Utilice el panel de control para ejecutar su sesión
El panel de control durante la sesión le proporciona acceso a todas las funciones y herramientas que GoTo Webinar ofrece en nuestra aplicación de escritorio.
GoTo
La disponibilidad y visibilidad de las siguientes opciones dependen de su función (organizador, asistente, presentador activo, etc.):
- 1) Ver información de la sesión
- (2) Bloquear su sesión (sólo disponible para GoTo Meeting)
- 3) Cambiar y reorganizar la vista de la cámara
- (4) Ver la lista de asistentes y realizar diversas acciones como organizador, como silenciarlos, convertirlos en organizador, etc. (Las opciones dependen del tipo de sesión)
- (5) Chatear con otros usuarios Esto solo es visible para los organizadores, a menos que un organizador haya iniciado un chat directo con usted
- (6) Acceda a la configuración de la sesión, como el cambio del modo de audio, la vista previa de la cámara y otros ajustes generales (Las opciones dependen del tipo de sesión).
- 7) Obtener más ayuda
- (8) Inicie salas de descanso (si están habilitadas)(Sólo para sesiones estándar)
- 9) Invitar a otras personas a la sesión
- (10) Grabar la sesión (si la grabación automática no está activada)
- (11) Levante la mano o utilice reacciones rápidas (si está activado) (Sólo para sesiones estándar)
- (12) Silenciar y activar su propio sonido
- 13) Compartir la cámara
- 14) Compartir la pantalla
- (15) Abandonar o finalizar la sesión (Los organizadores tendrán opciones adicionales para Finalizar la sesión para todos o Abandonar esta sesión, lo que permite que siga en marcha con otros coorganizadores presentes).
- (16) Gestionar asistentes(Las opciones dependen del tipo de sesión)
- (17) Ver las manos levantadas como organizador
- (18) Ver/subir materiales (hasta 15)
- (19) Ponga en marcha sondeos, temporizador y salas de descanso(Las opciones dependen del tipo de sesión)
- 20) Acceda al panel de mandos para realizar un seguimiento de la interacción con los asistentes y el uso de los materiales
- (21) Ver, pausar, detener u ocultar el temporizador de emisión a los asistentes (Sólo para sesiones estándar)
- 22 Gestionar y responder preguntas de los asistentes
- (23) Gestionar el acceso de control remoto(Sólo para sesiones estándar)
- (24) Utilice disposición flexible(Sólo para sesiones estándar)
Clásico
Este artículo sólo se aplica a los organizadores GoTo Webinar.
Características y herramientas
- (a) Silenciar y anular el silencio - Silencie y anule el silencio de su audio durante la sesión si está utilizando uno de los servicios de audio integrados.
- (b) Comparta su pantalla, cambie de presentador, y dé el control del teclado y el ratón - Comparta su pantalla. (escritorio, una aplicación o un documento), haga a otra persona presentador para que pueda compartir su propia pantalla, y deje que otros participantes controlen su teclado y ratón.
Nota: Los asistentes que utilicen la aplicación basada en navegador o la aplicación móvil no podrán tomar el control del teclado y el ratón.
- (c) Comparta su cámara web - Previsualice y comparta su cámara web con otras personas.
- (d) Gestione su modo de audio - Puede pasar del audio del ordenador al modo teléfono (o viceversa) y activar/desactivar los pitidos de espera y los timbres de entrada.
- (e) Vea la vista del público - ¡Vea una vista previa de lo que están viendo sus asistentes para asegurarse de que su presentación está en su punto!
- (f) Gestionar asistentes - Ver y gestionar todos sus asistentes, invitar a otros al seminario web, añadir coorganizadores para que tengan un control total sobre la sesión y/o puedan continuar dirigiendo la sesión después de que usted se marche, y añada panelistas para que puedan tener capacidad de panelistas.
- (g) Mensajes de chat enviados - Envíe mensajes a todos los participantes o sólo a los miembros del personal.
