Come posso modificare le impostazioni di un messaggio di segreteria condiviso?
Aggiorna le impostazioni di una casella di segreteria condivisa in base alle tue esigenze.
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Prima di iniziare: Devi avere un
ruolo di amministratore o super amministratore per eseguire questa operazione.
- Accedi a GoTo Admin.
- Da
Sistema telefonico > Casella di segreteria condivisa, seleziona la segreteria condivisa che deve essere modificata. - Dalla scheda Overview, modifica quanto segue:
- Dettagli: Seleziona Modifica dettagli per apportare modifiche al nome o al numero di interno associato.
Nota: Alcuni numeri di interno sono riservati. Per scoprire quali numeri di interno sono riservati ad altre funzioni, vedi Quali interni sono riservati?
- Risorse associate: visualizza quale parte della console di amministrazione fa riferimento a questa casella di segreteria condivisa. Passa direttamente a quella risorsa per apportare modifiche.
- Dettagli: Seleziona Modifica dettagli per apportare modifiche al nome o al numero di interno associato.
- Dalla scheda, modifica quanto segue:
- Generali: Scegli le tue impostazioni generali come le preferenze di omissione, il fuso orario e la funzione di uscita dall'operatore.
- Notifiche: Scegli le tue preferenze in materia di notifiche, come ad esempio l'e-mail di destinazione, l'abilitazione delle notifiche e-mail della segreteria a uno o più indirizzi e-mail, l'associazio ne dei messaggi segreteria alle e-mail, la trasmissione della segreteria (solo in inglese e spagnolo) e le impostazioni di cancellazione.script(solo in inglese e spagnolo) e le impostazioni di cancellazione.
- Recupero del messaggio: Scegli le preferenze di recupero come per dire il chiamante o dire il timestamp.
- Indirizzi vocali Carica o registra il messaggio di saluto della segreteria preferito.
- Avanzate: Scegli la tua password o cancella definitivamente tutti i messaggi vocali.
Risultati:
Suggerimento: Durante qualsiasi scheda di un profilo di segreteria condivisa, puoi selezionare 
in alto a destra per modificare la pagina di riepilogo o eliminare la segreteria. Utilizza la navigazione in alto a sinistra per tornare all'elenco principale, oppure le frecce per navigare nella pagina dei dettagli di ciascuna casella di segreteria condivisa.
in alto a destra per modificare la pagina di riepilogo o eliminare la segreteria. Utilizza la navigazione in alto a sinistra per tornare all'elenco principale, oppure le frecce per navigare nella pagina dei dettagli di ciascuna casella di segreteria condivisa.
PBX Amministrazione (classico)
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Generali
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Numero interno | |
| Nome | |
| Ometti da rubrica — Facoltativo | |
| Ometti dalla composizione automatica degli interni — Facoltativo |
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Intercetta fax in entrata — Facoltativo |
Nota: Puoi inviare fax a un solo indirizzo e-mail. Se desideri inviare fax a un gruppo, utilizza un alias e-mail (ad es. sales@guthrie.com) o crea una regola per l’inoltro automatico nel client e-mail.
|
| Descrizione |
|---|
Voicemail
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Fuso orario | |
| Revisione del messaggio — Facoltativo | |
| Passa a un altro interno — Facoltativo |
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Notifiche e-mail — Facoltativo | |
| Allega messaggio — Facoltativo | |
| Elimina messaggio dopo la spedizione — Facoltativo | |
| Formato del messaggio vocale allegato |
|
| Indirizzo e-mail |
| Descrizione |
|---|
| Elimina definitivamente tutti i messaggi vocali per la casella di segreteria condivisa. |
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Pronuncia data e ora del messaggio — Facoltativo | Il sistema pronuncia data e ora in cui è stato ricevuto il messaggio vocale prima di riprodurre il messaggio. |
| Pronuncia ID chiamante — Facoltativo | Il sistema pronuncia il numero di telefono del chiamante prima di riprodurre il messaggio. |
| Pronuncia durata del messaggio — Facoltativo | Il sistema pronuncia la durata del messaggio se è più lungo della soglia specificata. |
| Messaggio di saluto della segreteria | Descrizione |
|---|---|
| Messaggio Occupato — Facoltativo | |
| Messaggio non disponibile — Facoltativo | |
| Messaggio temporaneo — Facoltativo | |
Tipi di file supportati per l’upload:
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