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Personalizar mi Webinar

Personalizar mi Webinar

Personalice el modo en el que busca los seminarios web y las opciones que desea disponibles para mejorar la experiencia de los asistentes.

  1. Inicie sesión en su cuenta en https://dashboard.gotowebinar.com.
  2. Programe un nuevo evento Webinar o abra uno ya existente para acceder a la página Detalles del evento.
  3. A partir de ahí, realice los cambios que desee:
    Opciones de personalización
    Cambio deseado Instrucciones
    Editar título/descripción Desde Acerca de, realice los cambios deseados y, a continuación, haga clic fuera del campo de texto. Los cambios se guardarán automáticamente.
    Nota: El título está limitado a 128 caracteres y la descripción a 2.048 caracteres.
    Añadir organizadores Desde Acerca de > Organizadores, seleccione +Organizadores y, a continuación, busque el nombre deseado. Si el coorganizador que desea añadir no forma parte de su cuenta, seleccione + para introducir su nombre y correo electrónico. Se añadirán a la sección Detalles del evento y recibirán un correo electrónico de invitación con un enlace exclusivo para ellos para unirse a la sesión.
    Consejo: Los asistentes también pueden ser promovidos a coorganizadores en la sesión. Consulte Añadir coorganizadores a mi Webinar para más detalles.
    Añadir panelistas - Esto les permite ser miembros del personal que pueden hablar, presentar, compartir cámaras web y responder a las preguntas asignadas durante un seminario web. En Acerca de > Panelistas, seleccione + Panelistas y, a continuación, introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona. Utilice el + para añadir más si lo desea. Cuando haya terminado, seleccione Actualizar. Se añadirán a la sección Detalles del evento y recibirán un correo electrónico de invitación con un enlace exclusivo para ellos para unirse a la sesión.
    Consejo: Los asistentes también pueden ser promovidos a panelistas en sesión.
    Cambiar la hora, la zona horaria y/o el idioma En Acerca de, seleccione el campo deseado debajo del título de la sesión y realice los cambios necesarios. Si cambia la hora o la zona horaria, seleccione Guardar cuando haya terminado.
    Añadir o eliminar sesiones adicionales En Acerca de, seleccione el campo de hora/fecha y, a continuación, seleccione + Otra sesión. Introduzca la fecha y hora del evento adicional y, a continuación, seleccione Guardar. Repita la operación según sea necesario. Utilice el icono Papelera para eliminar las sesiones no deseadas.
    Nota: Puede tener hasta 50 seminarios web en una sesión recurrente.
    Editar configuración o personalizar la sala de espera - Esto incluye las preferencias de audio y grabación, así como algunos mensajes de bienvenida para los asistentes. En Configuración, seleccione lo siguiente según desee:
    • Active Iniciar grabación automáticamente para que se autograbe en cuanto comience la emisión. Obtenga más información.
    • Seleccione Audio para actualizar los modos de audio que desea ofrecer, incluido el audio personalizado. Efectúe los cambios necesarios. Si lo desea, seleccione “Notificar a todos los participantes de estos cambios” y, a continuación, seleccione Guardar.
    • Seleccione + Mensaje de bienvenida y, a continuación, introduzca el texto que desee que aparezca en el panel de chat durante la sesión.
    • Seleccione + Información del presentador y, a continuación, añada el nombre, los datos y la foto de los presentadores que desee mostrar en el visor de los asistentes mientras esperan para unirse a la sesión.
      Nota: Aunque se pueden añadir 24 presentadores al seminario web, solo se mostrarán los 6 primeros en la sala de espera.
    Editar marca y colores - Esto determina el aspecto de su página de registro, así como de la sala de espera para los asistentes. Desde Marca y colores, despliegue y suelte o cargue la imagen deseada para su logotipo y/o banner. El logotipo aparece sobre el título de su Webinar. Elija el color de rasgos que prefiera o seleccione el + para un color personalizado. Seleccione Ver página de registro para previsualizar sus cambios.
    Cree y edite temas de personalización de marca Tras seleccionar las preferencias de personalización de marca que desee, seleccione Guardar como nuevo tema. Estos ajustes estarán disponibles para aplicarlos a otros eventos programados mediante la opción Seleccionar tema. Si realiza algún cambio en un tema, puede seleccionar Actualizar tema actual en el menú de la izquierda o Guardar como nuevo tema en la esquina superior derecha. Cualquier actualización del tema actual sólo se aplicará al evento que esté editando y a cualquier evento futuro que utilice ese tema. Para eliminar un tema, selecciónelo en Seleccionar tema y, a continuación, seleccione el icono Papelera.
    Editar registro y correos electrónicos Desde Registro y correos electrónicos, edite su configuración de registro y correo electrónico, incluidos los enlaces de confirmación personalizados, la protección de contraseñas y los correos electrónicos de recordatorio con descargos de responsabilidad personalizables. En Vídeo tras la sesión, seleccione + Vídeo para incluir automáticamente un vídeo de su elección en el correo electrónico de seguimiento que se envía tras finalizar la sesión.
    Añadir contraseña - Sólo está disponible para los Webinars estándar. Desde Registro y correos electrónicos > Contraseña para su evento, seleccione + Contraseña. Introduzca la contraseña deseada y seleccione Guardar contraseña. Asegúrese de incluir esta contraseña en su invitación para que los asistentes registrados dispongan de la información necesaria para unirse a su sesión.
    Nota: Por motivos de seguridad, GoTo no almacenará, recordará ni enviará automáticamente su contraseña en su nombre. Tenga en cuenta que el uso de esta función requerirá que se utilice una grabación local para la sesión.
    Editar herramientas de participación - Esto incluye sondeos, encuestas, documentos y vídeos. En Involucre a sus asistentes, seleccione + Encuesta/Poll/Handout/Video para crear el encuesta(s) y/o sondeo(s), o cargue el folleto(s) y/o vídeo(s) deseados. Seleccione Guardar cuando haya terminado.
    Añadir sesión a un canal de GoTo Stage En Compartir evento, seleccione + Canal. Elija el canal deseado (si procede) y, a continuación, seleccione Publicar. A continuación, su evento se publicará en la sección En directo/Próximo de la página del canal seleccionado para que los espectadores puedan registrarse en él.
Qué hacer a continuación: Una vez que la sesión esté configurada a su gusto, asegúrese de enviar la invitación (En la sección Acerca de, seleccione Compartir y, a continuación, el medio deseado) para que las personas puedan registrarse para participar. Si lo desea, puede previsualizar su sala de espera para ver lo que verán los asistentes mientras esperan a que comience la sesión. Para ello, seleccione el icono Más y, a continuación, Práctica. Una vez iniciada la sesión de práctica, abra el panel Vista del público y seleccione el icono Expandir para desplegar el panel. Realice otros ajustes si lo desea.

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