Come posso modificare le impostazioni di un interno diretto?
GoTo Admin
Modifica le impostazioni dell'interno diretto
Results:
PBX Amministrazione (classico)
Impostazioni linea
Generali
Impostazione | Descrizione |
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Numero interno | Un numero univoco dai tre a sei cifre che rende utilizzabile la linea per le chiamate. |
Nome | Il nome usato per identificare la linea nel portale di amministrazione. Non modifica l’ID chiamante e può essere sostituita dall’etichetta del pulsante. |
Linea condivisa — Facoltativo |
Note: Questa modalità è supportata solo su Cisco MPP, Polycom e Yealink.
Note: Non tutti i telefoni supportano questa funzionalità.
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Ometti da rubrica — Facoltativo | Rimuove la linea da tutte le rubriche interne. |
Ometti dalla composizione automatica degli interni — Facoltativo | Rimuove la linea dala composizione automatica degli interni. |
Lingua | Definisce la lingua per i messaggi IVR del sistema (ad esempio, i messaggi del menu della casella vocale) e la trascrizione della casella vocale. |
Regione | Abbina il tono di libero alla regione e consente a una linea di chiamare un numero locale senza dover comporre il prefisso internazionale. |
Impostazione | Descrizione |
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Accettazione automatica interfono — Facoltativo | Abilita la linea per ricevere chiamate interfono da altre linee del sistema. |
Musica d’attesa | Controlli elenco di riproduzione i chiamanti sentiranno in attesa. |
Tono di libero | Determina se i chiamanti sentano il tono di libero o una musica di attesa di ricevere risposta. |
Impostazione | Descrizione |
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Prefisso | Consente di impostare una linea in modo che non sia necessario comporre il prefisso per chiamare un numero locale. |
ID chiamante esterno | Controlli ID chiamante le informazioni vengono utilizzate quando si effettuano chiamate in uscita da questa linea. |
Piano di chiamata
Le chiamate in entrata alla linea vengono instradate tramite il piano di chiamata (Trovami/Seguimi) quando la linea viene chiamata direttamente, una chiamata viene trasferita alla linea o la linea viene utilizzata in una Linea_e nodo Segreteria.Tuttavia, queste impostazioni vengono ignorate a seconda della chiamata quando la linea viene utilizzata in un nodo composizione semplice o nella fase di squillo di un’altra linea.
Impostazione | Descrizione |
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Fase di squillo | Definisce gli interni e i numeri da far squillare quando qualcuno chiama la linea. Aggiungendo più numeri a una fase di squillo puoi impostare la linea in modo che più telefoni squillino contemporaneamente oppure, creando più fasi di squillo, in modo che squillino in sequenza.
Note: Se hai Blocco ID chiamante abilitato sul numero di telefono indirizzato alla linea, ID chiamante esterno continuerà a essere bloccato perché la chiamata viene instradata in altri percorsi della fase di squillo.
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Conferma accettazione — Opzionale | Consente di comporre il numero 1 per accettare una chiamata in arrivo oppure il numero 2 per inviarla al passaggio successivo del piano di chiamata.
Tip: Conferma accettazione è utile quando una fase di squillo include un numero esterno, perché può interrompere il piano di chiamata. Ad esempio, quando un cellulare è spento, le chiamate accedono direttamente alla casella di segreteria del cellulare. Senza l’opzione Conferma accettazione, la segreteria risponderebbe alla chiamata e terminerebbe troppo presto la fase di squillo. L’abilitazione di Conferma accettazione consente alla chiamata di essere nuovamente reindirizzata al passaggio successivo della fase di squillo.
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Trasmetti ID chiamante — Facoltativo | Controlla l’ID chiamante visualizzato per le fasi di squillo che includono numeri esterni.
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Durata dello squillo | Definisce i secondi per lo squillo della chiamata prima di passare alla fase di squillo successiva. L’opzione è ignorata da tutti i nodi composizione semplice che fanno riferimento alla linea in un piano di chiamata. |
In assenza di risposta, invia a | Definisce ciò che succede se la chiamata non riceve nessuna risposta.
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Se la chiamata non riesce, invia a | Definisce ciò che succede se la chiamata non riesce, come nel caso di un’interruzione di Internet o di corrente.
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Segreteria
Impostazione | Descrizione |
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Fuso orario | Imposta il fuso orario della linea. |
Revisione del messaggio — Facoltativo | Offre ai chiamanti l’opzione di premere # per ascoltare il messaggio e registrarlo, se desiderato.
Note: Ai chiamanti non viene richiesto di premere N dopo aver registrato il messaggio vocale. Assicurati di includere queste istruzioni nel messaggio di saluto della segreteria.
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Passa a un altro interno — Facoltativo | Consente ai chiamanti di premere 0 per essere trasferiti anziché lasciare un messaggio. |
Impostazione | Descrizione |
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Notifiche e-mail — Facoltativo | Invia una notifica e-mail quando viene ricevuto un messaggio vocale. |
Allega messaggio — Facoltativo | Include nella notifica e-mail un file audio del messaggio vocale. |
Elimina messaggio dopo la spedizione — Facoltativo | Elimina il messaggio vocale dal sistema dopo che è stata inviata l’e-mail di notifica.
