Quais ferramentas da Central de atendimento estão disponíveis no GoTo app?
Veja abaixo uma lista de todos os recursos e ferramentas disponíveis em nosso aplicativo GoTo para usuários de central de atendimento, incluindo recursos que só estão disponíveis no plano Core e/ou Completo. Para fazer upgrade, entre em contato com o Vendas.
Escolha uma seção:
agente Dashboard
A seção de agentes permite que você veja detalhes da conversa em tempo real, acompanhe sua produtividade pessoal e participe de conversas. A seção do agente também permite que os agentes façam login, pausem ou saiam de todas as filas atribuídas simultaneamente. O acesso dos agentes às filas pode ser gerenciado por administradores da Central de Atendimento.
Recursos | Descrição |
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Status do agente | Permite que você pause, cancele a pausa, faça login ou saia de todas as filas simultaneamente. |
filas selecionadas | Permite que você escolha em quais filas atribuídas deseja fazer login. |
Icone Configurações (engrenagem) - Somente concluído | Permite que os agentes configurem e usem mensagens de texto pré-escritas durante bate-papos ativos e/ou mensagens de áudio pré-gravadas durante chamadas ativas. |
filas atribuídas | Mostra um cartão de atividade de alto nível para cada fila à qual o agente está atribuído, incluindo:
filas de chamadas -
Filas da caixa de entrada - Você pode usar a caixa de entrada para fazer o download.
Campanhas - você pode fazer campanhas.
Você pode clicar no cartão para obter mais detalhes. - Concluir apenas |
atividade de hoje | Mostra três cartões filtrados de acordo com o que você escolher - ontem ou no mesmo dia da semana passada. Os números de hoje estarão à esquerda, o dia que você filtrou para comparação estará à direita. Estes são os três cartões:
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atividade da semana | Mostra detalhes da conversa divididos por dia e tipo. Esses são os três tipos de conversas:
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Bate-papos - Básico + Concluído | Mostra uma lista de todas as conversas de bate-papo ativas nas quais o agente pode se envolver. |
SupervisorDashboard (Visão geral em tempo real)
A seção de visão geral em tempo real do supervisor fornece atualizações em tempo real sobre todos os tipos de filas.
Recursos | Descrição |
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Totais diários de filas | Divide o volume total da conversa atual entre:
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autores de chamada da fila de entrada | Mostra os seguintes detalhes de todas as filas em que você está listado como supervisor:
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Agentes pausados | Mostra a quantidade de agentes em pausa em todas as filas em que você está listado como supervisor. |
Chamada mais longa | Mostra a quantidade de tempo da conversa mais longa ativa no momento, incluindo o tempo de espera e o tempo de conversa. |
Tempo de espera mais longo | Mostra a maior quantidade de tempo que um cliente ficou esperando que sua conversa fosse respondida. |
Sentimento de IA - Plano concluído + Otimização de IA apenas | Mostra em tempo real a quantidade de pontuações de sentimento negativo de todas as chamadas ativas. Isso ajuda o Supervisora melhorar sua compreensão da dinâmica da chamada, entender o sentimento geral do cliente e criar oportunidades para que ele intervenha por meio de escuta, sussurro ou barcaça para aumentar a satisfação do cliente. Fortalecido pela otimização de IA. |
Descrição |
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Mostra um cartão de atividade de alto nível para cada fila de chamadas à qual o supervisor está atribuído, incluindo:
Selecione para alternar entre uma exibição de cartão e uma exibição de tabela. Clique em um cartão para ver uma análise mais detalhada da atividade dessa fila. |
Descrição |
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Mostra um cartão de atividade de alto nível para cada campanha à qual o supervisor está atribuído, incluindo:
Selecione para alternar entre uma exibição de cartão e uma exibição de tabela. Clique em um cartão para ver uma análise mais detalhada da atividade dessa campanha. |
Descrição |
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Mostra um cartão de atividade de alto nível para cada fila da caixa de entrada à qual o supervisor está atribuído, incluindo:
Selecione para alternar entre uma exibição de cartão e uma exibição de tabela. Clique em um cartão para ver uma análise mais detalhada da atividade dessa campanha. |
Descrição |
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Mostra uma lista de todos os agentes atribuídos às filas em que você é o supervisor, bem como:
Note: Se o agente estiver em várias conversas ou pausado em várias filas, você poderá expandir essa linha para ver os detalhes de cada conversa/fila. Se o agente estiver "pronto" em pelo menos uma fila, esse será o status exibido quando a linha for recolhida. Use a seta ao lado de um agente específico para expandir/colapsar suas informações ou use as setas no cabeçalho para expandir/colapsar tudo.
