Wie füge ich eine Voicemail-Begrüßung in GoTo Adminhinzu?
Allgemeine Voicemail-Ansagen werden automatisch erstellt, wenn Sie eine direkte Nebenstelle, eine Rufgruppe oder eine gemeinsame Voicemail hinzufügen. Sie können neue persönliche Nachrichten für Ihre Anrufer aufzeichnen oder vorhandene Nachrichten hochladen, wenn Sie nicht in der Lage sind, einen Anruf entgegenzunehmen.
Diese Schritte beschreiben das Hinzufügen einer Voicemail-Ansage zu einer bestimmten Benutzer- oder Gruppennummer in GoTo Admin. Wenn Sie eine automatische Ansage zu einem Wählplan für Ihre gesamte Telefonanlage oder einen Teil Ihres Anrufablaufs hinzufügen möchten, lesen Sie den Abschnitt
Wie füge ich einen Soundclip oder eine Musikdatei hinzu? Wenn Sie eine Voicemail-Begrüßung über ein Tischtelefon, einen Desktop oder eine Mobile App hinzufügen möchten, gehen Sie bitte wie folgt
vor.
Before you begin: Sie müssen die
Rolle Superadministrator zugewiesen bekommen, um diese Aufgabe ausführen zu können.
- Melden Sie sich bei GoTo Admin an.
- Wählen Sie unter
Telefonanlage die Option Direktdurchwahlen (auch als Leitung bezeichnet), Rufgruppen oder Gemeinsame Voicemailboxen, und wählen Sie dann die spezifische Nebenstelle, die eine neue oder aktualisierte Voicemail-Begrüßung benötigt. - Wählen Sie .
- Wählen Sie die Art der Voicemail-Ansage, die Sie ändern möchten:
Grußwort Beschreibung Leitung besetzt Alternative Begrüßung nur zur Verwendung in einem Wählplan. Nachricht bei Nichtverfügbarkeit Standard, am häufigsten. Temporäre Nachricht Wenn diese Nachricht aufgezeichnet wird, überschreibt sie alle anderen Ansagen, bis sie gelöscht wird. - Wenn Sie eine vorhandene Voicemail löschen möchten, markieren Sie das X daneben.
- Wählen Sie aus, wie Sie die Voicemail-Ansage hinzufügen möchten:
Option Beschreibung Auswählen Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen vorhandenen Soundclip in Ihrer Audiobibliothek aus. Hochladen Wählen Sie eine vorhandene Tondatei von Ihrem Computer. Aufzeichnen Nehmen Sie eine neue Ansage auf. Nehmen Sie bei Bedarf erneut auf. Wählen Sie eine Lautstärke-Normalisierungsstufe. - Wählen Sie Speichern oder Anwenden.