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partager mon écran

partager mon écran

Les présentateurs peuvent partager leur écran avec les participants à tout moment d’une webinaire. Vous pouvez choisir de partager l'intégralité de votre écran ou une seule application.

GoTo

Si vous n 'êtes pas un organisateur, vous devez être nommé présentateur, organisateur ou intervenant avant de pouvoir partager votre écran.

Application de bureau ou web

Avant de commencer: Assurez-vous d'avoir autorisé GoTo Webinar autoriser l'autorisation selon vos besoins.
  1. Démarrer ou rejoindre a webinaire.
    Conseil : Si vous êtes sur un seul écran, nous vous recommandons de passer en mode de mise en page flexible pour une meilleure expérience.
  2. Sélectionnez Partager.
  3. Sélectionnez l'écran ou l'application souhaité(e), puis sélectionnez à nouveau Share.
    Conseil : Dans la fenêtre de prévisualisation, vous pouvez choisir d'inclure le son du média (navigateur ou ordinateur de bureau uniquement), d'inclure le son de l'ordinateur de bureau, d'inclure le son de l'ordinateur de bureau, d'inclure le son de l'ordinateur de bureau, d'inclure le son de l'ordinateur de bureau. Windows bureau uniquement), inclure l'interface GoTo interface, ou optimiser pour la vidéo (ce paramètre maintient la fréquence d'images vidéo en diminuant la résolution si nécessaire) le cas échéant avant le partage.

    Dépannage: Les présentateurs Mac peuvent remarquer que PowerPoint se ferme en mode plein écran lorsqu'ils cliquent n'importe où dans le GoTo Webinar Panneau de configuration.

    • Mettez à jour les paramètres de votre diaporama PowerPoint pour éviter que cela ne se produise en sélectionnant Diaporama > Configurer le diaporama puis, sous Type de diaporama, sélectionnez Parrainé par un individu (fenêtre) > OK.
    • Lorsque vous sélectionnez l'écran que vous souhaitez partager, veillez à sélectionner le Diaporama PowerPoint au lieu de Vue du présentateur.

  4. Pour mettre en pause ou reprendre votre écran, sélectionnez la flèche en Partager puis sélectionnez Mettre le partage en pause ou Reprendre le partage.
  5. Pour partager un écran différent, sélectionnez la flèche en regard de Partager, puis sélectionnez Partager autre chose.
    Conseil : Si vous avez besoin d'afficher d'autres écrans, vous pouvez utiliser un outil de mise en miroir d'écran tiers (par exemple, AirPlay pour iOS, Reflector ou Vysor pour Android) pour afficher l'écran de votre téléphone sur votre ordinateur. Une fois mis en miroir, l'écran de votre téléphone apparaîtra comme une partie de l'écran de votre ordinateur que les participants pourront voir en plus de l'écran de l'ordinateur initialement partagé.
  6. Pour dessiner sur votre écran à la vue de tout le monde, basculez en mode de mise en page flexible puis sélectionnez Icône Outils de dessin. Sélectionnez la couleur et la transparence du stylo souhaitées dans le menu, puis utilisez la souris pour annoter sur l'écran partagé.
    Conseil : Activez Dessins en fondu pour supprimer automatiquement les annotations au bout d'un certain temps.
    Important : Actuellement, seul le présentateur actif sur l'application de bureau peut utiliser les outils de dessin. Pour que les participants puissent utiliser les outils de dessin, les présentateurs doivent leur accorder un accès au contrôle à distance ou des autorisations de partage d'écran. Voir Utiliser le contrôle à distance pour de l'aide. Vous devez également être sur l'application de bureau en mode de mise en page flexible pour utiliser cette fonctionnalité.
  7. Pour arrêter le partage d'écran, sélectionnez Partager à nouveau ou Arrêter le partage.
  8. Pour faire de quelqu'un d'autre le présentateur actif, sélectionnez son nom dans le volet Personnes, puis sélectionnez Faire du présentateur > Oui.
Que faire ensuite: Lorsque vous démarrez le partage d'écran, un Vous partagez votre écran la vignette s'affiche dans le application GoTo vous permet de confirmer que d'autres voient ce que vous souhaitez qu'ils voient. Le filtre de votre caméra doit être défini sur Tous pour voir cette vignette. Si vous n’êtes pas dans Mode Présentateurvous pouvez épingler la vignette pour l’agrandir sur votre écran. Si vous utilisez un iPad, utilisez Vue du public activez/masquez l'aperçu.