Note: L’eliminazione è permanente (non possiamo recuperare i messaggi eliminati) e impedirà la gestione della segreteria da un telefono, GoTo e dalla nostra app per dispositivi mobili.
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Formato del messaggio vocale allegato | Definisce il formato del file audio allegato alla notifica e-mail.
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Indirizzo e-mail | L’indirizzo e-mail del destinatario.
Note: Puoi inviare le notifiche a un solo indirizzo e-mail. Per recapitare le notifiche a un gruppo, utilizza un alias e-mail (ad es. sales@guthrie.com) o crea una regola per l’inoltro automatico nel client e-mail.
Tip: Per inviare notifiche tramite messaggio di testo (SMS), utilizza un indirizzo e-mail formattato in modo specifico dall’operatore del tuo telefono cellulare. Per ulteriori dettagli, rivolgiti al tuo operatore telefonico.
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Descrizione |
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Elimina definitivamente tutti i messaggi vocali dalla linea. |
Impostazione | Descrizione |
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Pronuncia data e ora del messaggio — Facoltativo | Il sistema pronuncia data e ora in cui è stato ricevuto il messaggio vocale prima di riprodurre il messaggio. |
Pronuncia ID chiamante — Facoltativo | Il sistema pronuncia il numero di telefono del chiamante prima di riprodurre il messaggio. |
Pronuncia durata del messaggio — Facoltativo | Il sistema pronuncia la durata del messaggio se è più lungo della soglia specificata. |
Messaggio di saluto della segreteria | Descrizione |
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Messaggio Occupato — Facoltativo | Formula di saluto alternativa da utilizzare esclusivamente per un piano di chiamata. |
Messaggio non disponibile — Facoltativo | |
Messaggio temporaneo — Facoltativo | Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Per rimuovere un messaggio temporaneo, questo deve essere eliminato. |
Tipi di file supportati per l’upload:
Note: I file caricati non dovrebbero superare i150 MB.
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Impostazione | Descrizione |
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Abilita segreteria alternativa — Facoltativo | Usa una segreteria condivisa per tutti i messaggi della segreteria e disabilita la segreteria dedicata della linea. |
Accesso alla segreteria
Impostazione | Descrizione |
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Consenti l’accesso alla segreteria senza password — Facoltativo | Consente agli utenti di accedere alla casella di segreteria della linea senza password. |
Tip: Seleziona Modifica password per reimpostare la password della segreteria di un utente.
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Registrazione
Prima di poter abilitare la registrazione delle chiamate, Archiviazione remota devono essere configurate.
Impostazione | Descrizione |
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Registra chiamate in entrata — Facoltativo | Attiva la registrazione di tutte le chiamate in entrata a questa linea. Le registrazioni verranno salvate nel tuo spazio di archiviazione remoto. |
Registra le chiamate in uscita — Facoltativo | Attiva la registrazione di tutte le chiamate in uscita da questa linea. Le registrazioni verranno salvate nel tuo spazio di archiviazione remoto. |
Note: Se abiliti la registrazione della chiamata a livello di sistema e su una linea individuale, un gruppo di utenti o un numero di telefono, solo una copia della chiamata verrà registrata.
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Fax
Impostazione | Descrizione |
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Intercetta fax in entrata — Facoltativo | Consente alla linea di accettare le chiamate e i fax in entrata. Per ricevere fax, devi instradare un numero di telefono alla linea. Questa opzione non è disponibile in Brasile e in Messico.
Note: Puoi inviare fax a un solo indirizzo e-mail. Se desideri inviare fax a un gruppo, utilizza un alias e-mail (ad es. sales@guthrie.com) o crea una regola per l’inoltro automatico nel client e-mail.
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Impostazione | Descrizione |
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Memorizza i fax per aumentare il tasso di successo della trasmissione — Facoltativo | Aumenta il tasso di successo del recapito dei fax che invii e ricevi utilizzando un apparecchio fax fisico con un adattatore ATA. Questa funzione memorizza temporaneamente i fax in transito, permettendo alla nostra piattaforma di gestire i tentativi di invio e di intervenire in caso di errore. |
Utilizzo
Descrizione |
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Elenca tutti i dispositivi e i flussi delle chiamate che usano la linea. |
Imposta un piano di chiamata di un utente su una linea
- Devi essere assegnato a un amministratore o a un Super amministratore ruolo per eseguire questa attività.
- Se non disponi delle autorizzazioni di amministratore, puoi impostare il tuo piano di chiamata personale dall'app per la tua linea.
- Accedere a PBX Administration (classico) a https://my.jive.com/pbx.
- Seleziona Linee nel menu di navigazione a sinistra e quindi scegli la linea che richiede modifiche al piano di chiamata.
