Come posso impostare le notifiche e-mail di un utente e altre opzioni della segreteria?
Configura caselle di segreteria con saluti personalizzati, notifiche e-mail, opzioni di recupero e altro ancora.
Importante: Ti preghiamo di scusare le imperfezioni che troverai; stiamo lavorando per migliorare la tua Support Center! Stiamo trasferendo tutti gli account a nuovi account GoTo Admin . L'articolo seguente è destinato agli amministratori che utilizzano PBX Administration (classico) in https://my.jive.com/pbxx/. Se sei un amministratore che usa GoTo Admin all ' https://admin.goto.com, vedi a: Come posso modificare le impostazioni di un interno diretto?, Come posso modificare le impostazioni di un gruppo di chiamata?, oppure Come posso modificare le impostazioni di una casella di segreteria condivisa?
Prima di iniziare:
- Se non hai autorizzazioni di amministratore, puoi personalizzare una serie limitata di impostazioni della segreteria dall'app per la tua linea.
- Devi avere amministratore o Super amministratore autorizzazioni.
Impostazioni vocali facoltative
Impostazione | Descrizione |
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Casella di segreteria alternativa | Usa una segreteria condivisa per tutti i messaggi della segreteria e disabilita la segreteria dedicata della linea. |
Fuso orario | Imposta il fuso orario della linea. |
Pronuncia data e ora del messaggio | Il sistema pronuncia data e ora in cui è stato ricevuto il messaggio vocale prima di riprodurre il messaggio. |
Pronuncia ID chiamante | Il sistema pronuncia il numero di telefono del chiamante prima di riprodurre il messaggio. |
Pronuncia durata del messaggio se è più lungo ___ Minuti | Il sistema pronuncia la durata del messaggio se è più lungo della soglia specificata. |
Revisione del messaggio | Offre ai chiamanti l’opzione di premere # per ascoltare il messaggio e registrarlo, se desiderato.
Nota: Dopo aver registrato il messaggio vocale, ai chiamanti non viene richiesto di premere #. Assicurati di includere queste istruzioni nel messaggio di saluto della segreteria.
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Passa a un altro interno | Consente ai chiamanti di premere 0 per essere trasferiti anziché lasciare un messaggio. |
[Modifica casella di segreteria] | Modifica la password (impostazione predefinita 0000). La Password deve avere almeno quattro cifre. |