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Descrição |
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Mostra uma lista de todas as chamadas que estão esperando para serem atendidas pelos agentes. Os clientes do plano Concluir também verão uma lista adicional de chamadas perdidas que podem ser classificadas e atribuídas a campanhas para que os agentes entrem em contato com você. |
SupervisorDashboard (Detalhamento das filas de chamadas)
Recursos | Descrição |
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Totais diários de filas | Divide o volume total de chamadas atual para essa fila entre:
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autores de chamada da fila de entrada | Mostra os seguintes detalhes de todas as filas em que você está listado como supervisor:
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Agentes pausados | Mostra a quantidade de agentes em pausa em todas as filas em que você está listado como supervisor. |
Chamada mais longa | Mostra a quantidade de tempo da chamada ativa mais longa no momento, incluindo o tempo de espera e o tempo de conversa. |
Tempo de espera mais longo | Mostra a maior quantidade de tempo que um autor da chamada ficou esperando que sua chamada fosse atendida. |
Sentimento de IA - Plano concluído + Otimização de IA apenas | Mostra em tempo real a quantidade de pontuações de sentimento negativo de todas as chamadas ativas. Isso ajuda o Supervisora melhorar sua compreensão da dinâmica da chamada, entender o sentimento geral do cliente e criar oportunidades para que ele intervenha por meio de escuta, sussurro ou barcaça para aumentar a satisfação do cliente. Fortalecido pela otimização de IA. |
Recursos | Descrição |
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ID/Número de telefone | Exibe o número de telefone e o identificador de chamadas do chamador. Se o retorno automático de chamada estiver ativado, uma tag de retorno de chamada será adicionada aqui quando houver uma entrada aguardando um retorno de chamada. |
Tipo | Exibe o tipo de chamada, se está tocando ativamente ou durante uma solicitação de retorno de chamada, e o tempo que o autor da chamada esperou desde entrar em uma fila ou aceitar o retorno de chamada. |
Ações | Permite que você atenda a chamada diretamente ou faça uma transferência direta para um agente ou ramal específico.
Warning: Ao escolher qualquer uma dessas opções, a chamada é removida da fila e se torna uma chamada direta para um usuário ou agente. Isso significa que, ao transferir a chamada, todas as configurações de Find Me Follow Me configuradas no ramal para o qual você está sendo transferido serão seguidas. Isso também significa que, se o ramal para o qual você transferir a chamada não atender, o autor da chamada não será automaticamente colocado de volta na fila.
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Recursos | Descrição |
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Conectar agentes | Permite conectar qualquer usuário a esta fila.
Note: Se eles tiverem vários dispositivos atribuídos a eles, você precisará selecionar qual dispositivo deseja conectar a essa fila. O status do dispositivo é mostrado com um ponto verde.
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Filtrar bolhas | Permite que você escolha se deseja ver todos os agentes atribuídos ou apenas os agentes conectados. |
Agente | Exibe uma lista de cada agente conectado à fila no momento, organizada por status. Se tiver ativado Incluir agentes desconectados, você verá uma lista de cada agente atribuído à fila em ordem alfabética.
Note: Se o agente estiver em várias chamadas ou pausado em várias filas, você poderá expandir essa linha para ver os detalhes de cada chamada/fila. Se o agente estiver "pronto" em pelo menos uma fila, esse será o status exibido quando a linha for recolhida. Use a seta ao lado de um agente específico para expandir/colapsar suas informações ou use as setas no cabeçalho para expandir/colapsar tudo.
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Status/Direção | Exibe o status atual do agente nas filas atribuídas e há quanto tempo ele está atendendo a chamada. Passe o mouse sobre esse botão para ver o tempo de espera, número de telefone e identificador de chamadas do chamador. Se o agente estiver em várias chamadas, você poderá expandir a linha para ver a direção das outras chamadas, seja as chamadas recebidas ou de saída.
Note: Quando o status mudar para Tempo de espera, você verá o tempo em que ele esteve nesse status e não o tempo gasto no atendimento da chamada.
