Comment utiliser le Panneau de configuration ?
Lorsque vous organisez des webinaires, vous téléchargez l’application de bureau complète sur votre ordinateur Windows ou Mac. Cela vous donne accès à tous nos outils de collaboration, y compris les outils de dessin tout en partageant votre écran, le contrôle clavier/souris partagé, et plus encore.
Remarque : Cet article s'applique uniquement à GoTo Webinar organisateurs.
Fonctionnalités et outils
- (a) Mute et unmute vous-même) - Mute et unmute your audio pendant la session si vous utilisez l'un des services audio intégrés.
- (b) Partager votre écran, changer de présentateur et donner le contrôle du clavier et de la souris – Partager votre écran (bureau, une application ou un document), désigner un autre présentateur pour qu’ils puissent partager leur écran, et permettre aux autres participants de contrôler votre clavier et votre souris.
Remarque : Les participants sur l'application Web ou l'application mobile ne pourront pas prendre le contrôle du clavier et de la souris.
- (c) Partager votre webcam : affichez un aperçu et partagez votre webcam avec d’autres participants.
- (d) Gérer le mode audio : vous pouvez passer de l’audio de l’ordinateur au mode téléphone (ou inversement) et activer/désactiver des bips de mise en attente et des sonneries d’entrée.
- (e) Afficher la Vue du public : affichez un aperçu de ce que les participants voient pour vous assurer que votre présentation se déroule comme prévu !
- (f) Gérer les participants - Voir et gérer tous vos participants, inviter d'autres personnes au Webinar, ajouter des co-organisateurs pour qu'ils aient un contrôle total sur la session et/ou qu'ils puissent continuer à animer la session après votre départ et ajouter des panélistes pour qu'ils aient des capacités de panéliste.
- (g) Envoyer des messages de chat : envoyez des messages à tous les participants ou aux membres du personnel uniquement.
- (h) Enregistrer le webinaire : enregistrez le webinaire et partagez l’enregistrement pour d’autres inscrits.
- (i) Utiliser les outils de dessin (Uniquement Windows) : utilisez les outils de dessin pour dessiner sur l’écran partagé et mieux illustrer vos propos.
- (j) Consultez le tableau de bord - Surveillez la session en un coup d'œil (durée du Webinar, attention du public, et plus encore). Voir plus ci-dessous.
- (k) Lancer des sondages : posez une question aux participants pendant un webinaire, puis diffusez immédiatement les résultats.
- (m) Répondre aux questions des participants : pendant un webinaire, les participants peuvent poser des questions. Triez ces questions, marquez-les par ordre de priorité et attribuez-les à d’autres organisateurs ou intervenants dans la session.
- (n) Partager des documents : chargez et partagez des documents que les participants peuvent télécharger sur leur propre appareil.
Utiliser le Tableau de bord
Les fonctions et outils suivants sont inclus dans le tableau de bord de votre panneau de configuration :
- Timer - Cela commence lorsque le présentateur commence à partager son écran. La durée de la session est basée sur les heures de démarrage et de fin programmées de votre session.
- Attendance- Ceci indique le nombre de participants à la session.
- Attentif - Ceci affiche le pourcentage de participants à la session qui ont le GoTo Webinar visualiseur en tête de toutes les autres applications par rapport à ceux qui ont le visualiseur en arrière-plan. Pour vérifier quels participants n'ont pas GoTo Webinar au premier plan, ouvrez le volet Attendus et recherchez l'icône lumineuse Attentive.
- Questions - Ceci indique le nombre de questions des participants en attente d'une réponse. La sélection du numéro ouvre le volet Questions dans lequel vous pouvez lire les questions ouvertes et y répondre.
- Sondages donnés - Ceci affiche le nombre de sondages qui ont été lancés et fermés sur le nombre total de sondages créés pour la session.
- Mains levées - Ce tableau indique le nombre et le pourcentage de participants à la session qui ont levé la main. En sélectionnant le numéro, vous ouvrez la Liste des participants où vous pouvez voir qui a spécifiquement la main levée. Vous pouvez également utiliser les mains levées comme option de sondage rapide. Demandez simplement à vos participants de lever la main après votre question.
Congé/terminer la session
Vous pouvez quitter ou terminer un webinaire à tout moment, quelle que soit l'heure de fin planifiée. Les organisateurs ont la possibilité de quitter un webinaire sans y mettre fin afin que les autres participants puissent continuer sans eux.
- À partir de Fichier dans la navigation supérieure, sélectionnez Exit - End Webinar.
- Sélectionnez l'option souhaitée en fonction de votre situation :
- S'il y a déjà un ou plusieurs coorganisateurs dans la session, sélectionnez Oui pour confirmer que vous voulez partir. La session va continuer sans vous et les autres organisateurs peuvent prendre le relais.
- S'il n'y a pas de coorganisateurs dans la session, sélectionnez Choisir un organisateur et partir. Sélectionnez ensuite un participant dans le menu déroulant et sélectionnez Yes pour confirmer que vous souhaitez en faire un organisateur. Vous quitterez alors la réunion.
- Si vous le souhaitez, sélectionnez End Webinar for All, puis sélectionnez Yes pour confirmer que vous souhaitez terminer la session pour tout le monde.
Basculer entre le Panneau de configuration et la barre d’accès
Même lorsque le Panneau de configuration est réduit dans l'onglet Capture, les fonctionnalités principales restent accessibles en un seul clic : Couper, partager l'écran et partager la caméra.
- Pour réduire le panneau de configuration dans l'onglet Grab, sélectionnez l'icône Réduire
. - Pour développer l'onglet Grab dans le panneau de configuration (par exemple, afficher tous les volets), sélectionnez l'icône Expand
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