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共享培训、管理注册和发送电子邮件

安排并设置培训后,可以邀请与会者,并设置和管理注册。

邀请您的与会者

  1. 通过 https://global.gototraining.com 登录。
  2. 在左侧菜单中单击我的培训。单击培训的标题。
  3. 在“管理培训”页面上,选择左上角的共享
  4. 或者,向下滚动到“Share Your Training”(共享您的培训)部分,选择交付选项:

    • 通过电子邮件发送注册 URL:通过电子邮件向您希望邀请的人员发送培训注册信息。
    • 复制培训信息:复制培训注册信息并将其粘贴到 Web 页面、文档或任何所需位置。要选择显示的所有文本,请单击全选以突出显示所有内容,然后右键单击突出显示的文本并选择复制,以便进行复制和粘贴。或者,您也可以选择突出显示的文本并按键盘上的 Ctrl + C 进行复制,然后按 Ctrl + V 将其粘贴到所需位置。

查看注册 URL 和培训 ID

  1. 通过 https://global.gototraining.com 登录。
  2. 在左侧导航区域中单击我的培训。单击培训的标题。
  3. 在“管理培训”页面上,向下滚动到“共享您的培训”部分,此处会显示“注册 URL”和“培训 ID”。您可以单击注册 URL 以查看与会者将看到的注册表。

设置注册设置

  1. 通过 https://global.gototraining.com 登录。
  2. 在左侧菜单中单击我的培训。单击培训的标题。
  3. 在“管理培训”页面上,向下滚动到“共享您的培训”部分。
  4. 单击“注册和付款设置”部分的编辑以管理注册。

    • 价格(付费培训)
    • 与会者人数限制
    • 关闭注册
    • 自动或手动审批
    • 注册通知

设置与会者限制

  1. 在“管理注册”页面中的“注册”选项卡上,可以限制注册培训的与会者人数。默认与会者人数最高为 25,但是如果需要,您可以在“Attendee Limit”(与会者限制)字段中输入更低的数字。如果已达到与会者限制,将没有人能够注册。
  2. 单击保存

设置关闭注册

  1. 在“管理注册”页面上,转至“关闭注册”部分。
  2. 从下拉菜单中,选择希望关闭注册的时间。如果注册已关闭,将没有人能够注册。
  3. 单击保存

向注册表单添加其他注册字段

  1. 在“管理注册”页面上,您可以选择其他必填或可选注册字段供与会者填写。

    • 地址
    • 市/县
    • 州/省/自治区/直辖市
    • 邮政编码
    • 国家/地区
    • 电话
    • 组织
    • 职位名称
    • 问题以及意见和建议

  2. 默认情况下,添加的其他注册字段为可选字段,除非选中每个其他注册字段旁边的“必填”复选框。
  3. 单击保存。您可以单击“管理培训”页面上的注册 URL,以查看注册人员将看到的效果。

创建、编辑、删除定制的注册问题或进行排序

  1. 在“管理注册”页面上,转至“创建您自己的问题”部分。系统禁止您在注册问题中请求个人机密信息(信用卡信息、社会安全号码等)。
  2. 单击新建问题以创建注册问题。
  3. 选择问题类型:
    • 简短答案:向注册人员提供开放式答案。
    • 多选(一个答案):让注册人员从提供的多个选项中选择一个答案。
  4. 在“问题”字段输入您的问题。如果选择的问题类型是选择题,在“答案”字段中至少输入 2 个答案。如果要添加包含 3 个以上答案的选项,请单击添加其他答案
  5. 单击创建以保存问题。

    • 要编辑问题,请单击“管理注册”页面上的实际问题。进行更改后,单击更新
    • 要将定制问题设为必填问题,请在“管理注册”页面上选中问题旁边的“必填”复选框。
    • 要删除问题,请在“管理注册”页面上单击问题旁边的“删除”图标
    • 要更改问题的顺序,请在“管理注册”页面上的问题列表中向上或向下拖放问题。

  6. 单击保存

自动或手动审批注册人员

  1. 在“管理注册”页面上,向下滚动到“审批”部分。
  2. 选择其中一个审批选项:
    • 自动批准:注册人员在注册后将立即收到有关如何加入培训的信息。
    • 手动批准:注册人员必须先获得您的批准,然后才会收到有关如何加入培训的信息。
  3. 如果您希望在每次有人注册时都收到电子邮件,请选中“注册通知”复选框。如果不选择此选项,可以返回到“管理培训”页面,您可以在此页面中单击管理或单击“跟踪注册人员”部分中的注册人员数链接,以批准或拒绝注册人员。
  4. 单击保存