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ID/Número de telefone | Exibe o número de telefone e o identificador de chamadas do chamador. |
Tempo de espera | Exibe o número total de vezes que o chamador foi colocado em espera pelo agente. É exibido em negrito quando estiver em espera no momento. |
Tempo de conversa | Exibe a quantidade de tempo que o chamador atendeu por um agente. Isso será exibido em negrito quando estiver falando no momento. |
Sentimento de IA - Plano concluído + Otimização de IA apenas | Mostra pontuações de sentimento geradas por IA para todas as chamadas ativas em tempo real. Com a ajuda da otimização de IA |
Ações | Ao selecionar , você pode sussurrar, ouvir ou interromper a chamada do agente e/ou pausar, cancelar a pausa, fazer login ou logout do agente dessa fila específica. Quando você pausar um agente, o status será exibido como forçado. |
Painel do Supervisor (detalhamento da campanha)
Esses são os dados detalhados que você verá se selecionar um cartão de campanhas. Use a lista suspensa ao lado de Atividade em tempo real para alternar entre os tipos de fila (quando disponível). Selecione Real Time Activity para que você seja levado de volta à página inicial. As campanhas são apenas para planos Completo.
Recursos | Descrição |
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Pausar campanha | Permite que os supervisores pausem e retomem uma campanha em seguida. |
Visão geral da chamada em campanha | Divide o volume total de chamadas desta campanha no dia em questão da seguinte maneira:
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Concluir a conclusão | Exibe a quantidade de chamadas perdidas que os agentes tentaram contatar (discadas) e a quantidade de chamadas perdidas que ainda precisam de uma tentativa de contato (não discadas). |
Agentes conectados | Exibe a quantidade de agentes conectados a esta campanha. |
Duração média do controle | Exibe o tempo médio dos agentes em chamadas de retorno no dia até a hora. |
Recursos | Descrição |
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+ Adicionar chamadores | Permite que você adicione ou importe contatos para esta campanha. |
Conectar agentes | Permite conectar qualquer usuário a esta fila.
Note: Se ele tiver vários dispositivos atribuídos, você precisará selecionar qual dispositivo deseja efetuar login nesta fila. O status do dispositivo é exibido com um ponto verde.
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Lista de contatos | Exibe uma lista de todas as chamadas atribuídas a esta campanha que ainda precisam de uma chamada. |
Chamada ativa | Exibe uma lista de todas as chamadas atribuídas a esta campanha que estão sendo contatadas por um agente. |
Chamador | Exibe o nome e o número de telefone do chamador. |
Canal(is) | Exibe onde o autor da chamada foi de, seja importado de um arquivo .CSV ou da lista de chamadas perdidas. |
Duração da espera | Exibe a quantidade de tempo que o chamador esperava na fila para que a chamada seja atendida. Isso ficará em branco ao usar um arquivo .CSV. |
Tempo de desconexão | Mostra a hora em que o autor da chamada saiu originalmente da fila de chamadas, gerando a tentativa de toque perdido que foi adicionada a essa campanha. Será o tempo de upload ao usar um arquivo .CSV. |
Data de desconexão | Mostra a data em que o autor da chamada saiu originalmente da fila de chamadas, gerando a tentativa de toque perdido que foi adicionada a essa campanha. Será a data de upload ao usar um arquivo .CSV. |
Recursos | Descrição |
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Conectar agentes | Permite conectar qualquer usuário a esta fila.
Note: Se ele tiver vários dispositivos atribuídos, você precisará selecionar qual dispositivo deseja efetuar login nesta fila. O status do dispositivo é exibido com um ponto verde.
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Filtrar bolhas | Permite que você escolha se deseja ver todos os agentes atribuídos ou apenas os agentes conectados. |
Agente | Exibe uma lista de cada agente conectado à fila no momento, organizada por status. Se você tiver ativado Incluir agentes desconectados, você verá uma lista de cada agente atribuído à fila em ordem alfabética.
Note: Se o agente estiver em várias chamadas ou pausado em várias filas, você pode expandir esta linha para ver os detalhes de cada chamada/fila. Se o agente estiver “pronto” em pelo menos uma fila, esse será o status exibido quando a linha estiver recolhida. Use a seta ao lado de um agente específico para expandir/recolher as informações dele, ou use as setas no cabeçalho para expandir/recolher as informações de todos os agentes.
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Status/Direção | Exibe o status atual do agente nas filas atribuídas e há quanto tempo ele está atendendo a chamada. Passe o mouse sobre esse botão para ver o tempo de espera, número de telefone e identificador de chamadas do chamador. Se o agente estiver em várias chamadas, você poderá expandir a linha para ver a direção das outras chamadas, seja as chamadas recebidas ou de saída.
Note: Quando o status deles muda para Tempo de pós-atendimento, ele mostrará a quantidade de tempo em que eles ficaram nesse status em vez do tempo que passou atendendo a chamada.
