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GoTo Connect Guide de facturation pour l'utilisateur – Canada

GoTo Connect Guide de facturation pour l'utilisateur – Canada

Réponses à toutes vos questions les plus fréquemment posées sur la facturation.

Vous pouvez également consulter ce guide dans Français.

Modes de paiement

Quelles modes de paiement acceptez-vous ?

Cartes de paiement

Cartes de paiement acceptées

La plupart des cartes de paiement sont acceptées, notamment les suivantes :
  • Visa
  • Mastercard
  • American Express
  • Discover

Contrôles

Établissez les chèques à l’ordre de :

GoTo Technologies Canada Ltd. C/O

Lockbox 918020

PO BOX 4090 STN A

TORONTO, ON M5W 0E9

Paiement par virement bancaire sous référence de la facture #

Infos sur le bénéficiaire du transfert :

Bénéficiaire GoTo Technologies Canada Ltd.
Nom Bank of America N.A.
Compte bancaire 53948206
Numéro de banque 241
Numéro de transfert 56792
Code Swift # BOFACATT
Numéro de TPS 805577574 RT0001

Comment ajouter ou supprimer un mode de paiement?

Before you begin: Vous devez avoir afficher et payer les autorisations des factures ou être affecté au rôle de super administrateur pour effectuer cette tâche.
  1. Se connecter à https://admin.goto.com/accountkey/gtc-billing/.
  2. Depuis Options de paiement > Ajouter un mode de paiement, choisissez votre type de paiement.
    • Carte de crédit/débit
    • Compte bancaire
  3. Entrez vos informations de paiement, puis sélectionnez Ajouter.

Comment changer de mode de paiement par défaut ?

Before you begin: Vous devez avoir afficher et payer les autorisations des factures ou être affecté au rôle de super administrateur pour effectuer cette tâche.
Attention: Vous voyez quelque chose de nouveau ? Vous avez peut-être remarqué que votre portail de facturation a été mis à jour ! Nous avons migré le portail de facturation vers GoTo Admin. Notre nouveau portail de facturation présente une interface améliorée, simplifiée et moderne avec toutes les fonctionnalités que vous connaissez et appréciez ! Pour plus d'informations sur ce changement, veuillez cliquer ici.
  1. Se connecter à https://admin.goto.com/accountkey/gtc-billing/.
  2. Depuis Options de paiement > Paramètres de paiement > Méthodes de paiement , sélectionnez Par défaut en regard de la méthode que vous souhaitez utiliser comme méthode de paiement par défaut.

FAQ générale sur la facturation

Comment et quand facturez-vous ?

Personne n’aime les surprises, alors voyons comment et quand nous facturons :

Quand ?

  • Si c'est la première facturevous pouvez vous attendre à être facturé à la date de début de facturation indiquée sur votre devis. Cette information figure également sur le PDF qui vous a été envoyé par e-mail lors de votre inscription. Toutefois, sauf si votre date de début de facturation est comprise entre le 1er et le 5 quand nous facturons régulièrement, vous ne recevrez pas la facture jusqu'au début du mois suivant.
  • S'il s'agit d'une facture de service récurrentevous pouvez recevoir une facture sans papier entre le 1er et le 5 de chaque mois. Si vous devez changer le destinataire de la facture, consultez l’article « Comment changer le destinataire des factures et des reçus ? ».
  • Si c'est une facture de matériel unique ou de DIDvous pouvez vous attendre à recevoir une facture sans papier à votre e-mail le jour de l'achat.

Comment ?

Nous ne comptons ni ne facturons l’utilisation effectuée en dehors de votre abonnement (appels entrants gratuits, appels sortants internationaux/premium, etc.) jusqu’à la date de début de facturation. Les mois gratuits offerts commencent à la signature du contrat (date de début du service) et la facturation commencera après que les mois gratuits aient été fournis.

Nous facturons au début du mois pour ce mois actuel. Cela signifie que si tout est modifié (ajout/suppression de numéros de téléphone, d'appareils, etc.) après le premier de chaque mois ou si votre date de début de facturation initiale est postérieure au premier du mois, vous verrez des frais au prorata pour ces modifications ou pour vos jours de service initiaux sur la facture du mois suivant.

Pour une ventilation de chaque élément potentiel sur vos factures, consultez " Les rubriques figurant sur ma facture signifient que? " ci-dessous.

Exemples :
  • Si votre date de début de facturation est le 15/07, votre facture du 1er août sera calculée au prorata des 16 jours de juillet ainsi que le mois d’août complet.
  • Si vous disposez de 5 appareils et 3 numéros de téléphone sur votre compte lorsque nous facturons le 1er août, puis que vous ajoutez 2 appareils et un numéro de téléphone le 20 août, votre facture du 1er septembre affichera des frais de service réguliers pour 7 appareils et 4 numéros de téléphone maintenant sur votre compte ainsi que des frais prorata pour deux appareils et un numéro de téléphone utilisés du 20 au 31 août.

