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Gestionar ubicaciones

Gestionar ubicaciones

Vea y gestione todas sus ubicaciones en un solo lugar, filtrable por ubicaciones de emergencia designadas.

GoTo Admin

Si es un administrador que inicia sesión en https://admin.goto.com, estos pasos son para usted.
Antes de empezar: Debe tener un rol de administrador o superadministrador ¿Cuál es la diferencia entre un rol y un permiso? para realizar esta tarea.
  1. Inicie sesión en GoTo Admin.
  2. Desde Icono de las ubicaciones (2 edificios) Ubicaciones, puede ver y ordenar una lista de todas sus ubicaciones, incluido el filtrado a sólo ubicaciones de emergencia.
  3. Seleccione qué quiere hacer:
    Opciones Pasos
    Agregar ubicaciones adicionales o registrar una ubicación para emergencias Véase Configurar ubicacionesRequisitos del sistema de GoTo Training .
    Añadir dispositivos a una ubicación
    1. Abra la ubicación deseada.
    2. Seleccione + Asignar dispositivos y, a continuación, elija en el menú desplegable los dispositivos que desea añadir.
    3. Seleccionar Añadir dispositivos.

    Consulte Configurar ubicaciones para más detalles

    Añadir usuarios a una ubicación
    1. Abra la ubicación deseada.
    2. Seleccione + Asignar usuarios y, a continuación, elija en el menú desplegable los usuarios que desea añadir.
    3. Seleccione Añadir usuarios.

    Consulte Configurar ubicaciones para más detalles

    Eliminar una ubicación Mantenga el cursor del ratón sobre una ubicación y seleccione Icono de la papelera.
    Editar una ubicación
    1. Desde la ubicación deseada, seleccione Vista general > .Details > Icono de edición (lápiz) Editar.
    2. Realice los cambios necesarios.
    3. Seleccione Guardar cuando haya terminado.
    Nota: Si desactiva Ubicación de emergencia, se eliminará el registro.
    Exportación de una lista de ubicaciones Seleccione Icono Descargar en la navegación superior derecha y, a continuación, seleccione Lugares de exportación.
    Establezca una ubicación registrada como emergencia predeterminada para su cuenta Habilite la función en Configuración > Teléfonos > Servicios de emergencia.
    Activar las alertas de llamadas del servicio de emergencias para una ubicación registrada
    1. En la ubicación deseada, seleccione Configuración.
    2. En Alertas de llamadas al servicio de emergencias basadas en la ubicación, seleccione Configurar alerta.
    3. Añada el/los correo(s) electrónico(s) del/de los usuario(s) a notificar.
    4. Seleccione Guardar cuando haya terminado.
    Nota: Para enviar alertas a los usuarios de todas las ubicaciones de emergencia, consulte Gestionar la configuración predeterminada de mi teléfono.
    Activar las alertas de cambio de IP para una ubicación registrada

    Defina un rango de IP para una ubicación individual y añada el correo electrónico de un usuario para que reciba una notificación cuando un dispositivo abandone el rango de IP definido.

    1. En la ubicación deseada, seleccione Configuración.
    2. En Alerta de cambio de IP, seleccione Configurar alerta.
    3. Introduzca el rango IP aprobado.
    4. Añada el/los correo(s) electrónico(s) del/de los usuario(s) a notificar.

Administración de PBX (clásica)

Si es un administrador que inicia sesión en https://my.jive.com/pbx, estos pasos son para usted.
Solo disponible en los Estados Unidos y Canadá.

Gestionar ubicaciones

Use ubicaciones para mantener las direcciones validadas y poder reutilizarlas con facilidad.

Antes de empezar: Debe tener un rol de administrador o superadministrador ¿Cuál es la diferencia entre un rol y un permiso? para realizar esta tarea.
  1. Inicie sesión en Administración de PBX (versión clásica).
  2. Para añadir una ubicación, consulte Configurar ubicaciones.
  3. Para editar una ubicación, seleccione Icono de edición (lápiz) junto a la ubicación deseada, realice los cambios necesarios y, a continuación, seleccione Guardar cuando haya terminado.
  4. Para quitar una ubicación, seleccione Icono de papelera del Portal de administración junto a la que necesita eliminar.
Qué hacer a continuación: Uso Icono de ajustes de la mesa en la esquina superior derecha para seleccionar qué campos ve en la tabla.

Gestionar ubicaciones de emergencia

Antes de empezar: Debe tener permisos de superadministrador.
  1. En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Localizaciones > Localizaciones de emergencia.
  2. Elija lo que quiere hacer:
    Opcional Descripción
    Agregar ubicación de emergencia Registre una ubicación con una dirección de emergencia y un número de devolución de llamada
    Editar una ubicación de emergencia
    1. Elija una ubicación.
    2. Seleccione Vista general > .Details > Icono de edición (lápiz) Editaro Icono de tres puntos verticales en la parte superior derecha para realizar cambios.
    Asignar un usuario a un lugar de emergencia

    Consulte Configurar ubicaciones para más detalles

    Asigne un dispositivo a una ubicación de emergencia

    Consulte Configurar ubicaciones para más detalles

    Activar las alertas de llamadas de servicio de emergencia Habilite la función en Configuración del sistema > Localizaciones de emergencia.
    Establezca una ubicación de emergencia predeterminada para toda su cuenta Habilite la función en Configuración del sistema > Localizaciones de emergencia.
    Para eliminar un registro de emergencia de una ubicación
    1. Elija un lugar.
    2. Seleccione Vista general > .Details > Icono de edición (lápiz) Editar y, a continuación, desactive Ubicación de emergencia.

Exportar ubicaciones

La exportación de ubicaciones le permite descargar una hoja de cálculo (.csv) con una lista completa de sus direcciones. El archivo exportado también conserva los filtros aplicados en los ajustes de la tabla.

Antes de empezar: Debe tener un rol de administrador o superadministrador ¿Cuál es la diferencia entre un rol y un permiso? para realizar esta tarea.
  1. Inicie sesión en Administración de PBX (versión clásica).
  2. En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Localizaciones.
  3. Seleccione Icono Descargar en la parte superior derecha para exportar sus direcciones y, a continuación, seleccione Exportar ubicaciones.
  4. Abra el archivo .csv descargado.

Exportar ubicaciones de emergencia

La exportación de ubicaciones de emergencia le permite descargar una hoja de cálculo (.csv) con una lista completa de sus ubicaciones de emergencia. El archivo exportado también conserva los filtros aplicados en los ajustes de la tabla.

Antes de empezar: Debe tener Superadministrador o permisos para configurar la PBX y el E911.
  1. Inicie sesión en Administración de PBX (versión clásica).
  2. En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Localizaciones > Localizaciones de emergencia.
  3. Seleccionar Icono Descargar en la parte superior derecha para exportar ubicaciones de emergencia.
  4. Abra el archivo .csv descargado.
Artículos relacionados:
  • Configurar ubicaciones
  • ¿Cómo puedo gestionar la configuración predeterminada de mi teléfono ?

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