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Welche Einstellungen für gemeinsame Voicemailboxen gibt es?
Hier finden Sie eine Liste aller Einstellungen für gemeinsame Voicemailboxen und deren Beschreibung.
Während wir an der Optimierung Ihrer Admin-Umgebung arbeiten, kann es hier etwas unübersichtlich werden. Derzeit werden alle Konten in die neue Administratorumgebung migriert. Der folgende Artikel ist für Administratoren gedacht, die ihr Konto über https://my.jive.com/pbx verwalten. Wenn Sie https://admin.goto.com verwenden, besuchen Sie bitte unsere Supportwebsite für GoTo Admin, um Hilfe zu erhalten.
Allgemeines
Einstellung | Beschreibung |
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Durchwahlnummer | Eine eindeutige drei- bis sechsstellige Nummer, die die gemeinsame Voicemailbox anwählbar macht. |
Besuchername: | Der zur Identifizierung der gemeinsamen Voicemailbox im Admin-Portal verwendete Name. |
Aus Verzeichnis ausschließen – optional | Entfernt die gemeinsame Voicemailbox aus allen internen Verzeichnissen. |
Nicht von automatischer Telefonzentrale anwählbar – optional | Sorgt dafür, dass die gemeinsame Voicemailbox nicht von der automatischen Telefonzentrale anwählbar ist. |
Einstellung | Beschreibung |
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Eingehende Faxe abrufen – optional | Ermöglicht es der gemeinsamen Voicemailbox, eingehende Anrufe und Faxe anzunehmen.. Für den Faxempfang müssen Sie eine Rufnummer zur gemeinsamen Voicemailbox leiten. Diese Funktion ist in Brasilien und Mexiko nicht verfügbar.
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Beschreibung |
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Listet alle Durchwahlen auf, für die die gemeinsame Voicemailbox als alternative Voicemailbox konfiguriert ist. |
Voicemail
Einstellung | Beschreibung |
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Zeitzone | Legt die Zeitzone der gemeinsamen Voicemailbox fest. |
Nachrichtenüberprüfung – optional | Ermöglicht es Anrufern, durch Drücken von # ihre Nachricht anzuhören und sie optional neu aufzuzeichnen.
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Ausstieg aus Voicemailbox – optional | Ermöglicht es Anrufern, durch Drücken von 0 weitergeleitet zu werden, statt eine Nachricht zu hinterlassen. |
Einstellung | Beschreibung |
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E-Mail-Benachrichtigungen – optional | Versendet eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Voicemail eingeht. |
Sprachnachricht anhängen – optional | Fügt der E-Mail-Benachrichtigung eine Audiodatei der Voicemail bei. |
Nachricht nach dem Senden löschen – optional | Löscht die Voicemail aus dem System, nachdem die E-Mail-Benachrichtigung versendet wurde.
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Format der Voicemail-Anhänge | Definiert das Format der Audiodatei, die an die E-Mail-Benachrichtigung angehängt wird.
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E-Mail-Adresse | Die E-Mail-Adresse des Empfängers.
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Beschreibung |
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Löscht alle Voicemails dauerhaft von der gemeinsamen Voicemailbox. |
Einstellung | Beschreibung |
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Zeitstempel der Nachricht ansagen – optional | Das System sagt vor dem Abspielen der Voicemail die Uhrzeit an, zu der sie empfangen wurde. |
Anrufer-ID ansagen – optional | Das System sagt vor dem Abspielen der Nachricht die Telefonnummer des Anrufers an. |
Nachrichtendauer ansagen – optional | Das System sagt vor dem Abspielen die Dauer der Nachricht an, falls sie den angegebenen Schwellenwert überschreitet. |
Voicemail-Begrüßung | Beschreibung |
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Nachricht bei besetzter Leitung – optional | Alternative Begrüßung zur Verwendung in einem Wählplan. |
Nachricht bei Nichtverfügbarkeit – optional | Standardeinstellung und die häufigste Begrüßung für eine Voicemailbox. |
Temporäre Nachricht – optional | Diese Nachricht (wenn vorhanden) setzt alle anderen Voicemail-Begrüßungen außer Kraft. Temporäre Nachrichten müssen zum Entfernen gelöscht werden. |
Unterstützte Dateitypen für das Hochladen:
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Voicemail-Zugriff
- Wie kann ich eine gemeinsame Voicemailbox erstellen?
- Wie kann ich eine gemeinsame Voicemailbox als Leitung zu einem Telefon hinzufügen, um neue Voicemails auf einer Taste zu sehen?
- Wie kann ich eine gemeinsame Voicemailbox in einem Wählplan verwenden?
- Wie kann ich die E-Mail-Benachrichtigungen und andere Voicemail-Optionen eines Benutzers einrichten?
- Wie rufe ich meine Voicemail ab?