Comment payer ma facture en ligne ?

Before you begin: Vous devez disposer des autorisations de consulter et payer des factures ou des droits de super administrateur.
Nous prenons votre vie privée et votre sécurité au sérieux. Nous sécurisons tous les paiements avec un chiffrement 256 bits.
  1. Se connecter à https://admin.goto.com/.
  2. Dans la navigation de gauche, sélectionnez Facturation.
  3. Depuis Factures > Solde actuel, sélectionnez Payer le solde.
  4. Choisissez votre mode de paiement. Si vous n’avez pas encore ajouté de mode de paiement, ajoutez une nouvelle carte ou un nouveau compte bancaire.
    Tip: Pour en savoir plus sur les méthodes de paiement disponibles et/ou les informations de transfert de fil, consultez « Quelles méthodes de paiement acceptez-vous ? » dans la section ci-dessus.
  5. Sélectionnez Envoyer.

    Result: Vous devriez voir un message à l’écran confirmant que votre paiement a été reçu. Vous verrez également le statut de votre facture passe de En raison à Payer. Si votre paiement est refusé, vous pouvez recommencer après une heure. Si vos services ont été interrompus en raison de paiements tardifs, ils seront automatiquement activés dès que votre solde débiteur sera égal à 0,00.

Comment obtenir une copie de ma facture ?

Before you begin: Vous devez disposer des autorisations de consulter et payer des factures ou des droits de super administrateur.
Cette option ne concerne que vos relevés mensuels. Cette option n'est actuellement pas disponible pour les commandes de matériel.
  1. Se connecter à https://admin.goto.com/.
  2. Dans la navigation de gauche, sélectionnez Facturation.
  3. Depuis Factures > Historique des factures , sélectionnez Afficher en regard de la facture que vous souhaitez télécharger.
  4. Sélectionnez Télécharger la facture dans le coin supérieur droit du relevé et choisissez parmi CSV ou PDF au format.
If you would like us to provide you with a copy of your invoice, select Contact support.

Comment configurer le mode de paiement automatique ?

Before you begin: Vous devez disposer des autorisations de consulter et payer des factures ou des droits de super administrateur.
Votre mode de paiement par défaut est facturé le 10 de chaque mois.
  1. Se connecter à https://admin.goto.com/.
  2. Sélectionnez Facturation dans la navigation de gauche.
  3. Depuis Options de paiement > Paramètres de paiementchoisissez votre Méthode de paiement par défaut.
  4. Activez ou désactivez l ' Paiement automatique paramètre.

Que signifient les rubriques figurant sur ma facture ?

Rubrique Description
GoTo Connect – Frais de service Appareils facturables sur votre compte (téléphones, ATA, appareils de radiomessagerie, etc.). Certains appareils sont facturés par poste.
Numéros de téléphone standard (DID) Numéros de téléphone facturables sur votre compte (gratuit, appels entrants uniquement, bidirectionnels, internationaux).
Frais au prorata Les montants facturés si votre date de début de facturation est postérieure au 1er du mois. Par exemple, si votre date de début de facturation est le 15/07, votre facture du 1er août sera calculée au prorata des 16 jours de juillet ainsi que le mois d’août complet.
Minutes incluses dans l’abonnement Minutes utilisées dans le cadre de votre plan de service (local et longue distance).
Minutes domestiques Premium hors abonnement Minutes sortantes vers des numéros non inclus dans votre plan de service ou vers des préfixes premium. Afficher les préfixes premium.
Minutes sortantes excédentaires Minutes sortantes supplémentaires non comprises dans votre abonnement. La numérotation entre postes est considérée comme un appel sortant.
Numéros de téléphone gratuits (DID) Minutes entrantes vers vos numéros gratuits.
Numéros de téléphone internationaux (DID) Minutes sortantes vers des pays en dehors de votre adresse de facturation. Afficher nos tarifs internationaux.
SMS inclus dans l’abonnement Les crédits SMS font référence à une allocation fournie au compte pour envoyer et recevoir des SMS et des MMS. Un seul compte de crédit pour 160 caractères en moyenne (sans emojis, liens ou images). Réinitialisation des crédits par SMS chaque mois.
SMS excédentaires Des crédits SMS qui ont dépassé votre abonnement. Au Canada, le surcoût par crédit SMS est de 0,00715 $.
Frais réglementaires fédéraux et provinciaux Les frais réglementaires de recouvrement fédéraux et provinciaux correspondent à des frais supplémentaires imposés par la plupart des compagnies téléphoniques canadiennes sur la facture mensuelle des clients. Les plages de frais dépendent du service de téléphonie mobile sélectionné.
Taxes sur les produits et services (TPS) Il s'agit d'une taxe sur la fourniture de produits et services achetés au Canada (5%) ou en Australie (10%), à l'exception de certains éléments qui sont « dispensés » ou « exonérés » : pour les ventes exonérés – c'est-à-dire les ventes « exonérés », la TPS est facturée par les fournisseurs à un taux de 0%, il n'y a donc pas de TPS établie.
La taxe de vente harmonisée (TVH) Il s'agit de 13 % en Ontario et de 15 % dans les quatre provinces suivantes : Nouvelle-Écosse, Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador et Île-du-Prince-Édouard.
Taxe de vente provinciale (TVP) Il s’agit d’une taxe provinciale qui est prélevée séparément de la TPS. En Colombie-Britannique et en Saskatchewan, elle est appelée simplement TVP ; au Manitoba, la taxe provinciale est connue sous le nom de taxe sur les ventes au détail (TVD) ; et le Québec perçoit la taxe de vente du Québec (TVQ).
Taxe de vente du Québec (TVQ) Les taxes de consommation les plus répandues pour les résidents du Québec sont les suivantes : taxe sur les produits et services (TPS), calculée à 5% du prix de vente ; et la taxe sur les ventes du Québec (TVQ), calculée à 9,975% sur le prix de vente hors TPS.
Centre de contact Frais d’abonnement au Centre de contact.
Locations Frais pour les équipements loués auprès de GoTo Connect.

