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Quadro de desempenho dos agentes

Quadro de desempenho dos agentes

Esse quadro foi criado para ajudar você a entender o desempenho geral de seus agentes. Talvez este recurso não esteja disponível em seu plano.

Esse quadro foi criado para ajudar você a entender o que está acontecendo com sua força de trabalho e pode ajudá-lo a responder a perguntas como:
  • Como está o desempenho dos agentes em relação a medidas específicas?
  • Como os agentes estão se saindo em relação uns aos outros?
  • Com que rapidez os agentes respondem às interações, com que frequência eles usam a espera ou transferem?

Filtros e ferramentas

Há uma variedade de filtros disponíveis para você usar para personalizar os dados que vê nos cartões:
Filtros
Categoria Descriptção/Opcionais
Intervalo de datas Você pode escolher entre várias opções de curadoria ou usar o calendário para inserir um intervalo de datas personalizado.
+ Filtrar > Filas Pesquise e selecione as filas de chamadas para as quais você deseja ver os dados.
+ Filtrar > Agente Pesquise e selecione o(s) agente(s) para o(s) qual(is) você deseja ver os dados.
Também estão disponíveis as seguintes ferramentas:
  • Use Salvar como para salvar cópias personalizadas desses quadros com os filtros desejados. Depois de salvar um quadro personalizado, você também terá a opção de Schedule, Atualizar, Compartilhar, Renomear ou Excluir esse quadro.
  • Use Redefinir tudo para restaurar os filtros para o estado padrão.
  • Use Exportar quando disponível para gerar um arquivo .CSV ou um arquivo de impressão (.pdf) dos dados desejados.
  • Use o ícone de configurações para reorganizar os cartões disponíveis, se desejar.
Aviso: A filtragem foi atualizada para manter a consistência entre os dados analíticos, mostrando filas e agentes excluídos (anônimos) por padrão. O quadro Desempenho do agente reflete os dados de chamadas da fila de entrada, a menos que especificado de outra forma. Como resultado, o filtro de tipo de chamada global foi removido; no entanto, as seções que anteriormente segmentavam os dados por tipo de chamada continuam a mostrar esse nível de detalhe. Não se esqueça de revisar os quadros salvos e atualizar os filtros de acordo.

