza un file .CSV. |
Ora disconnessione | Mostra l'ora in cui il chiamante ha originariamente lasciato la coda di chiamata, generando il tentativo di squillo mancato che è stato aggiunto a questa campagna. Verrà il tempo di caricamento quando si utilizza un file .CSV. |
Data disconnessione | Mostra la data in cui il chiamante ha originariamente lasciato la coda di chiamata, generando il tentativo di squillo mancato che è stato aggiunto a questa campagna. Questa sarà la data di caricamento quando si utilizza un file .CSV. |
Funzionalità | Descrizione |
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Aggiungi agenti | Consente di far effettuare l’accesso a qualsiasi utente nella coda.
Note: Se hanno più dispositivi assegnati, dovrai selezionare quale dispositivo desideri accedere a questa coda. Lo stato del dispositivo viene visualizzato con un puntino verde.
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Filtra le bolle | Consente di decidere se visualizzare tutti gli agenti assegnati o solo gli agenti che hanno effettuato l’accesso. |
Agente | Mostra l’elenco di tutti gli agenti che attualmente si trovano nella coda, ordinati secondo lo stato. Se hai abilitato Includere gli agenti disconnessi, vedrai un elenco di ciascun agente assegnato alla coda, in ordine alfabetico.
Note: Se l'agente è impegnato in più chiamate o in pausa in più code, puoi espandere questa riga per vedere i dettagli di ogni chiamata/coda. Se l’agente è “pronto” in almeno una coda, questo sarà lo stato visualizzato quando la riga viene compressa Usa la freccia vicina a un agente specifico per espandere/comprimere le sue informazioni, oppure utilizza le frecce sull’intestazione per espandere/comprimere tutto.
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Stato/direzione | Mostra lo stato corrente dell’agente nelle code a lui assegnate e il lasso di tempo per il quale hanno gestito la chiamata. Passa il puntatore del mouse su questo pulsante per visualizzare il tempo di attesa, il numero di telefono e l’ID chiamante del chiamante. Se l’agente è impegnato in più chiamate, puoi espandere la riga per vedere la direzione delle altre chiamate, che siano in uscita o in entrata.
Note: Quando lo stato diventa Tempo tra chiamate, mostrerà il periodo di tempo trascorso in tale stato anziché il tempo impiegato per la gestione della chiamata.
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ID/Numero di telefono | Mostra tutte le informazioni del cliente disponibili. |
Tempo di attesa | Mostra il numero totale di volte in cui il chiamante è stato messo in attesa dall’agente. Questo valore verrà visualizzato in grassetto quando sono in attesa. |
Tempo di conversazione | Mostra la quantità di tempo che il chiamante ha assistito da un agente. Questo valore verrà visualizzato in grassetto quando stanno parlando. |
Azioni | Selezionando potrai sussurrare, ascoltare o intrometterti nella chiamata dell'agente e/o mettere in pausa, togliere la pausa, accedere o disconnettere l'agente da questa specifica coda. Quando metti in pausa un agente, lo stato diventa forzato. |
SupervisorDashboard (Ripartizione dettagliata dei messaggi vocali in entrata)
Questi sono i dati dettagliati che vedrai selezionando una scheda della coda della posta in arrivo. Usa il menu a discesa accanto a Attività in tempo reale per passare da code a tipi (dove disponibili). Seleziona Attività in tempo reale per tornare alla pagina iniziale. Le chat sono per piani Base e Completo. Le azioni (incluso il pulsante degli agenti di registro) sono disponibili solo per Completo.
