Guida per l ' utente degli eventi virtuali

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Guida per l ' utente degli eventi virtuali

Scopri come pianificare e gestire un evento virtuale.

Cos’è un evento virtuale?

La funzionalità Eventi virtuali per GoTo Webinar ti permette di organizzare un evento online interattivo, multisessione e della durata di più giorni in un unico posto.

È un modo semplice e conveniente per trasferire online i tuoi eventi multisessione dal vivo, rendendoli accessibili in un unico processo per organizzatori e partecipanti. Gli organizzatori possono scegliere di personalizzare e assegnare un marchio all’evento senza ricorrere a un event planner.

Gli eventi possono essere in diretta (webinar di tipo webcast) o registrati e tutti i contenuti saranno disponibili su richiesta durante o dopo l’orario pianificato per l’evento.
È possibile personalizzare l’agenda in modo che rispecchi il marchio e l’identità aziendale.
La creazione di report è sempre disponibile per migliorare il coinvolgimento del pubblico partecipante.

I partecipanti si iscriveranno all’evento virtuale una sola volta, indipendentemente dal numero o dalle sessioni specifiche a cui desiderano partecipare. Una volta registrati, possono personalizzare il loro calendario di eventi e impostare le notifiche per le sessioni interessate.

Pianifica un evento virtuale

Programma un evento virtuale per pianificare un evento di una o più giornate con più sessioni webinar.

Al momento gli eventi virtuali possono essere pianificati solo come webinar di tipo webcast.

Accedi al tuo account all’indirizzo https://dashboard.gotowebinar.com.
Seleziona Pianifica.
Seleziona Evento virtuale e inserisci i dettagli dell’evento (data e ora).
Seleziona Pianifica.
Personalizza l'evento.
- Crea evento: aggiorna date e orari dell’evento, aggiungi gli organizzatori e le loro biografie, modifica l’impostazione della registrazione automatica.
- Iscrizione: aggiorna la descrizione dell’evento, modifica le domande di iscrizione dei partecipanti, aggiungi un’immagine dell’evento.
- Esperti: aggiungi esperti e relatori e i loro dati all’evento virtuale.
- Agenda e sessioni – Aggiungere sessioni in diretta e registrate all'evento virtuale.
- E-mail - Personalizza la risposta-e-mail e conferma e le e-mail supplementari.
Seleziona Anteprima per vedere ciò che vedranno i partecipanti al momento dell’iscrizione.

Risultati: Il tuo evento virtuale è impostato. Condividi l'evento usando l'URL di iscrizione.

Aggiungi sessioni a un evento virtuale

Gli organizzatori possono aggiungere sessioni in diretta e registrate all’agenda di eventi virtuali.

Prima di iniziare: Pianifica un evento virtuale nella dashboard.

Accedi al tuo account all’indirizzo https://dashboard.gotowebinar.com.
Seleziona l'evento virtuale che hai pianificato.
Apri la Agenda e sessioni campo poi seleziona + Nuova sessione in diretta oppure + Nuova sessione registrata.
Se aggiungi una Sessione registrata (chiamata anche chiamata " Webinar in diretta simulata " ), scegli una registrazione già memorizzata nella tua Libreria Video, quindi seleziona Aggiungi.

Nota: Puoi modificare la registrazione in qualsiasi momento fino all'ora di inizio della sessione pianificata. Coorganizzatori non modificare la registrazione.
Inserisci i dettagli della sessione e degli altoparlanti.

Risoluzione dei problemi: Gli esperti e gli altoparlanti devono essere aggiunti a livello di evento virtuale. Se non vedi gli altoparlanti elencati nel menu a discesa, torna alla pagina Dettagli evento e aggiungilo nella Esperti la sezione prima.
Modifica i modi in cui desideri coinvolgere i partecipanti.
Seleziona Fine.

Risultati: La sessione verrà visualizzata all'ordine del giorno. Puoi pianificare tutte le sessioni che desideri, ma avrà bisogno di più licenze nello stesso account per eseguire sessioni sovrapposte.

Genera report

Dopo il termine dell “evento virtuale, genera una Riepilogo dell”evento virtuale oppure Report sulla registrazione dell'evento virtuale.

Il riepilogo esecutivo mostra statistiche di riepilogo di alto livello per le sessioni dell’evento, una relazione dettagliata sui partecipanti e una relazione sulle visualizzazioni delle registrazioni.

Il report sulla registrazione mostra il numero totale di iscritti e quando ogni persona si è iscritta all’evento.

Visualizza Genera un report sul Webinar per scoprire come creare un report.

Domande frequenti sugli eventi virtuali

Consulta le domande frequenti sugli eventi virtuali.

I partecipanti possono collegarsi all’evento virtuale tramite chiamata?

No. Tutti gli utenti devono partecipare da un browser collegato all’audio tramite l’audio del computer (VoIP).

Posso registrare un evento virtuale?

Sebbene non sia possibile registrare l’intero evento virtuale in un unico file, è possibile registrare le singole sessioni come se si trattasse di un normale webinar.

Posso eseguire sessioni parallele o sovrapposte?

Per eseguire sessioni parallele o sovrapposte (ad esempio, tre webinar contemporaneamente) durante un evento virtuale, avrai bisogno di più account GoTo Webinar. Rivolgiti al gestore del tuo account per acquistare altre licenze o contatta l’ufficio vendite.

Esistono bug o limitazioni?

Sì, il team GoTo Webinar sta lavorando per risolvere i seguenti bug o limitazioni:

Le e-mail non possono essere personalizzate né modificate. Questa funzionalità è disponibile a breve!
I report possono essere generati su un solo evento alla volta.
I relatori e i messaggi non vengono visualizzati nella Sala d’attesa.

I partecipanti possono iscriversi durante lo svolgimento di un evento?

Sì, i partecipanti possono iscriversi e partecipare alla sessione nel corso di un evento. La procedura di iscrizione sarà la stessa.

I partecipanti possono collegarsi a un evento virtuale dall’app GoTo Webinar per dispositivi mobili?

Sì, i partecipanti possono collegarsi a eventi virtuali da un dispositivo mobile ma dovranno GoTo Webinar app mobile scaricato.

È previsto un limite di iscrizioni per un evento?

Anche se non vi è un limite di iscrizioni all’evento virtuale in sé, è previsto un limite per le singole sessioni. Per le sessioni specifiche, l’iscrizione funziona nello stesso modo dei normali webinar webcast. Il limite di iscrizioni è impostato su 10 Volte i partecipanti autorizzati (3.000 partecipanti per piani Enterprise e 1.000 partecipanti per piani Pro).

Articolo Ultimo aggiornamento: 14 marzo 2019