Cartões

Cartão Descrição
Tipo de chamada Dados por um tipo de chamada:
  • Chamadas em filas: Chamadas recebidas vinculadas a uma fila.
  • Entrada direta: Chamadas recebidas não vinculadas a uma fila. Por exemplo, chamadas de um grupo de toques, chamadas PSTN que tocam em seu ramal e uma chamada ramal a ramal direta de alguém da mesma organização/PBX.
  • Realizada: Tudo o mais, incluindo chamadas internas feitas pelo agente. Por exemplo, chamadas diretas para um ramal ou PSTN, sejam elas manuais ou automatizadas (retornos de chamada ou campanhas).
Chamadas atendidas A quantidade total de chamadas que entraram em uma fila de chamadas e foram conectadas a um agente.
Duração média do atendimento (AHT) O tempo médio em que o autor da chamada e o agente ficaram conectados, incluindo o tempo de conversa, de espera e de encerramento.
Nota: Essa métrica é diferente da métrica semelhante Duração média da chamada, que não conta o tempo de encerramento como essa métrica, mas sim o tempo de espera, de conversa e de retenção. Se você comparar essas métricas, espere diferenças no tempo devido aos diferentes elementos incluídos em cada uma delas.
Nota: Se você estiver comparando essa métrica com a métrica de duração para a mesma chamada em nossos relatórios de chamadas ou no quadro Autor da chamada da fila, você notará algumas discrepâncias aparentes devido ao que cada métrica relata. Conforme declarado acima, a métrica AHT conta o tempo de conversa, espera e encerramento, mas não o tempo de espera, enquanto a métrica duração encontrada em outros relatórios conta o tempo de espera, de conversa e de retenção, mas não o tempo de encerramento, já que isso é específico apenas para os agentes da Central de atendimento. Para os clientes da CC que desejam ver relatórios sobre o tempo de espera, você deve consultar a métrica Velocidade média de resposta.
Tempo total de atendidas O tempo total em que o autor da chamada e o agente estiveram conectados, incluindo o tempo de conversa, de espera e de encerramento.
Comparação do tempo total de atendimento - Somente concluído A quantidade total de tempo de conversa, em horas, que cada agente gastou em filas de chamadas, chamadas de saída e chamadas de entrada direta.
% do tempo gasto com o manuseio - Somente concluído A porcentagem de tempo de conversa de 100% que um agente gastou em filas de chamadas, chamadas de saída e chamadas de entrada direta.
Comparação do volume total de chamadas - Concluir apenas A quantidade total de chamadas em que cada agente participou, dividida por tipo de chamada.
Percentual de chamadas atendidas — Somente Completo A porcentagem de chamadas de 100% das quais cada agente participou, dividida por tipo de chamada.
Resumo do desempenho individual Mostra um detalhamento do desempenho de um agente, com foco nas médias.
  • Contatos atendidos: Um contato que foi atendido por um agente.
  • Tentativas de toque perdidas: Uma contagem de conexões fracassadas com o ramal do agente porque o agente recusa ou ignora a tentativa de toque.
  • Porcentagem de tentativas de chamadas perdidas: A porcentagem de tentativas de toque não atendidas de todas as chamadas que tocaram para o agente (incluindo tentativas repetidas para a mesma chamada). Cálculo: Tentativas de chamadas perdidas / (Chamadas atendidas + Tentativas de chamadas perdidas) × 100.
  • Média. tempo de toque: O número médio de segundos que uma chamada recebida tocará antes de passar para a próxima etapa da interação.
  • Média. tempo de atendimento: O tempo médio usado para atender a um contato, incluindo o tempo de conversa, o tempo de espera e o tempo de encerramento.
  • Média. tempo de conversa: O tempo médio durante o qual o agente fala com o contato. Isso não inclui o tempo em que o contato está em espera.
  • Média. tempo de espera: A quantidade média de tempo que o contato ficou em espera.
  • Média. tempo de encerramento: O tempo médio usado pelo agente depois de falar com um contato para arquivar tíquetes, atualizar informações do cliente, etc. A janela de encerramento do aplicativo de softphone contém recursos como anotações, resumos de IA, seleção de disposição de chamadas e marcação de tópicos.
Resumo da carga de trabalho individual Mostra a quantidade total de trabalho e tempo que os agentes individuais estão contribuindo. Os somatórios individuais de conversa, espera e encerramento são exibidos, juntamente com o somatório total, conhecido como "carga de trabalho" no setor.
  • Contatos atendidos: Um contato que foi atendido por um agente.
  • Total do tempo de conversa: A duração total em que o agente fala com o contato. Isso não inclui o tempo em que o contato está em espera.
  • Tempo total de espera: O tempo total em que o contato foi colocado em espera.
  • Tempo total de encerramento: O tempo total usado pelo agente depois de falar com um contato para arquivar tíquetes, atualizar informações do cliente, etc. A janela de encerramento do aplicativo de softphone contém recursos como anotações, resumos de IA, seleção de disposição de chamadas e marcação de tópicos.
  • Carga de trabalho: A soma do tempo de conversa, do tempo de espera e do tempo de encerramento.
  • Contagem de retenções: O número total de retenções que o agente realizou.
Análise de tempo atendidas Avaliações e comparações de tempo de conversa, tempo de espera e tempo de enrolamento entre agentes em duração absoluta ou em termos relativos usando porcentagens.
Percentual de chamadas da fila transferidas pelo agente — Somente Completo A porcentagem de chamadas em filas que um agente atendeu e depois transferiu. Passe o mouse sobre o nome do agente para ver o percentual específico e a proporção de chamadas transferidas.
Utilização e tempo de pausas por agente - Concluir apenas Mostra a quantidade total de tempo que cada agente esteve disponível e pausou. Se várias filas forem selecionadas, será a soma total do tempo de disponibilidade/pausa em todas as filas selecionadas. O valor pode passar de 24 horas. Por exemplo, se João tiver ficado pausado durante 8 horas e 15 minutos em 4 filas, a pausa total será de 33 horas. Se não tiver havido nenhuma pausa, este campo ficará em branco.
  • Agente: O nome do agente.
  • # Filas: O número de filas nas quais o agente está conectado.
  • Utilização total: A soma do tempo disponível e de trabalho de um agente, uma representação de quanto tempo ele estava preparado para trabalhar ou ocupado trabalhando. A utilização total também está relacionada ao tempo registrado menos o tempo de pausa.
  • Pausa total: A duração total durante a qual o agente foi pausado.
  • Utilização: Uma medida do tempo disponível e de trabalho de um agente, em relação ao tempo total registrado. A porcentagem do dia em que estão prontos para trabalhar ou trabalhando. A utilização também está relacionada ao tempo registrado menos o tempo de pausas do tempo total registrado.
  • # Pausas: O número de pausas.
  • Pausa diária média por fila: O número de pausas diárias dividido pelo número de filas nas quais o agente estava conectado.
  • Duração mais longa da pausa: A duração mais longa durante a qual o agente foi pausado.
Utilização e pausas do agente - Somente concluir Mostra o tempo em que um agente ficou conectado em cada dia, incluindo quando começaram, quando pausaram e quando se desconectaram de uma fila. Só mostra eventos após o agente se desconectar (criando um evento de encerramento). No momento, esta exibição não mostrará atualizações em tempo real da disponibilidade de um agente. Para ver o status de um agente em tempo real, acesse o painel do supervisor.
Artigo atualizado: 6 May, 2025

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