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Mes enregistrements webinaire

Mes enregistrements webinaire

Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent enregistrer les webinaire et les rendre accessibles ultérieurement à toute personne. Lorsqu’un webinaire est enregistré, l’écran du présentateur, la conférence audio et les applications partagées sont inclus.

GoTo

Nous recommandons deux organisateurs dans la webinaire en cas de problème qui peut interrompre l'enregistrement.

Remarque : Si vous enregistrez localement sur votre ordinateur, vous devez être sur application de bureau GoTo.
  1. Démarrer ou rejoindre a webinaire.
    Avertissement: Ces étapes doivent être terminées à partir du bureau ou des applications web. L'application mobile ne prend pas en charge cette fonctionnalité.
  2. Facultatif : Assurez-vous de partager votre écran si vous souhaitez qu'il soit inclus dans l'enregistrement.
  3. Sélectionnez Enregistrement à tout moment.
    Remarque : Si vous enregistrez localement, assurez-vous que vous disposez d'au moins 5 Go d'espace libre dans le dossier local souhaité. Si vous utilisez votre propre service audio, vous devez disposer d'une carte son et d'un appareil d'entrée audio tel qu'un microphone pour enregistrer de l'audio. Notez que l'audioconférence ne sera pas incluse dans l'enregistrement de la session si vous utilisez l'enregistrement dans le cloud et votre propre service audio.

    Résultat: Le Enregistrer icône s'allume et les participants voient une notification que webinaire est en cours d'enregistrement.

  4. Facultatif : Pour suspendre ou arrêter votre enregistrement, sélectionnez Enregistrer à nouveau. Vous pouvez également terminer la session, ce qui arrêtera l'enregistrement et mettra fin à la session pour tout le monde.
    Remarque : En pause et en retour non rompre l'enregistrement en plusieurs fichiers.
Que faire ensuite: Une fois la session terminée, vous accédez à votre Vidéothèque si vous avez utilisé l'enregistrement en ligne (quelques minutes peuvent s'écouler avant que l'enregistrement n'apparaisse). Si vous avez enregistré l'enregistrement local, ouvrez le dossier choisi pour enregistrer les enregistrements. Pour plus d'aide pour trouver votre enregistrement ou apprendre ce que vous pouvez faire avec, voir Recherche et gestion des enregistrements.
Important : Tous les enregistrements locaux sont enregistrés sous forme de fichiers WEBM. Utilisez un service tiers pour convertir vos fichiers WEBM selon vos besoins.

Classique

Remarque : Bien que l'expérience visuelle ait été mise à jour, les paramètres présentés dans cette vidéo sont toujours exacts.

Enregistrer manuellement une session

Nous vous recommandons de demander à deux organisateurs d'enregistrer la session au cas où l'un d'entre eux rencontrerait des problèmes susceptibles de perturber l'enregistrement. Les enregistrements sont enregistrés dans la bibliothèque vidéo ou sur l'ordinateur (selon le type d'enregistrement sélectionné) de la personne qui démarre l'enregistrement. La durée maximale des enregistrements est de 8 heures (ou 2 heures sans participants) ou 20 Go.

Avant de commencer: Assurez-vous que vous avez démarré la diffusion de la session que vous souhaitez enregistrer et que vous partagez votre écran (ce qui n'est pas nécessaire pour les enregistrements en ligne).
  1. Dans le panneau de configuration de votre session, sélectionnez Sharing, puis Start Recording (Windows) ou Enregistrer (Mac).

    Remarque : L'espace de stockage disponible dans l'emplacement du fichier d'enregistrement sauvegardé est affiché à côté du bouton. Vous devez disposer d'au moins 5 Go d'espace libre pour enregistrer une session localement. Si l'espace d'enregistrement tombe en dessous de 100 Mo, l'enregistrement s'arrête automatiquement. Si vous utilisez l'enregistrement en ligne et que vous ne disposez pas de suffisamment d'espace libre sur votre page Mes enregistrements, GoTo Webinar passera automatiquement à l'enregistrement local.

    Résultat: Tous les participants verront une notification leur indiquant que la session est enregistrée.