Application mobile

Si vous avez rejoint un webinaire protégé par un mot de passe, vous ne pouvez pas partager votre écran pour le moment. Veuillez vous connecter à partir d'un ordinateur si vous devez partager du contenu.
  1. Ouvrez la application mobile GoTo sur votre appareil.
  2. Démarrer ou rejoindre a webinaire.
  3. Appuyez sur Plus d'informations > Partager > Démarrer maintenant (Android) ou Démarrer la diffusion (iOS).
  4. Pour arrêter le partage de votre écran, appuyez sur Arrêter le partage d'écran ou Arrêter la diffusion.
Si vous ne parvenez pas à partager à partir de votre système d'exploitation iOS, procédez comme suit :
  • Dans les paramètres de votre appareil, assurez-vous que vous avez autorisé l'enregistrement d'écran pour l'application GoTo application.
  • Vérifiez que vous n'êtes pas connecté à un écran externe tel que AirPlay. Si c'est le cas, rétablissez l'affichage externe sur iPhone ou iPad.

Classique

Partager à partir de Windows

  1. Dans le volet Partage d'écran, utilisez le menu déroulant pour sélectionner la partie de votre écran que vous souhaitez partager :
    • Moniteur principal, moniteur secondaire ou écrans des deux moniteurs - Cela permet de partager l'écran entier d'un ou des deux moniteurs (si plusieurs sont configurés). Veillez à fermer toutes les fenêtres que vous ne souhaitez pas partager avant de poursuivre.
    • Case à cocher Nettoyer l'écran ou écran du moniteur principal, du moniteur secondaire ou des deux moniteurs (NETTOYER) - Cela permet de partager votre écran tout en masquant votre arrière-plan, la barre des tâches et les icônes du bureau. Veillez à fermer toutes les fenêtres que vous ne souhaitez pas partager avant de poursuivre.
    • Application - Cette option permet de partager uniquement l'application spécifique que vous avez sélectionnée et de masquer le reste de votre écran.
    • Rectangle (Labs) - Cette option ne partage qu'une partie spécifique de votre écran, que vous pouvez choisir en déplaçant un cadre flottant autour de votre écran. Cette option n'est disponible que dans le menu déroulant.
      Remarque : Le partage d'écran avec "Écran (Clean)" et "Rectangle (Labs)" ne sont pas disponibles pour les organisateurs Mac. Si vous souhaitez partager une présentation PowerPoint sur un Mac, vous devez d'abord mettre la présentation en mode diaporama, puis sélectionner "Diaporama PowerPoint" dans la fenêtre d'application. Si vous ne le faites pas, les participants continueront à voir la fenêtre principale de PowerPoint au lieu du diaporama, et ils ne verront pas vos diapositives avancer.
  2. Sélectionnez le bouton Lire pour commencer à diffuser votre écran aux participants. Vous pouvez à tout moment modifier la partie de votre écran à partager à l'aide du menu déroulant.

    Résultat: Un message "ON AIR - Showing screen" apparaît en haut du volet Screen Sharing, et le bouton Play passe à Pause.

  3. Pour mettre en pause votre partage écran, sélectionnez Pause.

    Résultat: Un message "En pause" apparaît en haut du volet Partage d'écran, et le bouton Pause passe à Partage d'écran. L'image de l'écran en cours de diffusion se fige jusqu'à ce que vous arrêtiez ou redémarriez la diffusion.

  4. Pour reprendre le partage d'écran, sélectionnez à nouveau le bouton Play.
  5. Pour arrêter le partage d'écran, sélectionnez le bouton Arrêter le partage d'écran.

    Résultat: Lorsque vous arrêtez le partage d'écran, les participants voient à nouveau le couloir et un message indiquant que l'écran de l'organisateur n'est pas partagé.

Que faire ensuite: Utilisez le volet Vue des participants pour afficher une vue miniature de ce que les participants sont en train de voir. Cela vous permet de confirmer que les participants voient bien ce que vous voulez qu'ils voient (et de vous rappeler d'activer le partage écran si vous l'avez oublié). En outre, une barre verte située en haut du volet affiche un pourcentage du nombre de participants qui ont le visualiseur au premier plan de leur écran (par rapport à ceux qui l'ont en arrière-plan et qui ne sont pas attentifs). Pour voir quels utilisateurs spécifiques sont attentifs et lesquels ne le sont pas, ouvrez le volet Participants et recherchez l'icône Non-attentif (Cela s'applique uniquement à l'application de bureau et à l'application iPad).

