Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Sie können die englische Version des Artikels hier öffnen.
Bitte helfen Sie uns, die Übersetzung zu verbessern, indem Sie die Umfrage unten ausfüllen.
Die offizielle Version dieses Inhalts ist auf Englisch. Einige Inhalte der GoTo-Dokumentation wurden maschinell übersetzt, um den Zugriff zu erleichtern. GoTo hat keine Kontrolle über maschinell übersetzte Inhalte. Diese können Fehler, Unstimmigkeiten oder unangemessene Sprache enthalten. Es gibt keine Garantie, weder ausdrücklich noch stillschweigend, hinsichtlich der Exaktheit, Zuverlässigkeit, Eignung oder Fehlerfreiheit von Übersetzungen der englischen Originaltexte in eine andere Sprache, und GoTo kann nicht haftbar gemacht werden für etwaige Schäden oder Probleme, die sich aus der Verwendung dieser maschinell übersetzten Inhalte oder dem Vertrauen auf diese Inhalte ergeben könnten.
Welche Einstellungen für gemeinsame Voicemailboxen gibt es?
Hier finden Sie eine Liste aller Einstellungen für gemeinsame Voicemailboxen und deren Beschreibung.
Allgemein
Einstellung | Beschreibung |
---|---|
Durchwahlnummer | Eine eindeutige drei- bis sechsstellige Nummer, die die gemeinsame Voicemailbox anwählbar macht. |
Name | Der zur Identifizierung der gemeinsamen Voicemailbox im Admin-Portal verwendete Name. |
Aus Verzeichnis ausschließen – optional | Entfernt die gemeinsame Voicemailbox aus allen internen Verzeichnissen. |
Nicht von automatischer Telefonzentrale anwählbar – optional | Sorgt dafür, dass die gemeinsame Voicemailbox nicht von der automatischen Telefonzentrale anwählbar ist. |
Einstellung | Beschreibung |
---|---|
Eingehende Faxe abrufen – optional | Ermöglicht es der gemeinsamen Voicemailbox, eingehende Anrufe und Faxe anzunehmen.. Für den Faxempfang müssen Sie eine Rufnummer zur gemeinsamen Voicemailbox leiten. Diese Funktion ist in Brasilien und Mexiko nicht verfügbar.
Bitte beachten Sie:Faxe können nur an eine einzige E-Mail-Adresse gesendet werden. Wenn Ihre Faxe an eine Gruppe von Empfängern gesendet werden sollen, können Sie entweder eine Alias-Adresse verwenden (z. B. sales@guthrie.com) oder in Ihrem E-Mail-Client eine automatische Weiterleitungsregel erstellen.
|
Beschreibung |
---|
Listet alle Durchwahlen auf, für die die gemeinsame Voicemailbox als alternative Voicemailbox konfiguriert ist. |
Voicemail
Einstellung | Beschreibung |
---|---|
Zeitzone | Legt die Zeitzone der gemeinsamen Voicemailbox fest. |
Nachrichtenüberprüfung – optional | Ermöglicht es Anrufern, durch Drücken von # ihre Nachricht anzuhören und sie optional neu aufzuzeichnen.
Bitte beachten Sie:Anrufer werden nach dem Aufzeichnen ihrer Voicemail nicht zum Drücken von # aufgefordert. Nehmen Sie diese Anweisungen in Ihre Voicemail-Begrüßung auf.
|
Ausstieg aus Voicemailbox – optional | Ermöglicht es Anrufern, durch Drücken von 0 weitergeleitet zu werden, statt eine Nachricht zu hinterlassen. |
Einstellung | Beschreibung |
---|---|
E-Mail-Benachrichtigungen – optional | Versendet eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Voicemail eingeht. |
Sprachnachricht anhängen – optional | Fügt der E-Mail-Benachrichtigung eine Audiodatei der Voicemail bei. |
Nachricht nach dem Senden löschen – optional | Löscht die Voicemail aus dem System, nachdem die E-Mail-Benachrichtigung versendet wurde.
Hinweis: Die Löschung ist dauerhaft (gelöschte Nachrichten können nicht wiederhergestellt werden) und verhindert die Verwaltung der Voicemail von einem Telefon und GoTo Connect.
|
Format der Voicemail-Anhänge | Definiert das Format der Audiodatei, die an die E-Mail-Benachrichtigung angehängt wird.
|
E-Mail-Adresse | Die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Bitte beachten Sie: Benachrichtigungen können nur an eine einzige E-Mail-Adresse gesendet werden. Um Ihre Benachrichtigungen an eine Gruppe von Empfängern zu senden, können Sie entweder eine Alias-Adresse verwenden (z. B. sales@guthrie.com) oder in Ihrem E-Mail-Client eine automatische Weiterleitungsregel erstellen.
Tipp: Über eine von Ihrem Mobilfunkanbieter speziell formatierte E-Mail-Adresse können Sie in Notfällen SMS-Benachrichtigungen versenden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Anbieter.
|
Beschreibung |
---|
Löscht alle Voicemails dauerhaft von der gemeinsamen Voicemailbox. |
Einstellung | Beschreibung |
---|---|
Zeitstempel der Nachricht ansagen – optional | Das System sagt vor dem Abspielen der Voicemail die Uhrzeit an, zu der sie empfangen wurde. |
Anrufer-ID ansagen – optional | Das System sagt vor dem Abspielen der Nachricht die Telefonnummer des Anrufers an. |
Nachrichtendauer ansagen – optional | Das System sagt vor dem Abspielen die Dauer der Nachricht an, falls sie den angegebenen Schwellenwert überschreitet. |
Voicemail-Begrüßung | Beschreibung |
---|---|
Nachricht bei besetzter Leitung – optional | Alternative Begrüßung zur Verwendung in einem Wählplan. |
Nachricht bei Nichtverfügbarkeit – optional | Standardeinstellung und die häufigste Begrüßung für eine Voicemailbox. |
Temporäre Nachricht – optional | Diese Nachricht (wenn vorhanden) setzt alle anderen Voicemail-Begrüßungen außer Kraft. Temporäre Nachrichten müssen zum Entfernen gelöscht werden. |
Unterstützte Dateitypen für das Hochladen:
Bitte beachten Sie:Hochgeladene Dateien dürfen nicht größer als 150 MB sein.
|
Voicemail-Zugriff
- Wie kann ich eine gemeinsame Voicemailbox erstellen?
- Wie kann ich eine gemeinsame Voicemailbox als Leitung zu einem Telefon hinzufügen, um neue Voicemails auf einer Taste zu sehen?
- Wie kann ich eine gemeinsame Voicemailbox in einem Wählplan verwenden?
- Wie kann ich die E-Mail-Benachrichtigungen und andere Voicemail-Optionen eines Benutzers einrichten?
- Wie kann ich meine Voicemails abrufen?