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如何创建和管理材料?

材料指的是媒体文件和 Web 链接,可供与会者下载到他们的设备。组织者可以在会议之前、会议期间或会议之后使用材料来让与会者查看内容或完成任务。

将材料添加到您的库中

  1. 通过 https://global.gototraining.com 登录。
  2. 在左侧菜单中单击
  3. 在“材料”选项卡上,单击 + 添加材料
  4. 选择以下选项之一:
    • 从计算机 – 使用此选项可从您的计算机上传新文件。单击选择小于 100 MB 的文件,选择您的文件、添加说明,然后单击保存。请注意,GoToTraining 支持所有文件类型,但是文件必须小于 100MB。
    • 添加链接 – 使用此选项为托管在其他位置的文件(如已上传到 YouTube 的视频)添加超链接。添加 URL、标题和说明,然后单击添加链接
  5. 材料将自动保存到您的 ,您可以随时访问它,并将其添加到以后的任何会议中。

将材料直接添加到培训

您可以根据需要向会议中添加任意数量的材料。
  1. 在“管理培训”页面上,单击材料旁边的编辑。
  2. 单击添加材料,然后选择以下选项之一:
    • 从计算机 – 使用此选项可从您的计算机上传新文件。单击选择小于 100 MB 的文件链接,选择您的文件,添加说明,然后单击保存
    • 从库 – 使用此选项可选择之前已上传且现在位于库中的现有文件。选中之前已上传材料的复选框,然后单击添加材料
    • 添加链接 – 使用此选项为托管在其他位置的文件(如已上传到 YouTube 的视频)添加超链接。添加 URL、标题和说明,然后单击添加链接

  3. 材料将添加到“材料”页面。单击材料旁边的“设置”图标 以指定向与会者提供该材料的时间,如下所述:
    • 注册时– 如果您选择此选项,则与会者将在“注册确认”页面(以及确认电子邮件中)看到指导他们在会议前查看材料的部分。此链接会将他们转至“Attendee Materials Page”(与会者材料页面)。
    • 在培训会议期间 – 如果您选择此选项,则材料仅在会议开始时间之后才显示在“与会者材料页面”上。但与会者会在其控制面板或应用程序工具栏看到一个“Materials”(材料)窗格。他们可以从该窗格下载材料。
    • 在培训会议之后 – 如果您选择此选项,则材料仅在会议结束时间之后才显示在“与会者材料页面”上。

编辑或删除培训中的材料

在“管理培训”页面上,单击“测试”部分中的编辑

  • 要编辑材料,请单击材料的标题。
  • 要删除材料,请单击材料旁边的“删除”图标 。警告 – 此操作无法撤消。