Partager à partir de Mac

  1. Dans le volet Partage d'écran, utilisez le menu déroulant pour sélectionner la partie de votre écran que vous souhaitez partager :
    • Pour partager l'intégralité de votre bureau, sélectionnez Écran principal.
    • Pour partager une application, sélectionnez l'application souhaitée dans le menu. Seules les applications actuellement ouvertes (c'est-à-dire non réduites) seront affichées.

    Résultat: Vous verrez un aperçu de votre sélection indiqué par une surbrillance verte.

  2. Sélectionnez le bouton Lire pour commencer à diffuser votre écran aux participants.
  3. Pour mettre en pause votre partage écran, sélectionnez Pause.

    Résultat: Un message "En pause" apparaît en haut du volet Partage d'écran, et le bouton Pause passe à Partage d'écran. L'image de l'écran en cours de diffusion se fige jusqu'à ce que vous arrêtiez ou redémarriez la diffusion.

  4. Pour reprendre le partage d'écran, sélectionnez à nouveau le bouton Play.
  5. Pour arrêter le partage d'écran, sélectionnez le bouton Stop ou le bouton vert Écran sur l'onglet Grab.

    Résultat: Lorsque vous arrêtez le partage d'écran, les participants voient à nouveau le couloir et un message indiquant que l'écran de l'organisateur n'est pas partagé.

Que faire ensuite: Utilisez le volet Vue des participants pour afficher une vue miniature de ce que les participants sont en train de voir. Cela vous permet de confirmer que les participants voient bien ce que vous voulez qu'ils voient (et de vous rappeler d'activer le partage écran si vous l'avez oublié). En outre, une barre verte située en haut du volet affiche un pourcentage du nombre de participants qui ont le visualiseur au premier plan de leur écran (par rapport à ceux qui l'ont en arrière-plan et qui ne sont pas attentifs). Pour voir quels utilisateurs spécifiques sont attentifs et lesquels ne le sont pas, ouvrez le volet Participants et recherchez l'icône Non-attentif (Cela s'applique uniquement à l'application de bureau et à l'application iPad).

Utiliser les outils de dessin

Utilisez les outils de dessin pour dessiner et surligner directement sur l'écran partagé, comme vous le souhaitez, afin de mieux attirer l'attention sur les parties importantes. Les marques sont visibles par tous les participants.

  1. Pour commencer à dessiner ;
    1. Sélectionnez le bouton Dessin Tools dans l'onglet Grab.
    2. Utilisez le menu pour sélectionner l'outil de dessin souhaité (stylo , surligneur , spotlight ou flèche ). Vous pouvez également modifier la couleur du stylo, si vous le souhaitez.
    3. Cliquez et faites glisser la souris sur votre bureau pour commencer à dessiner sur l'écran partagé.
  2. Pour effacer les dessins, sélectionnez le bouton Dessin Tools dans l'onglet Grab, puis sélectionnez Effacer tous les dessins.

    Résultat: Tous les dessins réalisés par un participant disparaîtront immédiatement.

  3. Pour activer/désactiver les outils de dessin pour un individu ; cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du participant souhaité dans le volet Personnes, puis sélectionnez Autoriser le dessin.

    Résultat: Une fois cette option activée, une icône Check apparaît à côté de Allow Drawing. Le participant verra une icône Dessiner dans le menu de la visionneuse où il pourra alors cliquer et faire glisser la souris sur la visionneuse pour faire apparaître ses dessins sur l'écran partagé pour tous les participants. Lorsque les outils de dessin sont désactivés pour l'utilisateur, l'icône Check disparaît.

dépannage

Les présentateurs Mac peuvent remarquer que PowerPoint se ferme en mode plein écran lorsqu'ils cliquent n'importe où dans le GoTo Webinar Panneau de configuration. Veuillez mettre à jour les paramètres de votre diaporama PowerPoint pour éviter que cela ne se produise.

  1. Ouvrez votre application PowerPoint.
  2. Cliquez sur Diaporama dans la barre d'outils supérieure puis sur Configurer un diaporama.
  3. Sous "Show type", sélectionnez Browsed by an individual (window) et cliquez sur OK.
  4. Lorsque vous commencez le partage d'écran dans GoTo Webinar, cliquez sur Applications et sélectionnez le PowerPoint que vous souhaitez partager.
    Paramètres du diaporama PowerPoint

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