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Répondre aux questions des participants

Répondre aux questions des participants

Pendant la webinaire, les participants peuvent poser des questions. Les organisateurs peuvent trier ces questions, les marquer et les attribuer à d'autres membres du personnel dans la session.

Remarque : L'organisateur est le seul qui peut voir toutes les questions et les attribuer à d'autres membres du personnel. Les intervenants peuvent uniquement voir les questions qui leur sont attribuées.

GoTo

Activer ou désactiver les questions

  1. Pendant le webinaire, sélectionnez Icône Paramètres dans la barre d'outils supérieure.
  2. Faites défiler jusqu’à Autorisation du participant et activez ou désactivez le Permettre à des questions de poser des questions paramètre.

Répondre à des questions

  1. Pendant le webinaire, sélectionnez Icône de chat et de Questions dans la barre d'outils supérieure.
  2. Sélectionnez une question pour y répondre.
  3. Sélectionnez une réponse pré-écrite fournie par GoTo ou saisissez votre propre message.
    Remarque : Seules les 5 dernières réponses publiques à une question apparaîtront dans la liste des réponses pré-rédigées à utiliser.
  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer. Si la question et la réponse sont applicables à tous les participants, sélectionnez Envoyer à tout.

Attribuer une question à un autre membre du personnel

  1. Pendant le webinaire, sélectionnez Icône de chat et de Questions dans la barre d'outils supérieure.
  2. Sélectionnez Icône Attribuer, puis sélectionnez le membre du personnel souhaité.

Résultats : Le membre du personnel sera informé et invité à répondre à la question.

Questions sur les filtres et les étiquettes

Vous pouvez trier les questions à l'heure et filtrer les questions entrantes par des étiquettes, des affectations ou des priorités. Les étiquettes suivantes sont disponibles :
  • Effectuer un suivi
  • Répondre en direct
  • Ignorer
  • Avec réponse

Vous pouvez également sélectionner Effacer tous les filtres si nécessaire.

Classique

Activer ou désactiver la fonction Questions

Les organisateurs peuvent activer ou désactiver la possibilité pour les participants de poser des questions au cours d'une session.
  1. En haut du panneau de configuration, sélectionnez Options.
  2. Sélectionnez Les participants peuvent poser des questions. Si l'option est cochée, les participants peuvent poser des questions. Si l'option n'est pas cochée, la fonction Q & A est désactivée et personne ne peut poser de questions.

Répondez aux questions de vos participants

  1. Dans le volet Questions du panneau de configuration, sélectionnez la question à laquelle vous souhaitez répondre.
  2. Tapez votre réponse dans le champ de texte ou utilisez le menu déroulant pour répondre.
    Remarque : Seules les 5 dernières réponses publiques à une question apparaîtront dans la liste des réponses pré-rédigées à utiliser.
  3. Sélectionnez Envoyer en privé pour envoyer la réponse au participant uniquement ou Envoyer à tout le monde pour envoyer la réponse à tous les participants à la session.

    Résultat: Lorsque vous avez répondu à une question, une coche apparaît dans la colonne des drapeaux.

Attribuer une question à un autre membre du personnel

Les organisateurs peuvent attribuer les questions à un autre organisateur ou à un invité de la session.
  1. Dans le volet Questions, sélectionnez une question pour mettre en évidence la ligne entière.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la question, puis sélectionnez Attribuer la question à dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez le nom du membre du personnel souhaité.

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