Anleitung für Organisatoren

Wenn Sie zum ersten Mal teilnehmen, werden Sie aufgefordert, die Audiomethode und die Kamera zu wählen, die Sie verwenden möchten, und wie Sie beim Start des Meetings angezeigt werden. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“, um zwischen den Audiomodi oder Geräten zu wechseln.

• Wählen Sie Computer aus, das Mikrofon und die Lautsprecher Ihres Computers zu verwenden.
• Wählen Sie Telefon aus, um das Telefon für die Einwahl in die Audiokonferenz zu verwenden, oder um sich von GoToMeeting anrufen zu lassen.

Steuern Sie Ihr Audio über das Audio-Symbol unten im Übertragungsfenster, in der Teilnehmerliste oder auf der Zugriffsleiste. Ihr Audio-Symbol leuchtet grün, wenn Sie die Stummschaltung aufheben und rot, wenn Sie stumm geschaltet sind. Weitere Informationen.

Sie können zwischen Computer- und Telefon-Audio umschalten, indem Sie auf das Symbol „Einstellungen“ klicken.

Im Fenster „Personen“ werden alle Ihre Meeting-Teilnehmer angezeigt und Sie erhalten Zugriff auf die GoToMeeting-Steuerelemente. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Namen eines Teilnehmers, um alle Optionen zu sehen, einschließlich der folgenden:

• Audio stummschalten
• Als Moderator oder Co-Organisator ernennen
• Steuerung der Tastatur und der Maus übernehmen

Um teilzunehmen, benötigen Ihre Teilnehmer entweder die Teilnahme-URL oder die 9-stellige Meeting-ID. Sie können diese Meetingdetails leicht finden und zum Versenden kopieren.

1. Klicken Sie auf das Symbol „Personen“.
2. Klicken Sie unten im Fenster „Personen“ auf Meetinglink kopieren. Dadurch wird die Teilnahme-URL in Ihre Zwischenablage kopiert, so dass Sie sie leicht überall einfügen können.
3. Klicken Sie unten im Fenster „Personen“ auf Personen einladen. Dadurch wird das Fenster „Personen einladen“ geöffnet, in dem Sie die URL kopieren oder eine E-Mail-Einladung generieren können.

Lächeln Sie! Sie können die Freigabe Ihrer Kamera über das Kamerasymbol im Übertragungsfenster oder im Bedienpanel starten und beenden. Weitere Informationen.

Hinweis: Möchten Sie zuerst eine Vorschau Ihrer Kamera sehen? Wählen Sie das Symbol Einstellungen. Sie sehen sofort eine Vorschau Ihres Kamera-Feeds.

Sie können Ihren Bildschirm oder sogar eine bestimmte Anwendung für andere Teilnehmer am Meeting freigeben. Verwenden Sie die Schaltfläche „Bildschirm“ im Übertragungsfenster oder im Bedienpanel, um die Freigabe Ihres Bildschirms schnell zu starten und zu beenden. Weitere Informationen.

Das Übertragungsfenster und das Bedienpanel enthalten ein Chat-Fenster, in dem Sie Nachrichten mit anderen Teilnehmern austauschen können. Sie werden benachrichtigt, wenn Sie einen Chat erhalten und Ihr Chat-Fenster minimiert ist. Verwenden Sie das Dropdownmenü Senden an, um Ihre Empfänger auszuwählen:

• Jeder – Senden einer Nachricht an alle Meetingteilnehmer
• Nur Organisator(en) – Senden einer Nachricht nur an Organisatoren und Co-Organisatoren
• Bestimmter Teilnehmer – Senden einer privaten Nachricht nur an diese Person

Sie können eine RTF-Datei des Chatprotokolls speichern, indem Sie oben im Menü auf GoToMeeting und dann auf Chatprotokoll speichern klicken. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie einen Ort auf Ihrem Computer aus, um die Datei zu speichern, und klicken Sie auf Speichern.

Mit GoToMeeting können Sie Ihre Meetings aufzeichnen (einschließlich freigegebener Bildschirme und Audio) und in ein gemeinsam nutzbares Format konvertieren. Auf diese Weise können Sie vergangene Meetings leicht mit anderen teilen. Weitere Informationen.

1. Klicken Sie im Übertragungsfenster oder Bedienpanel auf das Symbol „Aufzeichnen“.
2. Greifen Sie wie folgt auf Ihre Aufzeichnung zu:

• Wenn Sie in der Cloud aufzeichnen, finden Sie Ihre Aufnahme in Ihrem Webkonto.
• Wenn Sie lokal aufzeichnen, werden Sie vom Recording Manager automatisch aufgefordert, die Aufnahme zu konvertieren.

Sie können Ihr Meeting sperren, um zu verhindern, dass unerwartete Teilnehmer Ihrer aktuellen Sitzung beitreten. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen mehr darüber machen müssen, dass Sie durch zusätzliche Teilnehmer gestört werden, wenn die Sitzung über die geplante Zeit hinausgeht und Sie fortlaufende Meetings abhalten.

1. Legen Sie „Meeting ist gesperrt“ auf „Ein“ fest.
2. Das Symbol „Sperren“ wird deaktiviert, und Sie werden benachrichtigt, wenn ein Teilnehmer versucht, Ihrer Sitzung beizutreten.
3. Um die Sperre aufzuheben und alle wartenden Teilnehmer für das Meeting zuzulassen, Legen Sie „Meeting ist gesperrt“ auf „Aus“ fest. Es wird ein offenes Schloss angezeigt.

Das GoToMeeting-Menü bietet Ihnen zusätzliche Funktionen und Tools, die Sie während der Sitzung verwenden können, einschließlich der Überprüfung Ihres Tons, der Bearbeitung Ihres Namens und Ihrer E-Mail sowie der Bearbeitung Ihrer Anwendungseinstellungen. Um auf das Dropdownmenü zuzugreifen, klicken Sie oben im Übertragungsfenster oder Bedienpanel auf GoToMeeting.

Wenn Sie zu der alten Benutzeroberfläche zurückkehren möchten, können Sie dies über die Seite „Einstellungen“ tun. Weitere Informationen finden Sie hier.

1. Melden Sie sich unter https://global.gotomeeting.com bei Ihrem Konto an.
2. Klicken Sie im linken Menü auf Einstellungen und dann auf „Neue Erfahrung“.
3. Aktivieren Sie das Feld „Aktualisiertes Meetingdesign verwenden“ und klicken Sie auf „Speichern“.
4. Wenn Sie das nächste Mal ein Meeting veranstalten oder daran teilnehmen, führen Sie die neue GoToMeeting-Version aus.

Ihr Feedback hilft uns, die Erfahrung mit GoToMeeting zu verbessern und zu verstehen, wie wir GoToMeeting benutzerorientierter gestalten können. Stellen Sie Ihr Feedback bitte hier bereit. Vielen Dank!