- (h) Grabe el seminario web - Grabe el seminario web y comparta la grabación para que otros inscritos puedan verla.
- (i) Utilizar dibujo Tools (Windows sólo) - Utilice las herramientas de dibujo para dibujar en su pantalla compartida e ilustrar mejor los puntos.
- (j) Consultar el panel - Supervise la sesión de un vistazo (duración del Webinar, atención de la audiencia, etc.). Ver más abajo.
- (k) Lanzar encuestas - Formule una pregunta a los asistentes durante un Webinar y difunda los resultados inmediatamente.
- (m) Responder a las preguntas de los asistentes - Durante un Webinar, los asistentes pueden hacer preguntas. Clasifique estas preguntas, márquelas con prioridad y asígnelas a otros organizadores o panelistas de la sesión.
- (n) Comparta folletos - Cargue y comparta folletos que los asistentes podrán descargar en sus propios dispositivos.
Atención: Si no puede actualizar diversos materiales a mitad de sesión o acceder a las grabaciones después de la sesión, es probable que se deba a la necesidad de volver a autentificarse por motivos de seguridad. Si inicia sesión en el panel para comenzar su Webinar o cambia a nuestra nueva y mejorada GoTo experiencia elimina esta situación. Si tiene algún problema al completar el proceso de reautenticación, rellene nuestro Formulario de contacto.
Utilice el panel de información
Las siguientes funciones y herramientas están incluidas en el cuadro de mandos de su panel de control:
- Temporizador - Comienza cuando el presentador empieza a compartir su pantalla. La duración de la sesión se basa en las horas de inicio y finalización programadas para su sesión.
- Asistencia- Muestra el número de participantes en la sesión.
- Atento - Muestra el porcentaje de participantes en la sesión que tienen el visor GoTo Webinar encima del resto de aplicaciones en comparación con los que tienen el visor en segundo plano. Para comprobar qué asistentes no tienen GoTo Webinar en primer plano, abra el panel Asistentes y busque el icono brillante Atentos.
- Preguntas - Muestra el número de preguntas de los asistentes que esperan respuesta. Al seleccionar el número se abre el panel Preguntas, donde podrá leer y responder a las preguntas abiertas.
- Sondeos realizados - Muestra el número de sondeos realizados que se han lanzado y cerrado sobre el número total de sondeos creados para la sesión.
- Manos levantadas - Muestra el número y el porcentaje de participantes en la sesión que han levantado la mano. Al seleccionar el número se abre la Lista de asistentes, donde podrá ver quién tiene la mano levantada específicamente. También puede utilizar las manos alzadas como opción de sondeo rápido. Pida a sus asistentes que levanten la mano después de su pregunta.
Abandonar/terminar sesión
Puede abandonar o finalizar un Webinar en cualquier momento, independientemente de la hora de finalización programada. Los organizadores tienen la opción de abandonar un Webinar sin finalizarlo para todos los demás, de modo que los demás puedan continuar sin ellos.
- Desde Archivo en la navegación superior, seleccione Salir - Fin Webinar.
- Seleccione la opción deseada para su situación:
- Si ya hay uno o más coorganizadores en la sesión, seleccione Sí para confirmar que desea salir. La sesión continuará sin usted, y el otro u otros organizadores podrán hacerse cargo de la facilitación.
- Si no hay ningún coorganizador en la sesión, seleccione Elija un organizador y salga. A continuación, seleccione un asistente del menú desplegable y seleccione Sí para confirmar que desea convertirlo en organizador. A continuación, saldrá de la reunión.
- Si lo desea, seleccione Finalizar Webinar para todos y, a continuación, seleccione Sí para confirmar que desea finalizar la sesión para todos.
Cambiar entre el panel de control y la pestaña de agarre
- Para encoger el panel de control en la pestaña de agarre, seleccione el icono Encoger
. - Para expandir la pestaña Agarrar en el panel de control (por ejemplo, mostrar todos los paneles), seleccione el icono Expand
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