Wie kann ich in GoTo Admin eine Voicemail-Begrüßung hinzufügen?
Allgemeine Voicemail-Ansagen werden automatisch erstellt, wenn Sie eine direkte Nebenstelle, eine Rufgruppe oder eine gemeinsame Voicemail hinzufügen. Sie können neue persönliche Nachrichten für Ihre Anrufer aufzeichnen oder vorhandene Nachrichten hochladen, wenn Sie nicht in der Lage sind, einen Anruf entgegenzunehmen.
Diese Schritte beschreiben das Hinzufügen einer Voicemail-Ansage zu einer bestimmten Benutzer- oder Gruppennummer in GoTo Admin. Wenn Sie eine automatische Vermittlungsansage zu einem Wählplan für Ihr gesamtes Telefonsystem oder einen Teil Ihres Anrufflusses hinzufügen möchten, lesen Sie
Wie füge ich einen Soundclip oder eine Musikdatei hinzu?. Wenn Sie eine Voicemail-Ansage von einem Tischtelefon, einem Desktop oder einer mobilen App hinzufügen möchten, lesen Sie bitte
diese Schritte.
Vorab: Um diese Aufgabe ausführen zu können, muss Ihnen die
Rolle Superadministrator zugewiesen sein.
- Melden Sie sich bei GoTo Admin an.
- Wählen Sie unter Telefonanlage erst Direktdurchwahlen (auch bezeichnet als Leitung), Rufgruppen oder Gemeinsame Voicemailboxen und dann die Durchwahl aus, die eine neue oder aktualisierte Voicemail-Begrüßung benötigt.
- Wählen Sie .
- Wählen Sie die Art der Voicemail-Ansage, die Sie ändern möchten:
Grußwort Beschreibung Nachricht bei besetzter Leitung Alternative Ansage nur zur Verwendung in einem Wählplan. Nachricht bei Nichtverfügbarkeit Standard, am häufigsten. Temporäre Nachricht Wenn diese Nachricht aufgezeichnet wird, überschreibt sie alle anderen Ansagen, bis sie gelöscht wird. - Wenn Sie eine vorhandene Voicemail entfernen möchten, wählen Sie das X daneben.
- Wählen Sie aus, wie Sie die Voicemail-Ansage hinzufügen möchten:
Option Beschreibung Auswählen Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen vorhandenen Soundclip in Ihrer Audiobibliothek aus. Hochladen Wählen Sie eine vorhandene Tondatei von Ihrem Computer. Aufzeichnen Nehmen Sie eine neue Ansage auf. Nehmen Sie bei Bedarf erneut auf. Wählen Sie eine Lautstärke-Normalisierungsstufe. - Wählen Sie Speichern oder Anwenden.