Comment consulter les détails de mes appels facturés ?

Before you begin: Vous devez disposer des autorisations de consulter et payer des factures ou des droits de super administrateur.
  1. Connectez-vous à votre portail de facturation.
  2. Depuis Détails des appels facturés, choisissez le Mois et Année l'utilisation est survenue.
    Tip: Si vous souhaitez consulter une facture particulière, choisissez le mois précédant cette facture. Par exemple, pour consulter les détails des appels facturés pour votre facture de février 2020, choisissez " 2020 " .
  3. Sélectionnez Télécharger.
  4. Vérifiez les détails de vos factures:
    Détails Description
    Numéro d’origine Numéro de téléphone qui a initié l’appel.
    Numéro appelé Numéro de téléphone qui a reçu l’appel.
    Heure de début (UTC) Heure (fuseau horaire UTC+0) à laquelle l’appel a commencé entre le numéro source et le numéro destinataire.
    Heure de fin (UTC) Heure (fuseau horaire UTC+0) à laquelle l’appel s’est terminé entre le numéro source et le numéro de destination.
    Durée (secondes) Durée totale (en secondes) de tous les appels entre le numéro source et le numéro de destination.
    Minutes facturables Durée totale en secondes arrondie à la minute près.
    Coût total Coût total encouru entre le numéro source et le numéro de destination.
    Taux Taux de facturation pour le type d’appel.
    Type d’appel

Comment donner des autorisations de facturation à un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs?

Before you begin: Vous devez être attribué le rôle de super-administrateur pour effectuer cette tâche.
  1. Connectez-vous à l'Administration PBX (classique) à https://my.jive.com/pbx.
  2. Sélectionnez Autorisations dans le menu de navigation de gauche.
  3. Dans Général > Permissions générales > Qui, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs qui a besoin d'autorisations de facturation.
  4. Vérifiez les Autorisations de facturation nécessaires :
    Facultatif Description
    consulter les factures Les utilisateurs ont accès à la consultation des factures pour le compte.
    payer les factures Les utilisateurs ont accès à payer les factures pour le compte. Cette autorisation est subordonnée à l'obtention de l'autorisation "Consulter les factures".
  5. Enregistrez les modifications.
  6. Optional: Pour supprimer un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, survolez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Icône de corbeille du portail d'administration. Enregistrez les modifications.

Comment modifier mon adresse de facturation ou mon nom d’entreprise ?

To change your billing address or company select Contact support.
Note: Si vous devez changer l'identification de l'appelant du numéro de téléphone, consultez Comment changer mon appelant ?

Comment changer le destinataire des factures et des reçus ?

Before you begin: Vous devez avoir consulter et payer les factures ou Super administrateur autorisations.
  1. Inscrivez-vous sur https://admin.goto.com/.
  2. Dans la navigation de gauche, sélectionnez Facturation.
  3. Sélectionnez Options de paiement > Paramètres de paiement.
  4. Pour modifier le destinataire de la facture :
    1. Ajouter une adresse e-mail pour Où devrions-nous envoyer vos factures mensuelles?
    2. Sélectionnez Ajouter un e-mail inclure jusqu'à 5 destinataires.
    3. Choisissez le Main contact de facturation.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
  5. Pour modifier le destinataire du reçu :
    1. Ajouter une adresse e-mail pour Où devrions-nous envoyer votre reçu de paiement ?
    2. Sélectionnez Enregistrer.
    Note: Vous ne pouvez envoyer des reçus qu’à une seule adresse e-mail. Si vous devez envoyer vos reçus à un groupe, utilisez un alias d’e-mail (par exemple, accounting@guthrie.com) ou créez une règle de renvoi automatique dans votre client de messagerie.

