¿Cómo puedo usar el panel de control?
Cuando organice seminarios web, descargará la aplicación de escritorio completa en su equipo con Windows o Mac. Esto le da acceso a todas nuestras magníficas herramientas de colaboración, incluyendo herramientas de dibujo mientras comparte su pantalla, control compartido de teclado y ratón, y mucho más.
Nota: Este artículo se aplica solo a GoTo Webinar organizadores.
Funciones y herramientas
- (a) Silenciar y anular el silencio - Silencie y anule el silencio de su audio durante la sesión si está utilizando uno de los servicios de audio incorporados.
- (b) Compartir la pantalla, cambiar de presentador y ceder el control del teclado y del cursor: comparta la pantalla (escritorio, una aplicación o un documento), convierta a otra persona en presentador para que pueda compartir su propia pantalla y permita que otros participantes controlen el teclado y el cursor.
Nota: Los asistentes en la aplicación para exploradores web o la aplicación para dispositivos móviles no podrán controlar el teclado y el cursor.
- (c) Compartir la cámara web: obtenga una vista previa de su cámara web y compártala con los demás.
- (d) Administrar el modo de audio: puede cambiar del audio del equipo al modo Teléfono (o viceversa) y habilitar o inhabilitar pitidos de espera y tonos de entrada.
- (e) Ver la vista de la audiencia: obtenga una vista previa de lo que ven los asistentes para que la presentación sea un éxito.
- (f) Gestionar asistentes - Ver y gestionar todos sus asistentes, invitar a otros al seminario web, añadir coorganizadores para que tengan un control total sobre la sesión y/o puedan continuar dirigiendo la sesión después de que usted se vaya, y añada panelistas para que puedan tener capacidades de panelistas.
- (g) Enviar mensajes de chat: envíe mensajes a todos los participantes o solo a los miembros del grupo de gestión.
- (h) Grabar el seminario web: grabe el seminario web y comparta la grabación para que los otros inscritos puedan verla.
- (i) Utilizar las herramientas de dibujo (solo Windows): utilice las herramientas de dibujo para dibujar en la pantalla compartida e ilustrar mejor los temas.
- (j) Consultar el panel - Supervise la sesión de un vistazo (duración del Webinar, atención de la audiencia, etc.). Ver más abajo.
- (k) Iniciar sondeos: realice una pregunta a los asistentes durante un seminario web y, a continuación, transmita los resultados inmediatamente.
- (m) Responder preguntas de los asistentes: durante un seminario web, los asistentes pueden formular preguntas. Puede ordenar las preguntas, priorizarlas y asignarlas a otro organizador o panelista de la sesión.
- (n) Compartir documentos: cargue y comparta documentos que los asistentes podrán descargar en sus dispositivos.
Utilice el panel de información
Las siguientes funciones y herramientas están incluidas en el cuadro de mandos de su panel de control:
- Temporizador - Comienza cuando el presentador empieza a compartir su pantalla. La duración de la sesión se basa en las horas de inicio y finalización programadas para su sesión.
- Asistencia- Muestra el número de participantes en la sesión.
- Atento - Muestra el porcentaje de participantes en la sesión que tienen el visor GoTo Webinar encima del resto de aplicaciones en comparación con los que tienen el visor en segundo plano. Para comprobar qué asistentes no tienen GoTo Webinar en primer plano, abra el panel Asistentes y busque el icono brillante Atentos.
- Preguntas - Muestra el número de preguntas de los asistentes que esperan respuesta. Al seleccionar el número, se abre el panel Preguntas, donde podrá leer y responder a las preguntas abiertas.
- Sondeos realizados - Muestra el número de sondeos realizados que se han lanzado y cerrado sobre el número total de sondeos creados para la sesión.
- Manos levantadas - Muestra el número y el porcentaje de participantes en la sesión que han levantado la mano. Al seleccionar el número se abre la Lista de asistentes, donde podrá ver quién tiene la mano levantada específicamente. También puede utilizar las manos alzadas como opción de sondeo rápido. Pida a sus asistentes que levanten la mano después de su pregunta.
Abandonar/terminar sesión
Puede abandonar o finalizar un seminario web en cualquier momento independientemente de la hora de finalización programada. Los organizadores tienen la opción de abandonar un seminario web sin finalizarlo para todos los demás usuarios, de modo que puedan continuar sin ellas.
- Desde Archivo en la navegación superior, seleccione Salir - Finalizar Webinar.
- Seleccione la opción deseada para su situación:
- Si ya hay uno o más coorganizadores en la sesión, seleccione Sí para confirmar que desea salir. La sesión continuará sin usted, y los demás organizadores asumirán el mando de la sesión.
- Si no hay ningún coorganizador en la sesión, seleccione Elija un organizador y salga. A continuación, seleccione un asistente del menú desplegable y seleccione Sí para confirmar que desea convertirlo en organizador. A continuación, saldrá de la reunión.
- Si lo desea, seleccione Finalizar sesión para todos y, a continuación, seleccione Sí para confirmar que desea finalizar la sesión para todos.
Cambiar entre el panel de control y la pestaña del panel
Incluso cuando el panel de Control está minimizado en la pestaña del panel, las funciones más importantes permanecen accesibles con solo un clic: Silenciar, compartir pantalla y compartir cámara.
- Para encoger el panel de control en la pestaña de agarre, seleccione el icono Encoger
. - Para expandir la pestaña Agarrar en el panel de control (por ejemplo, mostrar todos los paneles), seleccione el icono Expand
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