Benutzerhandbuch

Anleitung für Organisatoren

Erfahren Sie, wie Sie GoToMeeting-Steuerelemente während der Sitzung verwenden!

1Audio und Kamera einrichten

Wenn Sie zum ersten Mal teilnehmen, werden Sie aufgefordert, die Audiomethode und die Kamera zu wählen, die Sie verwenden möchten, und wie Sie beim Start des Meetings angezeigt werden. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“, um zwischen den Audiomodi oder Geräten zu wechseln.

2Stummschaltung der eigenen Audiowiedergabe aktivieren bzw. aufheben

Steuern Sie Ihr Audio über das Audio-Symbol unten im Übertragungsfenster, in der Teilnehmerliste oder auf der Zugriffsleiste. Ihr Audio-Symbol leuchtet grün, wenn Sie die Stummschaltung aufheben und rot, wenn Sie stumm geschaltet sind. Weitere Informationen.

Sie können zwischen Computer- und Telefon-Audio umschalten, indem Sie auf das Symbol „Einstellungen“ klicken.

3Teilnehmer verwalten

Im Fenster „Personen“ werden alle Ihre Meeting-Teilnehmer angezeigt und Sie erhalten Zugriff auf die GoToMeeting-Steuerelemente. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Namen eines Teilnehmers, um alle Optionen zu sehen, einschließlich der folgenden:

4Teilnehmer einladen

Um teilzunehmen, benötigen Ihre Teilnehmer entweder die Teilnahme-URL oder die 9-stellige Meeting-ID. Sie können diese Meetingdetails leicht finden und zum Versenden kopieren.

  1. Klicken Sie auf das Symbol „Personen“.
  2. Klicken Sie unten im Fenster „Personen“ auf Meetinglink kopieren. Dadurch wird die Teilnahme-URL in Ihre Zwischenablage kopiert, so dass Sie sie leicht überall einfügen können.
  3. Klicken Sie unten im Fenster „Personen“ auf Personen einladen. Dadurch wird das Fenster „Personen einladen“ geöffnet, in dem Sie die URL kopieren oder eine E-Mail-Einladung generieren können.

5Kamera übertragen

Lächeln Sie! Sie können die Freigabe Ihrer Kamera über das Kamerasymbol im Übertragungsfenster oder im Bedienpanel starten und beenden. Weitere Informationen.

Hinweis: Möchten Sie zuerst eine Vorschau Ihrer Kamera sehen? Wählen Sie das Symbol Einstellungen. Sie sehen sofort eine Vorschau Ihres Kamera-Feeds.

Alle anzeigen | Alle ausblenden

Um etwas Platz auf Ihrem Bildschirm zu sparen oder Ihre Internetgeschwindigkeit zu verbessern, können Sie die Kameras, die gemeinsam genutzt werden, ausblenden. Klicken Sie im Übertragungsfenster oder Bedienpanel auf das Dropdownmenü „Kamera-Feed“ und dann auf Alle ausblenden.
Sie können erweiterte Webcam-Optionen (Zoom, Helligkeitsbelichtung) im Fenster „GoToMeeting-Einstellungen“ sehen. Greifen Sie auf die GoToMeeting-Einstellungen zu und klicken Sie im linken Menü auf Webcam.
Die Fokussierung ist manchmal ist es einfacher, wenn sich Ihre Webcams auf einem separaten Bildschirm befinden. Sie können die Kamera-Feeds von Ihrem Übertragungsfenster abdocken und unabhängig voneinander auf Ihrem Bildschirm bewegen, indem Sie auf das Symbol Abdocken in der seitlichen Symbolleiste des Übertragungsfensters klicken.

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6Bildschirm übertragen

Sie können Ihren Bildschirm oder sogar eine bestimmte Anwendung für andere Teilnehmer am Meeting freigeben. Verwenden Sie die Schaltfläche „Bildschirm“ im Übertragungsfenster oder im Bedienpanel, um die Freigabe Ihres Bildschirms schnell zu starten und zu beenden. Weitere Informationen.