Funzionalità | Descrizione |
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Totali per chat | Ripartisce il volume totale di conversazioni in chat per questa coda tra:
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In attesa di risposta | Elenca i seguenti dettagli per tutte le code di messaggi vocali in entrata in cui sei elencato come supervisore:
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Agenti in pausa | Mostra la quantità di agenti in pausa per tutte le code in cui sei indicato come supervisore. |
Attesa più lunga | Mostra il periodo di tempo più prolungato per cui una conversazione in chat ha atteso una risposta dell’agente. |
Non assegnata più a lungo | Il periodo di tempo più prolungato per cui un cliente ha aspettato che la sua conversazione ricevesse una risposta. |
Funzionalità | Descrizione |
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Numero | Mostra il numero di telefono del cliente. |
Agente | Mostra quale agente sia assegnato a questa chat. |
In attesa di risposta | Visualizza il numero di conversazioni in chat attualmente in attesa di risposta da parte dell’agente. |
Tempo di attesa | Mostra il periodo di tempo dopo l'ultimo messaggio della conversazione da parte dell'agente o del cliente. |
Canale | Mostra il tipo di coda di posta in arrivo da cui proviene il client. |
Azioni | Facendo clic ti consente di assegnare la conversazione in chat a un agente specifico. |
Funzionalità | Descrizione |
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Aggiungi agenti | Consente di far effettuare l’accesso a qualsiasi utente nella coda.
Note: Se hanno più dispositivi assegnati, dovrai selezionare quale dispositivo desideri accedere a questa coda. Lo stato del dispositivo viene visualizzato con un puntino verde.
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Filtra le bolle | Consente di decidere se visualizzare tutti gli agenti assegnati o solo gli agenti che hanno effettuato l’accesso. |
Agenti | Mostra un elenco di ciascun agente attualmente nella coda, in ordine alfabetico. |
Stato/ora della Chat | Mostra lo stato corrente dell’agente nelle code a lui assegnate e il lasso di tempo per il quale hanno gestito la conversazione in chat. |
Chat assegnate | Visualizza il numero di conversazioni in chat assegnate. |
In attesa di risposta | Visualizza il numero di conversazioni in chat attualmente in attesa di risposta da parte dell’agente. |
Attesa più lunga | Mostra il periodo di tempo più prolungato che l’agente ha impiegato per rispondere a una conversazione in chat. |
Chat più lunga | Mostra la durata della chat più lunga per risolvere il problema. |
Azioni | Selezionando puoi mettere in pausa, non assegnare o disconnettere l'agente da questa coda specifica. Quando metti in pausa un agente, lo stato diventa forzato. |
analitica;
La sezione Analisi aiuta le parti interessate a analizzare le prestazioni e a modificare le operazioni in base ai dati offrendo report che possono essere filtrati per coda, data e ora specifiche. Disponibile per clienti Base e Completo.
- Prestazioni degli agenti - Questa scheda è pensata per aiutarti a capire come si comportano i tuoi agenti in generale e può aiutarti a rispondere a domande come:
- Quanto sono efficaci i miei agenti con il loro tempo?
- Quale agente riceve il maggior numero di chiamate?
- Quali tipi di chiamate (o quali code) occupano la maggior parte del tempo dei miei agenti?
- Coda chiamante - Questo pannello è stato progettato per aiutarti a capire cosa succede con le code di chiamata e può aiutarti a rispondere a domande come:
- Quali sono i giorni e gli orari di maggiore affluenza per poter disporre di personale adeguato?
- In media, quanto tempo sono disposti ad aspettare i nostri clienti per rispondere alle loro chiamate?
- Quante chiamate perdiamo ogni giorno?
- Conversazioni risolte - Questa scheda è stata progettata per aiutarti a capire cosa sta succedendo con le code della tua posta in arrivo e può aiutarti a rispondere a domande come:
- Da quale dei miei canali digitali hanno origine più conversazioni?
- Quale agente risolve il maggior numero di conversazioni?
- Quali sono i motivi principali per cui i nostri clienti esistenti e potenziali ci contattano?
Configurazione
La sezione Configurazione consente di assegnare supervisori/agenti a code e ruoli specifici in modo che possano iniziare a rispondere alle chiamate, gestire le loro code e utilizzare gli strumenti specifici per il loro ruolo. Queste funzioni sono disponibili anche nel portale di amministrazione per chi dispone delle autorizzazioni di amministratore.
Funzionalità | Descrizione |
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Totali mensili | Mostra una stima della fattura mensile basata sul prezzo della licenza acquistata e numero di licenze (o sul prezzo dell’account se sei un cliente Insight). |
Ruoli | Mostra il numero di ruoli che hai attualmente assegnato.