- Da Piano di chiamata, personalizza quanto segue:
Opzione Descrizione Fase di squillo Definisce gli interni e i numeri da far squillare quando qualcuno chiama la linea. Aggiungendo più numeri a una fase di squillo puoi impostare la linea in modo che più telefoni squillino contemporaneamente oppure, creando più fasi di squillo, in modo che squillino in sequenza. Note: Se hai Blocco ID chiamante abilitato sul numero di telefono indirizzato alla linea, ID chiamante esterno continuerà a essere bloccato perché la chiamata viene instradata in altri percorsi della fase di squillo.Conferma accettazione Consente di comporre il numero 1 per accettare una chiamata in arrivo oppure il numero 2 per inviarla al passaggio successivo del piano di chiamata. Note: Conferma accettazione è utile quando una fase di squillo include un numero esterno, perché può interrompere il piano di chiamata. Ad esempio, quando un cellulare è spento, le chiamate accedono direttamente alla casella di segreteria del cellulare. Senza l’opzione Conferma accettazione, la segreteria risponderebbe alla chiamata e terminerebbe troppo presto la fase di squillo. L’abilitazione di Conferma accettazione consente alla chiamata di essere nuovamente reindirizzata al passaggio successivo della fase di squillo.Trasmetti ID chiamante Controlla l’ID chiamante visualizzato per le fasi di squillo che includono numeri esterni.
- Quando abilitato, viene visualizzato l’ID chiamante del chiamante originario.
- Quando disabilitato, viene visualizzato l’ID chiamante esterno della linea.
Durata dello squillo Definisce i secondi per lo squillo della chiamata prima di passare alla fase di squillo successiva. L’opzione è ignorata da tutti i nodi composizione semplice che fanno riferimento alla linea in un piano di chiamata.
Nessuna risposta, invia a Definisce ciò che succede se la chiamata non riceve nessuna risposta.
- Segreteria: invia il chiamante alla segreteria della linea.
- Interno: invia il chiamante a un numero interno specifico.
- Esterno: invia il chiamante a un numero esterno specifico.
- Trasferimento: se la chiamata è stata trasferita alla linea, restituisce la chiamata alla parte che ha avviato il trasferimento. Se la chiamata non è stata trasferita alla linea, viene terminata.
- Riaggancia: la chiamata viene terminata.
- Non specificato: segue le impostazioni dell'opzione Nessuna risposta, invia alla fase di squillo.
Se le chiamate non riesce, invia Definisce ciò che succede se la chiamata non riesce, come nel caso di un’interruzione di Internet o di corrente.
- Non specificato: segue le impostazioni dell'opzione Nessuna risposta, invia alla fase di squillo.
- Interno: invia il chiamante a un numero interno specifico.Nota: Per evitare di instradare le chiamate a un altro dispositivo interessato dalla stessa interruzione del servizio, è consigliabile utilizzare il failover a un interno aziendale solo se si dispone di più sedi nello stesso sistema (ad esempio in un ufficio a Chicago e a Dallas).
- Numero esterno: invia il chiamante a un numero esterno specifico.
Modifica il numero di telefono visualizzato per le chiamate in uscita
- Accedere a PBX Administration (classico) a https://my.jive.com/pbx.
- Scegli Linee nel menu di navigazione a sinistra e quindi seleziona la linea da modificare.
- Da , imposta la ID chiamante esterno per Usa e scegli il numero di telefono desiderato.
- Salva le modifiche.
Imposta l'aspetto della linea condivisa (SLA)
- Devi essere assegnato a un amministratore o a un Super amministratore ruolo per eseguire questa attività.
- Questa funzionalità è supportata solo su Cisco MPP, Yealink, Polycom VVX.
Attiva la trascrizione dei messaggi contenuti nella segreteria
Configura le notifiche e-mail di un utente e altre opzioni della segreteria
Configura caselle di segreteria con saluti personalizzati, notifiche e-mail, opzioni di recupero e altro ancora.
- Devi essere assegnato al amministratore o al Super amministratore ruolo per eseguire questa attività.
Impostazioni vocali facoltative
Impostazione | Descrizione |
---|---|
Casella di segreteria alternativa | Usa una segreteria condivisa per tutti i messaggi della segreteria e disabilita la segreteria dedicata della linea. |
Fuso orario | Imposta il fuso orario della linea. |
Pronuncia data e ora del messaggio | Il sistema pronuncia data e ora in cui è stato ricevuto il messaggio vocale prima di riprodurre il messaggio. |
Pronuncia ID chiamante | Il sistema pronuncia il numero di telefono del chiamante prima di riprodurre il messaggio. |
Pronuncia durata del messaggio se è più lungo ___ Minuti | Il sistema pronuncia la durata del messaggio se è più lungo della soglia specificata. |
Revisione del messaggio | Offre ai chiamanti l’opzione di premere # per ascoltare il messaggio e registrarlo, se desiderato.
Note: Ai chiamanti non viene richiesto di premere N dopo aver registrato il messaggio vocale. Assicurati di includere queste istruzioni nel messaggio di saluto della segreteria.
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Passa a un altro interno | Consente ai chiamanti di premere 0 per essere trasferiti anziché lasciare un messaggio. |
[Modifica casella di segreteria ] | Modifica la password (impostazione predefinita 0000). La Password deve avere almeno quattro cifre. |