7Mit anderen chatten

Das Übertragungsfenster und das Bedienpanel enthalten ein Chat-Fenster, in dem Sie Nachrichten mit anderen Teilnehmern austauschen können. Sie werden benachrichtigt, wenn Sie einen Chat erhalten und Ihr Chat-Fenster minimiert ist. Verwenden Sie das Dropdownmenü Senden an, um Ihre Empfänger auszuwählen:

  • Jeder – Senden einer Nachricht an alle Meetingteilnehmer
  • Nur Organisator(en) – Senden einer Nachricht nur an Organisatoren und Co-Organisatoren
  • Bestimmter Teilnehmer – Senden einer privaten Nachricht nur an diese Person

Sie können eine RTF-Datei des Chatprotokolls speichern, indem Sie oben im Menü auf GoToMeeting und dann auf Chatprotokoll speichern klicken. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie einen Ort auf Ihrem Computer aus, um die Datei zu speichern, und klicken Sie auf Speichern.

8Meeting aufzeichnen

Mit GoToMeeting können Sie Ihre Meetings aufzeichnen (einschließlich freigegebener Bildschirme und Audio) und in ein gemeinsam nutzbares Format konvertieren. Auf diese Weise können Sie vergangene Meetings leicht mit anderen teilen. Weitere Informationen.

  1. Klicken Sie im Übertragungsfenster oder Bedienpanel auf das Symbol „Aufzeichnen“.
  2. Greifen Sie wie folgt auf Ihre Aufzeichnung zu:
  • Wenn Sie in der Cloud aufzeichnen, finden Sie Ihre Aufnahme in Ihrem Webkonto.
  • Wenn Sie lokal aufzeichnen, werden Sie vom Recording Manager automatisch aufgefordert, die Aufnahme zu konvertieren.

9Meeting sperren

Sie können Ihr Meeting sperren, um zu verhindern, dass unerwartete Teilnehmer Ihrer aktuellen Sitzung beitreten. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen mehr darüber machen müssen, dass Sie durch zusätzliche Teilnehmer gestört werden, wenn die Sitzung über die geplante Zeit hinausgeht und Sie fortlaufende Meetings abhalten.

  1. Legen Sie „Meeting ist gesperrt“ auf „Ein“ fest.
  2. Das Symbol „Sperren“ wird deaktiviert, und Sie werden benachrichtigt, wenn ein Teilnehmer versucht, Ihrer Sitzung beizutreten.
  3. Um die Sperre aufzuheben und alle wartenden Teilnehmer für das Meeting zuzulassen, Legen Sie „Meeting ist gesperrt“ auf „Aus“ fest. Es wird ein offenes Schloss angezeigt.

10Andere Tools erkunden

Das GoToMeeting-Menü bietet Ihnen zusätzliche Funktionen und Tools, die Sie während der Sitzung verwenden können, einschließlich der Überprüfung Ihres Tons, der Bearbeitung Ihres Namens und Ihrer E-Mail sowie der Bearbeitung Ihrer Anwendungseinstellungen. Um auf das Dropdownmenü zuzugreifen, klicken Sie oben im Übertragungsfenster oder Bedienpanel auf GoToMeeting.

11Zur vorherigen Benutzeroberfläche zurückkehren und Feedback geben

Wenn Sie zu der alten Benutzeroberfläche zurückkehren möchten, können Sie dies über die Seite „Einstellungen“ tun. Weitere Informationen finden Sie hier.

  1. Melden Sie sich unter https://global.gotomeeting.com bei Ihrem Konto an.
  2. Klicken Sie im linken Menü auf Einstellungen und dann auf „Neue Erfahrung“.
  3. Aktivieren Sie das Feld „Aktualisiertes Meetingdesign verwenden“ und klicken Sie auf „Speichern“.
  4. Wenn Sie das nächste Mal ein Meeting veranstalten oder daran teilnehmen, führen Sie die neue GoToMeeting-Version aus.

Ihr Feedback hilft uns, die Erfahrung mit GoToMeeting zu verbessern und zu verstehen, wie wir GoToMeeting benutzerorientierter gestalten können. Stellen Sie Ihr Feedback bitte hier bereit. Vielen Dank!

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