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有哪些运行活动和分会场的最佳实践?

请遵循这些最佳实践,以便充分利用活动和分会场!

面向组织者的会议前窍门

  • 确保您已经设置了 Google 帐户,并且知道自己的凭据。要使用协作功能(例如,编辑共享文档),您将需要 Google Drive。
  • 提前设置您的材料和活动。通过在培训前设置您的 材料活动来在培训期间节省时间。
  • 检查您的共同组织者。在会议前添加的共同组织者无法分配到分会场室。可以将在会议期间提升的共同组织者分配到分会场室,但他们无法使用其他组织者功能。
  • 为与会者启用即时加入应用程序。在您的设置中,允许与会者通过其网络浏览器加入培训。
  • 提前计划您的会议。为了最大限度提高参与度并考虑各种限制条件,我们建议您提前制定计划。

面向所有与会者的会议期间技巧

  • 确保您的系统受支持。检查系统要求,以确保系统支持活动和分会场。
  • 使用 Google Chrome。为了获得无缝的分会场体验,请将 Google Chrome 浏览器设置为默认浏览器。如果您不使用分会场,而是仅进行活动,则与会者可以通过Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge 或 Apple Safari 加入会议。
  • 使用计算机音频。为了所有与会者中获得最佳音频效果, 通过计算机音频而非电话进行连接。

面向组织者的会议期间窍门

  • 从其他设备加入培训。组织者无法看到他们与分会场室共享的视频。要检查正在共享的内容,请从另一台设备上以与会者身份加入会议。
  • 如果与会者已断开连接,请重新启动分会场会议。与会者可能在重新加入同一个分会场室时遇到问题,并且可能会遇到其他问题。为了获得更好的体验,请结束当前的分会场会议、等待与会者重新加入,然后重新开始分会场。
  • 检查分会场及其与会者列表。在分会场会议期间无法重新分配与会者。要更改组列表,请重新启动分会场。
  • 出于数据目的记录备注(如需要)。GoToTraining 目前不提供有关分会场的分析。