Wie ändere ich die Einstellungen einer gemeinsamen Voicemail?
Aktualisieren Sie bei Bedarf die Einstellungen einer gemeinsam genutzten Voicemail.
Important: Wir sind gerade dabei, alle Konten auf den neuen GoTo Admin. Wählen Sie Ihre aktuelle Administrator-Erfahrung für die entsprechenden Schritte zu diesem Thema.
GoTo Admin
Wenn Sie ein Administrator sind, der sich unter https://admin.goto.comsind diese Schritte für Sie gedacht.
Gemeinsame Voicemail-Einstellungen ändern
Before you begin:
Sie müssen die Rolle Administrator oder Superadministrator zugewiesen bekommen, um diese Aufgabe ausführen zu können.
- Melden Sie sich bei GoTo Admin an.
- Wählen Sie unter die gemeinsame Voicemail aus, an der Änderungen vorgenommen werden sollen.
- Ändern Sie auf der Registerkarte Übersicht Folgendes:
- Details: Wählen Sie Details bearbeiten, um Änderungen am Namen oder an der zugehörigen Durchwahlnummer vorzunehmen.
Note: Einige Durchwahlnummern sind reserviert. Welche Durchwahlnummern für andere Funktionen reserviert sind, erfahren Sie unter Welche Durchwahlen sind reserviert?
- Verknüpfte Ressourcen: Zeigen Sie an, welcher Teil der Administrationskonsole auf diese gemeinsame Voicemailbox verweist. Navigieren Sie direkt zu dieser Ressource, um Änderungen vorzunehmen.
- Details: Wählen Sie Details bearbeiten, um Änderungen am Namen oder an der zugehörigen Durchwahlnummer vorzunehmen.
- Über die
ändern Sie die folgenden Einstellungen:
- Allgemein: Wählen Sie Ihre allgemeinen Einstellungen wie Auslassungspräferenzen, Zeitzone und die Funktion Ausstieg aus Voicemailbox.
- Benachrichtigungen: Wählen Sie Ihre Einstellungen für Benachrichtigungen, wie z.B. die Ziel-E-Mail(s), das Verknüpfen von Voicemail-Benachrichtigungen an eine oder mehrere E-Mail-Adressen, das Anhängen von Voicemail-Nachrichten an E-Mails, Voicemail-Übertragungscription (nur Englisch und Spanisch) und die Löscheinstellungen.
- Voicemail-Abruf: Wählen Sie Ihre Einstellungen für den Abruf, z. B. die Nennung des Anrufers oder des Zeitstempels.
- Voicemail-Begrüßungen: Laden Sie Ihre bevorzugte Voicemail-Begrüßung hoch oder zeichnen Sie sie auf.
- Erweitert: Wählen Sie Ihr Passwort oder löschen Sie alle Voicemails dauerhaft.
Results:
Tip: Wenn Sie sich auf einer beliebigen Registerkarte eines gemeinsame Voicemailbox-Profils befinden, können Sie oben rechts auswählen, um Änderungen an der Übersichtsseite vorzunehmen oder die Voicemail zu löschen. Verwenden Sie den Brotkrümel oben links, um zur Hauptliste zurückzukehren, oder verwenden Sie die Pfeile, um zu den Detailseiten der einzelnen freigegebenen Sprachnachrichten zu gelangen.
PBX-Verwaltung (klassisch)
Wenn Sie ein Administrator sind, der sich unter https://my.jive.com/pbxsind diese Schritte für Sie gedacht.
Gemeinsame Voicemail-Einstellungen ändern
Hier finden Sie eine Liste aller Einstellungen für gemeinsame Voicemailboxen und deren Beschreibung.
Allgemeines
Einstellung | Beschreibung |
---|---|
Durchwahlnummer | |
Name | |
Aus Verzeichnis ausschließen – optional | |
Nicht von automatischer Telefonzentrale anwählbar – optional |
Einstellung | Beschreibung |
---|---|
Eingehende Faxe abrufen – optional |
Note: Sie können Faxe nur an eine einzige E-Mail-Adresse senden. Wenn Ihre Faxe an eine Gruppe von Empfängern gesendet werden sollen, können Sie entweder eine Alias-Adresse verwenden (z. B. sales@guthrie.com) oder in Ihrem E-Mail-Client eine automatische Weiterleitungsregel erstellen.
|
Beschreibung |
---|
Voicemail
Einstellung | Beschreibung |
---|---|
Zeitzone | |
Nachrichtenüberprüfung – optional | |
Ausstieg aus Voicemailbox – optional |
Einstellung | Beschreibung |
---|---|
E-Mail-Benachrichtigungen – optional | |
Sprachnachricht anhängen – optional | |
Nachricht nach dem Senden löschen – optional | |
Format der Voicemail-Anhänge |
|
E-Mail-Adresse |
Beschreibung |
---|
Löscht alle Voicemails dauerhaft von der gemeinsamen Voicemailbox. |
Einstellung | Beschreibung |
---|---|
Zeitstempel der Nachricht ansagen – optional | Das System sagt vor dem Abspielen der Voicemail die Uhrzeit an, zu der sie empfangen wurde. |
Anrufer-ID ansagen – optional | Das System sagt vor dem Abspielen der Nachricht die Telefonnummer des Anrufers an. |
Nachrichtendauer ansagen – optional | Das System sagt vor dem Abspielen die Dauer der Nachricht an, falls sie den angegebenen Schwellenwert überschreitet. |
Voicemail-Begrüßung | Beschreibung |
---|---|
Nachricht bei besetzter Leitung – optional | |
Nachricht bei Nichtverfügbarkeit – optional | |
Temporäre Nachricht – optional | |
Unterstützte Dateitypen für das Hochladen:
|