Guia do organizador

Quando você ingressar pela primeira vez, será solicitado a escolher qual método de áudio e câmera gostaria de usar e como aparecerá na reunião após o início. Clique no ícone Configurações para alternar entre modos ou dispositivos de áudio.

• Selecione Computador para usar o microfone e os alto-falantes do seu computador.
• Selecione Telefone para usar seu telefone para discar para a audioconferência ou pedir que o GoToMeeting ligue para você.

Controle o seu áudio usando o ícone Áudio na parte inferior do seu Visualizador, na Lista de participantes ou na guia Captar. O ícone Áudio piscará em verde quando seu som estiver ativado e em vermelho quando estiver desativado. Saiba mais.

Você pode alternar entre o áudio do Computador e do Telefone clicando no ícone Configurações.

O painel Pessoas exibe todos os participantes da sua reunião e concede o acesso aos controles do GoToMeeting. Clique no ícone Seta ao lado do nome de qualquer participante para ver todas as opções, incluindo as seguintes:

• Desativar o áudio deles
• Promovê-los a apresentador ou coorganizador
• Permitir que eles tenham controle de teclado e mouse

Para ingressarem, seus participantes precisam da URL de ingresso ou da ID da reunião de 9 dígitos. Você pode encontrar e copiar facilmente esses detalhes da reunião para enviar.

1. Clique no ícone Pessoas.
2. Na parte inferior do painel Pessoas, clique em Copiar link da reunião. Isso copiará a URL de ingresso para a área de transferência, facilitando a colagem em qualquer lugar.
3. Na parte inferior do painel Pessoas, clique em Convidar pessoas. Isso abrirá a janela “Convidar pessoas”, onde você pode copiar a URL ou gerar um convite por e-mail.

Sorria! Você pode iniciar e parar o compartilhamento usando o ícone Câmera no Visualizador ou no Painel de controle. Saiba mais.

Observação: Deseja visualizar sua câmera primeiro? Selecione o ícone Configurações. Você verá instantaneamente uma visualização do seu feed da câmera.

Você poderá compartilhar sua tela ou até um aplicativo específico com os outros participantes da reunião. Use o botão Tela no Visualizador ou Painel de controle para iniciar e parar rapidamente o compartilhamento da tela. Saiba mais.

O Visualizador e o Painel de controle incluem um painel Chat onde você pode trocar mensagens com outros participantes. Você será notificado se receber um chat e seu painel Chat for minimizado. Use o menu suspenso Enviar para para selecionar seus destinatários:

• Todos — Enviar uma mensagem a todos os participantes da reunião.
• Somente organizador(es) — Enviar uma mensagem somente para organizadores e coorganizadores.
• Participante específico — Enviar uma mensagem privada somente para essa pessoa.

Você pode salvar um arquivo .RTF do log de chat clicando em GoToMeeting no menu superior e em Salvar log de chat. Quando solicitado, selecione um local no seu computador para salvar o arquivo e clique em Salvar.

O GoToMeeting permite gravar suas reuniões (incluindo telas e áudio compartilhados) e convertê-las em um formato compartilhável. Isso permite que você compartilhe facilmente reuniões anteriores com outras pessoas. Saiba mais.

1. Clique no ícone Gravar no Visualizador ou no Painel de controle.
2. Acesse sua gravação nos seguintes locais:

• Se você estiver gravando na nuvem, encontre sua gravação na sua conta da Web.
• Se você estiver gravando localmente, o Gerenciador de Gravação solicitará automaticamente que você converta a gravação.

Você pode bloquear sua reunião para evitar que participantes inesperados ingressem na sessão atual. Isso significa que você não precisará mais se preocupar em ser interrompido por participantes adicionais se a sessão ultrapassar o horário agendado e você terá reuniões consecutivas.

1. Mude a opção "A reunião está bloqueada" para a posição Ativado.
2. O ícone Bloquear será fechado e você será notificado quando um participante tentar ingressar em sua sessão.
3. Para desbloquear e permitir que todos os participantes em espera participem da reunião, alterne a opção "A reunião está bloqueada" para a posição Desativado. O ícone Cadeado mudará para um cadeado aberto.

O menu GoToMeeting oferece recursos e ferramentas adicionais para você usar durante a sessão, incluindo verificação de som, edição do seu nome e e-mail e edição das preferências do aplicativo. Para acessar o menu suspenso, clique em GoToMeeting na parte superior do Visualizador ou Painel de controle.

Se você quiser voltar à interface antiga, faça isso na sua página Configurações. Consulte aqui para obter mais informações.

1. Efetue login em sua conta em https://global.gotomeeting.com.
2. Clique em Configurações no menu esquerdo e em Nova experiência.
3. Marque a caixa de diálogo "Usar o design de reunião atualizado" e clique em Salvar.
4. Na próxima vez que você organizar ou participar de uma reunião, executará a versão antiga do GoToMeeting.

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