Note: Poiché un utente con licenza può essere assegnato a più ruoli, questo numero potrebbe essere superiore al numero di licenze visualizzate. Paghi solo per licenza, non per ruolo.
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Code | Mostra il totale delle code di chiamata e delle code di posta in arrivo, se applicabile. I messaggi vocali in entrata sono solo per Core e Complete. |
Campagne - Solo Completo | Mostra la quantità totale di campagne che hai creato, oltre alla parte di campagne attive e sospese. |
Funzionalità | Descrizione |
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Panoramica | Consente di modificare il nome e l’interno della coda e di visualizzare le risorse associate. |
Impostazioni | Consente di personalizzare le varie impostazioni, quali le opzioni di omissione, le impostazioni di agenti e chiamanti, la coda di richiamata automatica e le preferenze di registrazione. Le impostazioni nelle sezioni per agente e chiamante variano a seconda della piattaforma di gestione delle code utilizzata dal tuo account nonché del tipo di coda selezionata. |
Supervisori | Consente di assegnare e di annullare l’assegnazione di supervisori a questa coda. |
Agenti | Consente di assegnare e di annullare l’assegnazione di agenti a questa coda. |
Utenti connessi | Consente di far accedere temporaneamente a questa coda a un utente senza dover assegnare una licenza. Gli utenti che hanno effettuato l'accesso non hanno accesso alla sezione dell'agente dei nostri GoTo app. |
Funzionalità | Descrizione |
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Panoramica | Consente di modificare il nome e l’interno della coda. |
Impostazioni | Consente di abilitare i canali chat web e/o social media in questa coda. |
Supervisori | Consente di assegnare e di annullare l’assegnazione di supervisori a questa coda. |
Agenti | Consente di assegnare e di annullare l’assegnazione di agenti a questa coda. |
Funzionalità | Descrizione |
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Panoramica | Consente di modificare il nome e l’interno della coda. |
Impostazioni | Consente di personalizzare le varie impostazioni, quali l’ID del chiamante in uscita, una pianificazione per la campagna che seguirà, impostazioni di agenti e chiamanti e preferenze di registrazione. Le impostazioni nelle sezioni per agente e chiamante variano a seconda della piattaforma di gestione delle code utilizzata dal tuo account nonché del tipo di coda selezionata. |
Supervisori | Consente di assegnare e di annullare l’assegnazione di supervisori a questa coda. |
Agenti | Consente di assegnare e di annullare l’assegnazione di agenti a questa coda. |
Funzionalità | Descrizione |
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Panoramica | Consente di modificare il nome e l’e-mail dell’utente e di assegnargli il ruolo di amministratore del Centro di contatto. |
Code di chiamata | Mostra l’elenco di tutte le tue code di chiamata e ti consente di effettuare assegnazioni di ruoli o di far accedere temporaneamente l’utente a una delle code. |
Autorizzazioni | Mostra un elenco di tutto ciò che l’utente può fare in base al ruolo e al piano assegnatigli. |
Funzionalità | Descrizione |
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Autorizzazioni | Descrive ogni ruolo del Centro di contatto e permette di configurare le autorizzazioni per i vari ruoli, dove applicabile. Le autorizzazioni variano a seconda del piano. |
Assegnazione delle competenze | Permette di aggiungere competenze da assegnare agli utenti. Puoi anche rimuovere le competenze dagli utenti se necessario. |
Motivi della pausa | Consente di gestire e personalizzare i motivi della pausa disponibili per gli agenti in base al tuo account. |
Gestione dei tag - Solo Completo | Consente di creare/gestire tag per l'uso dell'agente in conversazioni di chat. |
Messaggi già pronti - Solo completi | Ti permette di creare/gestire messaggi già pronti da utilizzare nelle conversazioni con gli agenti. |
Gestione delle priorità | Consente di aggiungere un punteggio ponderato alle code di chiamata in modo che il sistema sappia come dare priorità alle chiamate quando un agente è assegnato a più code. |