Comment demander une facturation pour faible consommation sur un appareil

Demandez une facturation pour faible consommation sur un appareil en contactant directement votre représentant commercial ou en sélectionnant Contacter l'assistance dans cet article. Vous devez avoir au moins 20 téléphones sur votre système pour ajouter un appareil considéré comme peu utilisé.

Un appareil à faible utilisation:
  • doit être spécifié dans votre contrat
  • n'a pas d'accès aux réunions
  • inclut 50 “hors net” par mois
    Note: « Innet » est défini comme tout appel qui n'est pas un appel de poste à poste.
  • sera facturé par minute (par exemple: 0,02 USD) pour une minute supplémentaire supérieure à la limite d'utilisation de la piscine

Puis-je contester une ancienne facture ?

Nos conditions générales (voir section 2.4) stipulent que vous ne pouvez contester une facture que dans un délai de 15 jours à compter de sa date d'émission. Malheureusement, nos conseillers de facturation ne pourront pas émettre de crédit.

Comment annuler ou transférer un numéro de téléphone ?

Si vous souhaitez annuler un numéro de téléphone, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse numbers@goto.com. Si vous souhaitez porter un numéro de téléphone vers un autre opérateur, veuillez vous référer à Transférer des numéros de téléphone existants.
Note: Si vous annulez ou portez un numéro de téléphone et que vous envisagez d'annuler votre service avec nous, veuillez vous référer à Comment annuler mon compte  ? pour éviter des frais de facturation supplémentaires.

Comment annuler mes services avec GoTo Connect ?

Notre équipe est là pour vous ! Voici quelques conseils sur ce que vous devez attendre d'une éventuelle annulation de votre compte.

If you are considering canceling your account with us, select Contact Support, but before you do that, here are a few things we want you to be aware of:
  • Seuls les utilisateurs disposant de Rôle/autorisations de super administrateur peut lancer une annulation de compte.
  • Vous devrez nous contacter au moins 30 jours avant votre prochain cycle de facturation pour éviter les frais de service pour le mois suivant. Nous ne proposons pas de prorata avec les annulations.
  • Si vous avez des numéros de téléphone sur votre compte que vous souhaitez transférer vers un autre opérateur, votre compte doit rester actif jusqu’à ce que le transfert soit terminé. Généralement, le processus de transfert de numéro prend entre 2 et 18 jours ouvrables. La nécessité de conserver votre compte actif pourrait signifier que vous pouvez payer pour un mois de service supplémentaire avec nous si votre nouvel opérateur n'effectue pas le transfert avant le début du mois prochain.
  • Si vous avez des numéros de téléphone sur votre compte et que vous choisissez de ne pas transférer ces numéros vers un autre opérateur, il est important de noter qu'il pourrait être utilisé par un concurrents.
  • Nous vous recommandons de consulter votre devis initial pour vérifier si avez signé un contrat ou un accord mensuel. Nous souhaitons faire tout ce que nous pouvons pour vous permettre de rester chez nous; toutefois, si nous ne pouvons pas le faire et que vous disposez d'un contrat, vous pouvez travailler avec un agent sur une option de rachat.

FAQ sur les taxes

Comment suis-je taxé ?

Vous êtes taxé sur le sous-total global de votre facture. Pour en savoir plus sur les rubriques de votre facture, consultez Que signifient les rubriques figurant sur ma facture?

Comment soumettre un certificat d'exonération fiscale ?

To submit a tax exemption certificate, select Contact Support.

FAQ sur les partenaires

Quand ma commission sera-t-elle payée ?

Nous vous enverrons un rapport de commission sur lequel figure le détail de vos comptes au plus tard le 20e jour de chaque mois.

Veuillez ajouter les taxes TPS ou TVH et la facture pour vos commissions mensuelles en envoyant un e-mail AP - Canada@goto.com. Après réception, les commissions seront versées dans les 30 jours.

Comment obtenir une copie de mon rapport de commission ?

Les rapports de commission sont envoyés le 20 de chaque mois. Si vous n’avez pas reçu de copie à cette date, ou si vous en avez besoin d’une autre, transmettez votre demande à partnerquestions@goto.com. Veuillez indiquer le mois pour lequel vous en avez besoin.

Article last updated: 29 November, 2023
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