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ID/Número de telefone | Exibe todas as informações disponíveis do cliente. |
Tempo de espera | Exibe o número total de vezes que o chamador foi colocado em espera pelo agente. É exibido em negrito quando estiver em espera no momento. |
Tempo de conversa | Exibe a quantidade de tempo que o chamador atendeu por um agente. Isso será exibido em negrito quando estiver falando no momento. |
Ações | Ao selecionar , você pode sussurrar, ouvir ou interromper a chamada do agente e/ou pausar, cancelar a pausa, fazer login ou logout do agente dessa fila específica. Quando você pausar um agente, o status será exibido como forçado. |
SupervisorDashboard (Detalhamento das filas da caixa de entrada)
Esses são os dados detalhados que você verá se selecionar um cartão da fila da caixa de entrada. Use a lista suspensa ao lado de Atividade em tempo real para alternar entre os tipos de fila (quando disponível). Selecione Real Time Activity para que você seja levado de volta à página inicial. Os chats são para planos Core e Completo. As ações (incluindo o botão de registro dos agentes) estão disponíveis apenas no campo Completo.
Recursos | Descrição |
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Totais de bate-papos | Divide o volume total atual das conversas de bate-papo para esta fila em:
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Esperando resposta | Mostra os seguintes detalhes de todas as filas da caixa de entrada em que você está listado como supervisor:
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Agentes em pausa | Mostra a quantidade de agentes pausados em todas as filas em que você está listado como supervisor. |
Espera mais longa | Exibe o maior tempo de espera que uma conversa de bate-papo está aguardando uma resposta do agente. |
Mais tempo sem atribuição | Exibe o maior tempo que um cliente está aguardando que a conversa de bate-papo seja atendida. |
Recursos | Descrição |
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Número | Exibe o número de telefone do cliente. |
Agente | Exibe qual agente está atribuído a este bate-papo. |
Resposta pendente | Exibe o número de conversas de bate-papo que aguardam uma resposta do agente. |
Tempo de espera | Exibe a quantidade de tempo desde a última mensagem na conversa, tanto do agente quanto do cliente. |
Canal | Mostra o tipo de fila da caixa de entrada de onde o cliente veio. |
Ações | Clicar em permite atribuir a conversa de bate-papo a um agente específico. |
Recursos | Descrição |
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Conectar agentes | Permite conectar qualquer usuário a esta fila.
Note: Se ele tiver vários dispositivos atribuídos, você precisará selecionar qual dispositivo deseja efetuar login nesta fila. O status do dispositivo é exibido com um ponto verde.
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Filtrar bolhas | Permite que você escolha se deseja ver todos os agentes atribuídos ou apenas os agentes conectados. |
Agentes | Exibe uma lista de cada agente conectado à fila no momento, organizada por status em ordem alfabética. |
Status/duração do bate-papo | Exibe o status atual do agente nas filas atribuídas e há quanto tempo ele está atendendo a conversa de bate-papo. |
Bate-papos atribuídos | Exibe o número de conversas de bate-papo atribuídas. |
Resposta pendente | Exibe o número de conversas de bate-papo que aguardam uma resposta do agente. |
Espera mais longa | Exibe o maior período que o agente demorou para responder a uma conversa de bate-papo. |
Bate-papo mais longo | Exibe a quantidade de tempo do bate-papo que mais demorou para resolver. |
Ações | Ao selecionar , você pode pausar, não atribuir ou fazer logout do agente dessa fila específica. Quando você pausar um agente, o status será exibido como forçado. |
Dados analíticos
A seção Análise ajuda as principais partes interessadas a analisar o desempenho e a transmissão com suporte a dados para operações fornecendo relatórios que podem ser filtrados por filas, data e horário específicos. Disponível para clientes do Core e Completo.
- Desempenho do agente - Esse quadro foi criado para ajudar você a entender o desempenho geral dos seus agentes e pode ajudá-lo a responder a perguntas como:
- Quão eficazes são meus agentes com seu tempo?
- Qual agente recebe o maior número de chamadas?
- Que tipos de chamadas (ou que filas) estão ocupando a maior parte do tempo dos meus agentes?
- Autor da chamada da fila - Esse quadro foi criado para ajudar você a entender o que está acontecendo com suas filas de chamadas e pode ajudá-lo a responder a perguntas como:
- Quais são os meus dias/horários de maior movimento para que eu possa ter uma equipe adequada?
- Em média, quanto tempo nossos clientes estão dispostos a esperar para que sua chamada seja atendida?
