Che cosa sono le attività e i gruppi di lavoro?
Gli organizzatori possono condividere file e suddividere i partecipanti per effettuare formazione più interattiva.
I partecipanti possono collaborare in tempo reale su un Documento Google condiviso (o un servizio di condivisione file), guardare un video, visualizzare materiale caricato, tutti mentre gli organizzatori monitorano il loro lavoro e forniranno una guida. Gli organizzatori possono anche suddividere i partecipanti in gruppi più piccoli (chiamato chiamato " sale gruppi " ) per discussioni o attività separate. Visualizza la Manuali degli utenti e delle sale gruppi delle attività.
Importante: questa funzionalità è disponibile solo per gli organizzatori dei piani GoTo Training Pro e GoTo Training Plus. Se stai utilizzando un account Google corporate, assicurati che le tue impostazioni condivise non siano limitate o bloccate.
Funzionamento
Quando un organizzatore avvia le sale gruppi, i partecipanti potranno seguire quanto segue.
Nota: I partecipanti che si collegano alla sessione di formazione mentre è in corso un’attività con 2 o più gruppi di lavoro, accedono alla sessione principale anziché essere indirizzati a uno dei gruppi di lavoro. I partecipanti che sono stati promossi a organizzatore durante la sessione non vengono connessi all’attività e non possono accedere alla pagina del centro attività.
- Partecipanti per computer - Una nuova finestra inizierà i partecipanti alla sala gruppi. Una volta terminata la sala gruppi, verranno eseguite formazione sala.
- Partecipanti Web - Questi utenti verranno trasferiti automaticamente alla sala gruppi nella stessa scheda del browser. Una volta terminata la sala gruppi, verranno eseguite formazione sala.
- Partecipanti da dispositivi mobili - Le sale gruppi non sono supportate per i partecipanti mobili. Se l’organizzatore avvia una sessione di gruppo, agli utenti che si collegano dall’app GoTo Training per iOS o Android verrà richiesto di partecipare da un computer.
- Coorganizzatori - Questi utenti rimarranno nella principale formazione sala e puoi partecipare ad altre sale gruppi come desiderato.
Nota: I partecipanti che si collegano alla sessione di formazione mentre è in corso un’attività con 2 o più gruppi di lavoro, accedono alla sessione principale anziché essere indirizzati a uno dei gruppi di lavoro. I partecipanti che sono stati promossi a organizzatore durante la sessione non vengono connessi all’attività e non possono accedere alla pagina del centro attività.
Utilizzo delle attività con o senza gruppi di lavoro
Quando gli organizzatori impostano le attività, possono mantenere insieme tutti i partecipanti oppure suddividerli in piccoli gruppi.
- Attività con tutti i partecipanti: avvia l’attività con l’intero gruppo di partecipanti collegati alla stessa attività. Per usare questa opzione puoi selezionare "Tutti" dal menu a discesa quando imposti l’attività.
- Attività con gruppi di lavoro: anziché mantenere tutti i partecipanti insieme, collegati alla stessa attività, suddividili in gruppi più piccoli chiamati "gruppi di lavoro" (sono disponibili fino a 6 gruppi di lavoro). In tal caso, i partecipanti vengono collegati all’attività dei rispettivi gruppi di lavoro.
Nota: I partecipanti da desktop e web devono avere in esecuzione Google Chrome per poter partecipare alle attività che utilizzano gruppi di lavoro.
Tipi di attività disponibili
GoTo Training offre più tipi di attività tra cui scegliere, ciascuno dei quali impegna i partecipanti in modi diversi. Puoi passare a un nuovo tipo di attività in qualsiasi momento durante la sessione.
- Collaborazione su un file condiviso su Google Drive (o su un altro programma di condivisione di file): fai collaborare i partecipanti su un file Google Drive (come un Foglio Google, un Documento Google o una Presentazione Google). Possono modificarlo insieme durante l’attività e dopo la sessione potrai condividere con loro il file completato. Vedi Come posso impostare e condividere file Google Drive ? per saperne di più!
Nota: Abbiamo una nuovi GoTo app! Questo articolo esamina l’esperienza classica di GoTo Training. Vedi Come posso configurare e condividere file Google Drive? per il nuovo GoTo.
- Visualizzazione di un video, un PDF o un’immagine: trasmetti ai partecipanti un video in streaming, esamina un PDF o mostra un’immagine sui loro schermi. Selezionando questa opzione, gli studenti vedranno il file nello stesso modo in cui visualizzano lo schermo condiviso di un relatore. Vedi Come posso condividere file?
- Suddivisione in gruppi con solo audio: suddividi i partecipanti in gruppi più piccoli (noti come gruppi di lavoro) per discussioni separate. In questo caso, nella schermata del browser non viene condiviso nulla per i partecipanti mentre utilizzano la chat. Tieni presente che questa opzione è disponibile solo se hai selezionato 2 o più gruppi di lavoro.
- Suddivisione in gruppi con condivisione dello schermo: suddividi i partecipanti in gruppi più piccoli (noti come gruppi di lavoro) per discussioni separate. In questo caso, i partecipanti da desktop possono condividere il loro schermo con gli altri membri del proprio gruppo di lavoro. Tieni presente che, a differenza della sessione principale, i partecipanti ai gruppi di lavoro non devono essere resi relatore per poter avviare la condivisione dello schermo. Vedi Come posso condividere il mio schermo? per ulteriori informazioni sui partecipanti che condividono il loro schermo. Ricorda che questa opzione è disponibile solo se hai selezionato 2 o più gruppi di lavoro e i partecipanti da dispositivo mobile non potranno vedere lo schermo condiviso.