批准、拒绝或取消注册

  1. 在“管理培训”页面上,向下滚动到“跟踪注册人员”部分。
  2. 单击管理或注册人员数,以批准或拒绝注册人员。
  3. 在“注册人员”页面上,从“待审批”选项卡上选择一个或多个注册人员,然后单击批准拒绝

    • 批准的注册人员将收到一封确认电子邮件并将转向“注册人员”页面上的“已审批”选项卡。在批准注册人员后您仍可以取消他们的注册,这样一来他们将移至“拒绝”选项卡。
    • 被拒绝的注册人员将移至“拒绝”选项卡,如果您改变主意,仍可以在此处批准这些注册人员。

  4. 要查看注册人员的详细信息,请在“注册人员”页面上单击注册人员的姓名:

    • 状态:待审批、待付款、已审批或已拒绝
    • 已注册:人员注册参加培训的日期
    • 电子邮件:注册人员的电子邮件地址

  5. 要将注册数据导出到 Excel,请单击“注册人员”页面上的注册报告

查看注册人员详细信息

  1. 在“管理培训”页面上,单击注册人员号码链接。
  2. 在“注册人员”页面上,单击注册人员的名称以查看注册人员的详细信息。根据您为培训启用的设置,您可能会看到注册人员的付款信息(适用于需要付费的培训)、注册详细信息和测试回答。

向注册人员发送确认电子邮件

如果已启用自动审批,确认电子邮件会在注册后立即发送。如果已启用手动审批,确认电子邮件在批准后发送。
  1. 要重新发送确认电子邮件,请打开“管理培训”页面,然后向下滚动到“电子邮件”部分。
  2. 单击“跟踪注册人员”旁边的查看。在“注册人员”页面上,单击注册人员的名称。
  3. 在“注册人员详细信息”页面上,单击重新发送确认电子邮件

向注册人员发送提醒电子邮件

  1. 在“管理培训”页面上,向下滚动到“电子邮件”部分。
  2. 在“提醒电子邮件”部分中单击编辑
  3. 在“提醒电子邮件”页面,通过选择下面一个或多个选项安排向注册人员发送提醒电子邮件的时间:

    • 开始日期和时间之前 1 小时
    • 开始日期和时间之前 1 天
    • 开始日期和时间之前 1 周

  4. 如果您希望自己也收到一份副本,可以选中向我发送一份提醒电子邮件的副本框。
  5. 您可以在提供的字段中输入定制文本。您可以在将提醒电子邮件发送给与会者之前定制提醒电子邮件。
  6. 单击保存。您可以在“管理培训”页面上的“电子邮件”部分中查看所做的更改。要预览电子邮件对与会者的显示效果,请选择预览

向与会者发送跟进电子邮件

  1. 在“管理培训”页面上,向下滚动到“电子邮件”部分。
  2. 在“跟进电子邮件”部分中单击编辑
  3. 在“跟进电子邮件”页面,选中“向与会者发送跟进电子邮件”复选框。跟进电子邮件最长可在培训安排的结束日期后 7 天发送给与会者。
  4. 然后,选择希望发送跟进电子邮件的时间:
    • 安排的结束日期之后的 1 小时
    • 安排的结束日期之后 1 至 7 天
  5. 如果您希望自己也收到一份副本,可以选中向我发送一份跟进电子邮件的副本框。
  6. 在提供的字段中输入电子邮件主题和正文以定制电子邮件。
  7. 单击保存。您可以在“管理培训”页面上的“电子邮件”部分中查看所做的更改。

向注册人员发送注册取消电子邮件

  1. 在“管理培训”页面上,选择页面顶部的取消。要取消定制的定期循环培训的特定会议,请单击“日期和时间”部分培训 ID 旁边的“取消”图标
  2. 当系统提示您确认取消培训时,请单击继续
  3. 如果已经有与会者注册,系统会提示您取消注册。在“取消注册”页面上,单击取消培训
  4. 现在,您可以定制发送给注册人员的确认电子邮件中的文本并发放付费培训的退款。在“发送注册取消电子邮件”页面上,您可以添加自己的正本文本并在就绪后单击发送