  2. Pour mettre en pause ou arrêter l'enregistrement, sélectionnez Arrêter l'enregistrement (Windows) ou Enregistrement (Mac).
  3. Pour reprendre l'enregistrement, sélectionnez Démarrer l'enregistrement (Windows) ou Enregistrer (Mac). L'enregistrement sera enregistré sous la forme d'un seul fichier par session, quel que soit le nombre de pauses que vous utilisez.
Que faire ensuite: Une fois la session terminée, vous serez dirigé vers la bibliothèque vidéo (si vous utilisez l'enregistrement en ligne) ou vous serez invité à convertir la session à l'aide du bouton .Recording Manager (si vous utilisez l'enregistrement local). Selon la taille du fichier, le traitement d'un enregistrement peut prendre jusqu'à 48 heures avant qu'il ne s'affiche dans votre bibliothèque en ligne ou dans votre dossier local. Voir Mes enregistrements pour savoir comment convertir/télécharger (le cas échéant), visualiser et partager vos enregistrements.

Enregistrer automatiquement une session

Les organisateurs peuvent choisir de faire en sorte que l'application de bureau démarre automatiquement l'enregistrement dès que la diffusion du webinaire commence, soit pour chaque session, soit pour tous les webinaires à venir. La fonction d'enregistrement automatique n'est disponible que pour les événements de type Webinar Standard et Webcast. La durée maximale des enregistrements est de 8 heures (ou 2 heures sans participants) ou 20 Go.

  1. Connectez-vous à votre compte sur https://dashboard.gotowebinar.com.
  2. Pour activer l'enregistrement automatique pour toutes les sessions futures, sélectionnez Réglages > Enregistrement puis activez Démarrer l'enregistrement automatiquement au début de la diffusion.
  3. Pour activer l'enregistrement automatique pour une seule session ;
    1. Ouvrez la page Evénement Details de la session souhaitée.
    2. Dans Mes enregistrements, activez Démarrer automatiquement l'enregistrement.
    Raccourci : Si vous avez déjà lancé le webinaire que vous souhaitez enregistrer automatiquement, mais que vous n'avez pas commencé la diffusion, vous pouvez sélectionner la case Enregistrer au démarrage en haut du panneau de configuration de votre session. Si la diffusion a commencé, vous devrez enregistrer manuellement la session en suivant les étapes ci-dessus.
Que faire ensuite: Une fois la session terminée, vous serez dirigé vers la bibliothèque vidéo (si vous utilisez l'enregistrement en ligne) ou vous serez invité à convertir la session à l'aide du bouton .Recording Manager (si vous utilisez l'enregistrement local). Selon la taille du fichier, le traitement d'un enregistrement peut prendre jusqu'à 48 heures avant qu'il ne s'affiche dans votre bibliothèque en ligne ou dans votre dossier local. Voir Mes enregistrements pour savoir comment convertir/télécharger (le cas échéant), visualiser et partager vos enregistrements.

Gérer ce qui est enregistré

Ce qui est inclus dans l'enregistrement dépend de divers facteurs, tels que le type d'enregistrement et d'audio utilisé. Vous trouverez plus d'informations ci-dessous :

Pour l'audio -

  • Si vous utilisez un enregistrement en ligne avec audio intégré (c'est-à-dire l'audio de l'ordinateur ou l'audio du téléphone), l'audio est automatiquement inclus dans l'enregistrement. Cette fonction ne peut pas être désactivée.
  • Si vous utilisez l'enregistrement en ligne avec des informations de conférence audio personnalisées, l'audio n'est pas inclus dans l'enregistrement. Cette fonction ne peut pas être activée.
  • Si vous utilisez l'enregistrement local, vos Préférences d'enregistrement détermineront si et comment l'audio est inclus dans les enregistrements de session. Les facultatifs suivants sont disponibles :
    • Ne pas enregistrer l'audio - Les enregistrements n'incluront que l'écran partagé du présentateur.
    • Utiliser GoToMeeting audio intégré - Les enregistrements comprendront la voix de tout le monde qui s'est connecté à l'audio via un micro et des haut-parleurs (VoIP) ou qui a composé le numéro par téléphone (RTC).
    • Utilisez votre propre service audio - Les enregistrements comprendront la voix de l'organisateur (enregistrée à l'aide d'un microphone) et de tout le monde qui parle (enregistrée à l'aide d'un dispositif de patch téléphonique, nécessite un dispositif d'entrée physique).
Pour les caméras -
  • L'enregistrement en ligne doit être utilisé si vous souhaitez inclure des webcams dans l'enregistrement. Voir Définir le type d'enregistrement dans Mes enregistrements pour activer l'enregistrement en ligne avec la webcam incluse.
  • La position de la caméra ne peut pas être modifiée dans les enregistrements.
Pour les contenus partagés -
  • Les vidéos .MP4 partagées sont incluses dans l'enregistrement.
  • Les liens YouTube téléchargés ne sont pas inclus dans l'enregistrement.

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