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Añadir coorganizadores a mi Webinar

Añadir coorganizadores a mi Webinar

Los coorganizadores tienen acceso a las mismas herramientas y funciones del organizador durante una seminario web y pueden ayudar a facilitarla (o incluso iniciarla en nombre del organizador si forman parte de la misma GoTo Webinar cuenta). La cantidad y el tipo de coorganizadores que puede añadir, así como el momento en que pueden agregarse, variarán según el tipo de Webinar.

Importante: Aunque los coorganizadores tienen acceso a todas las mismas funciones durante la sesión y a las herramientas de elaboración de informes posteriores a la sesión que el organizador de la programación (si tienen una cuenta GoTo Webinar y, por tanto, están designados como coorganizadores con licencia), no tienen acceso a la grabación posterior a la sesión. Vea más información sobre los roles de usuario aquí.

Añadir antes de la sesión

Para los seminarios web grabados, puede añadir hasta 49 coorganizadores de su cuenta (coorganizadores internos) antes del evento para que puedan iniciar la sesión si usted no puede. Para los webinars estándar y webcast, puede tener hasta 49 coorganizadores en total para cada sesión, siendo hasta 28 de ellos usuarios externos a su organización (coorganizadores externos). Estas personas no necesitan tener su propia cuenta de GoTo Webinar.

  1. Inicie sesión en su cuenta en https://dashboard.gotowebinar.com.
  2. Programe un nuevo evento de seminario web o abra uno existente.
  3. Desde Acerca de > Organizadores, busque el nombre deseado. Si el coorganizador que desea añadir no forma parte de su cuenta, seleccione + para introducir su nombre y correo electrónico.
    Nota: Para limitar a sus coorganizadores internos al modo sólo anfitrión, seleccione la casilla Sólo anfitrión. Esto impedirá que los coorganizadores de su cuenta editen los detalles del evento del Webinar. No se pueden añadir coorganizadores durante el acto, sólo se pueden añadir con antelación.
  4. Cuando haya terminado, seleccione Actualizar.

    Resultado: Sus coorganizadores se añadirán a los detalles del evento y recibirán un correo electrónico de invitación con un enlace exclusivo para ellos para unirse a la sesión.

Qué hacer a continuación: En caso necesario, puede reenviar invitaciones tanto a los coorganizadores individuales como a los panelistas.

Añadir durante la sesión

Para los seminarios estándar y los webcast, puede ascender a cualquier asistente o miembro del personal a la función de coorganizador durante el evento. Hay un límite de 49 coorganizadores totales permitidos para cada sesión, de los cuales hasta 28 pueden ser usuarios ajenos a su organización (coorganizadores externos). Estas personas no necesitan tener su propia cuenta de GoTo Webinar.

  1. En el panel Asistentes, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del asistente deseado y, a continuación, seleccione Hacer organizador.
  2. Se le pedirá que confirme que quiere convertir al asistente en organizador. Seleccionar Sí para continuar.

    Resultado: Se notificará al asistente de su nuevo rol de organizador.

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