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Ajouter des co-organisateurs à mon webinar

Ajouter des co-organisateurs à mon webinar

Les co-organisateurs ont accès aux mêmes outils et fonctionnalités d'organisation lors d'un webinaire et peuvent contribuer à le faciliter (ou même le lancer au nom de l'organisateur s'ils font partie du même GoTo Webinar compte). La quantité et le type de co-organisateurs que vous pouvez ajouter, ainsi que le moment où ils peuvent être ajoutés, varient selon les types de webinaires.

Important : Bien que les co-organisateurs aient accès à toutes les mêmes fonctionnalités en session et aux mêmes outils de rapport post-session que l'organisateur de la programmation (s'ils disposent d'un compte GoTo Webinar et sont donc désignés comme co-organisateurs sous licence), ils n'ont pas accès à l'enregistrement post-session. Pour en savoir plus sur les rôles des utilisateurs, cliquez ici.

Ajouter avant la session

Pour les webinaires enregistrés, vous pouvez ajouter jusqu'à 49 co-organisateurs de votre compte (co-organisateurs internes) avant l'événement afin qu'ils puissent démarrer la session si vous n'êtes pas en mesure de le faire. Pour les webinaires standard et les webcasts, vous pouvez avoir jusqu'à 49 co-organisateurs au total pour chaque session, dont 28 au maximum sont des utilisateurs extérieurs à votre organisation (co-organisateurs externes). Ces personnes n’ont pas besoin de disposer de leur propre compte GoTo Webinar.

  1. Connectez-vous à votre compte à l'adresse https://dashboard.gotowebinar.com.
  2. Planifiez un nouveau webinaire ou ouvrez un webinaire existant.
  3. À partir de A propos > Organisateurs, recherchez le nom souhaité. Si le co-organisateur que vous souhaitez ajouter ne fait pas partie de votre compte, sélectionnez + pour saisir son nom et son courriel.
    Remarque : Pour limiter vos co-organisateurs internes au mode "hôte uniquement", cochez la case Hôte uniquement. Cela empêchera les co-organisateurs de votre compte de modifier les détails de l'événement Webinar. Les co-organisateurs ne peuvent pas être ajoutés pendant l'événement, ils ne peuvent être ajoutés qu'à l'avance.
  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Mettre à jour.

    Résultat: Vos co-organisateurs seront ajoutés aux détails de l'événement et recevront un email d'invitation avec un lien qui leur est propre pour rejoindre la session.

Que faire ensuite: Si nécessaire, vous pouvez renvoyer des invitations aux co-organisateurs individuels ainsi qu'aux invités.

Ajouter pendant la session

Pour les webinaires standard et les webcasts, vous pouvez promouvoir n'importe quel participant ou membre du personnel à un rôle d'organisateur au cours de l'événement. Le nombre total de co-organisateurs autorisés pour chaque session est limité à 49, dont 28 au maximum sont des utilisateurs extérieurs à votre organisation (co-organisateurs externes). Ces personnes n’ont pas besoin de disposer de leur propre compte GoTo Webinar.

  1. Dans le volet Participants, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du participant souhaité, puis sélectionnez Faire un organisateur.
  2. Vous serez invité à confirmer que vous souhaitez désigner le participant comme organisateur. Sélectionnez Oui pour continuer.

    Résultat: Le participant est informé de son nouveau statut d’organisateur.

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