¿Cómo puedo cambiar la configuración en un correo de voz compartido?
Actualice la configuración en un correo de voz compartido según sea necesario.
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GoTo Admin
Si es un administrador que inicia sesión en https://admin.goto.com, estos pasos son para usted.
Cambiar los ajustes de correo de voz compartido
Before you begin:
Debe tener asignado el administrador o el superadministrador rol para realizar esta tarea.
- Iniciar sesión en GoTo Admin.
- Desde , seleccione el buzón de voz compartido que necesita que se realicen cambios.
- En la pestaña Resumen, cambie lo siguiente:
- Detalles: Seleccione Editar detalles para realizar cambios en el nombre o en el número de extensión asociado.
Note: Algunos números de extensión están reservados. Si desea saber cuáles son, consulte ¿Qué extensiones están reservadas?
- Recursos asociados: Vea qué parte de la consola de administración hace referencia a este correo de voz compartido. Diríjase a dicho recurso directamente para realizar cambios.
- Detalles: Seleccione Editar detalles para realizar cambios en el nombre o en el número de extensión asociado.
- Desde la
pestaña, cambie lo siguiente:
- general: Elija los ajustes generales, como las preferencias de omisión, la zona horaria y la salida a la función del operador.
- Notificaciones: Elija sus preferencias de notificación, como el/los correo(s) electrónico(s) de destino, habilitar las notificaciones de correo de voz a una o más direcciones de correo electrónico, adjuntar los mensajes de voz a los correos electrónicos, transcription (sólo en inglés y español), y la configuración de borrado.
- Recuperación de mensajes: Elija sus preferencias de recuperación, como, por ejemplo, la persona que llama o la marca de tiempo.
- Correo de voz: Cargue o grabe su saludo de correo de voz preferido.
- Avanzado: Elija su contraseña o borre todos los correos de voz de forma permanente.
Results:
Tip: Durante cualquier pestaña en un perfil de correo de voz compartido, puede seleccionar en la parte superior derecha para realizar cambios en la página de resumen o eliminar el correo de voz. Utilice la barra de navegación de la parte superior izquierda para volver a la lista principal o utilice las flechas para navegar por la página de detalles del correo de voz compartido.
Administración de PBX (clásica)
Si es un administrador que inicia sesión en https://my.jive.com/pbx, estos pasos son para usted.
Cambiar los ajustes de correo de voz compartido
A continuación encontrará una lista de todos los ajustes de correo de voz compartido y sus descripciones.
Generales
Ajuste | Descripción |
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Número de la extensión | |
Nombre y apellidos: | |
Omitir desde el directorio: opcional | |
Omitir la marcación de extensiones desde el operador automático: opcional |
Ajuste | Descripción |
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Interceptar faxes entrantes: opcional |
Note: Solo puede enviar faxes a una única dirección de correo electrónico. Si necesita enviar sus faxes a un grupo, utilice un alias de correo electrónico (por ejemplo, sales@guthrie.com) o cree una regla de reenvío automático en su cliente de correo.
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Descripción |
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Buzón de voz
Ajuste | Descripción |
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Zona horaria | |
Revisión de mensajes: opcional | |
Pasar a otra extensión o número: opcional |
Ajuste | Descripción |
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Notificaciones por correo electrónico: opcional | |
Adjuntar mensaje de correo de voz: opcional | |
Eliminar mensaje después de enviar: opcional | |
Formato de archivo adjunto de un correo de voz |
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Dirección de correo electrónico |
Descripción |
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Elimina permanentemente todos los correos de voz del correo de voz compartido. |
Ajuste | Descripción |
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Decir marca de tiempo del mensaje: opcional | El sistema dice la hora en que se recibió el correo de voz antes de reproducir el mensaje. |
Decir identificador de llamadas: opcional | El sistema dice el número de teléfono de la persona que llama antes de reproducir el mensaje. |
Decir duración de mensaje si tiene una duración mayor de: opcional | El sistema dice la duración del mensaje si es superior al umbral especificado. |
Saludo de correo de voz | Descripción |
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Mensaje de ocupado: opcional | |
Mensaje de no disponible: opcional | |
Mensaje temporal: opcional | |
Tipos de archivo compatibles que se pueden cargar:
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