Guide d’utilisation

Événements virtuels GoToWebinar

Découvrez comment mettre en place pour la première fois des événements virtuels

1Qu’est-ce qu’un événement virtuel ?

Un événement virtuel est un événement (tel qu’une conférence) qui se déroule sur le web plutôt que dans un lieu physique. Ils peuvent s’étendre sur plusieurs jours avec plusieurs sessions de webinaires par jour. Ils sont hautement interactifs et visent à créer une expérience similaire à celle des événements en personne.

Les événements virtuels diffèrent des webinaires individuels sur les points suivants.

  • Les organisateurs peuvent gérer toutes les sessions à partir d’une seule vue.
  • Les organisateurs peuvent accéder à des rapports améliorés.
  • Les participants peuvent consulter un agenda pour suivre les sessions en cours et à venir.
  • Les participants peuvent personnaliser leur propre calendrier d’événements et configurer des notifications pour les sessions qui les intéressent.

2Planifier un événement virtuel

  1. Connectez-vous à votre compte GoToWebinar.
  2. Sélectionnez Planification +.
  3. Sélectionnez Événement virtuel et saisissez les détails de votre événement. Si votre événement se déroule sur plusieurs jours, sélectionnez + Plusieurs jours, puis choisissez une date de fin.
  4. Sélectionnez Planifier.

Si vous avez besoin de davantage de détails, consultez la page Comment planifier un événement virtuel ? sur le site d’assistance.

3Démarrer une session

Vous pouvez consulter toutes les sessions planifiées dans la section Agenda et sessions des détails de l’événement.

  1. Connectez-vous à votre compte GoToWebinar.
  2. Sélectionnez l’événement virtuel et faites défiler jusqu’à la section Agenda et sessions.
  3. Dans la session à venir, sélectionnez l’icône Plus puis Démarrer.
  4. GoTo Opener se lance et vous conduit dans l’application de bureau GoToWebinar. Pour plus de détails, consultez Comment utiliser le panneau de configuration ?.
Start a Session

4Générer des rapports

Une fois l’événement virtuel terminé, vous pouvez générer une synthèse de l’événement virtuel ainsi qu’un rapport d’inscription à l’événement virtuel. La synthèse affiche des statistiques récapitulatives générales pour les sessions de l’événement, un rapport détaillé des participants, et un rapport sur les visionnages d’enregistrements. Le rapport d’inscription affiche le nombre total de personnes inscrites avec la date d’enregistrement de chacune à l’événement. Pour plus de détails sur la façon de créer un rapport, consultez Comment générer un rapport de webinaire ?.

5Voir d’autres FAQ

Si vous avez d’autres questions sur les événements virtuels, veuillez consulter la FAQ sur notre site d’assistance.

Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, veuillez consulter le site d’assistance.
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