- Quantas chamadas estamos perdendo por dia?
- Casos resolvidos - Esse quadro foi criado para ajudar você a entender o que está acontecendo com as filas da caixa de entrada e pode ajudá-lo a responder a perguntas como:
- Qual dos meus canais digitais gera mais conversas?
- Qual agente resolve a maioria das conversas?
- Quais são as principais razões pelas quais nossos clientes atuais/potenciais entram em contato?
Configuração
A seção Configuração permite atribuir supervisores/agentes a filas e funções específicas para que eles possam começar a atender chamadas, gerenciar filas e usar ferramentas específicas por função. Esses recursos também estão disponíveis no portal do admin para os permissões de administrador.
Recursos | Descrição |
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Totais mensais | Exibe uma estimativa de sua fatura mensal com base no preço e na quantidade de licenças contratadas (ou preço da conta, no caso de clientes Insight). |
Funções | Exibe a quantidade de funções atribuídas a você no momento.
Note: Como um usuário licenciado pode ser atribuído a várias funções, esse número pode ser superior à quantidade de licenças exibidas. Você só é cobrado por licença.
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Filas | Mostra a quantidade total de filas de chamadas e filas de caixa de entrada que você tem, se aplicável. As filas da caixa de entrada são apenas para Core e Concluído. |
Campanhas — Somente Completo | Exibe a quantidade total de campanhas criadas, bem como a parte de campanhas ativas e pausadas. |
Recursos | Descrição |
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Visão geral | Permite editar o nome e o ramal da fila e ver todos os recursos associados. |
Configurações | Permite personalizar várias configurações, como opções de omissões, configurações do agente e do autor da chamada, retorno automático de chamada e preferências de gravação. As configurações nas seções do agente e do chamador variam dependendo da plataforma que sua conta está usando, bem como o tipo de fila que você selecionar. |
Supervisores | Permite que você atribua e cancele a atribuição de supervisores a essa fila. |
Agentes | Permite que você atribua e cancele a atribuição de agentes a essa fila. |
Usuários conectados | Permite conectar e desconectar um usuário da fila temporariamente sem atribuir uma licença. Os usuários com login não têm acesso à seção do agente GoTo app. |
Recursos | Descrição |
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Visão geral | Permite que você edite o nome e o ramal da fila. |
Configurações | Permite que você ative canais de mídia social e/ou de mídia social nesta fila. |
Supervisores | Permite que você atribua e cancele a atribuição de supervisores a essa fila. |
Agentes | Permite que você atribua e cancele a atribuição de agentes a essa fila. |
Recursos | Descrição |
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Visão geral | Permite que você edite o nome e o ramal da fila. |
Configurações | Permite personalizar várias configurações, como identificador de chamadas de saída, uma programação para a campanha a seguir, configurações do agente e do autor da chamada e preferências de gravação. As configurações nas seções do agente e do chamador variam dependendo da plataforma que sua conta está usando, bem como o tipo de fila que você selecionar. |
Supervisores | Permite que você atribua e cancele a atribuição de supervisores a essa fila. |
Agentes | Permite que você atribua e cancele a atribuição de agentes a essa fila. |
Recursos | Descrição |
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Visão geral | Permite editar o nome e o e-mail do usuário, além de atribuí-los à função de administrador da central de atendimento. |
Filas de chamadas | Exibe uma lista de todas as suas filas de chamadas e permite fazer as atribuições de função ou conectar o usuário temporariamente a qualquer fila. |
Permissões | Exibe uma lista de tudo que o usuário pode fazer com base na função e no plano atribuídos. |
Recursos | Descrição |
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Permissões | Descreve cada função da Central de atendimento e permite que você configure permissões para várias funções quando aplicável. As permissões variam por plano. |
Atribuição de habilidades | Permite adicionar habilidades a atribuir aos usuários. Também é possível remover habilidades dos usuários conforme necessário. |
Motivos de pausa | Permite gerenciar e personalizar os motivos de pausa disponíveis para seus agentes em toda a conta. |
Gerenciamento de etiquetas — Somente Completo | Permite que você crie/gerencie etiquetas para uso do agente em conversas de bate-papo. |
Mensagens pré-escritas de texto - Somente concluir | Permite que você crie/gerencie mensagens de texto pré-escritas para uso do agente em conversas de bate-papo. |
Gerenciamento de prioridade | Permite que você adicione uma pontuação ponderada às filas de chamadas para que o sistema saiba como priorizar chamadas quando um agente estiver atribuído a várias filas. |