Gérer l'enregistrement
Personnalisez votre formulaire d'enregistrement et ses paramètres, suivez vos sources d'enregistrement, gérez vos inscrits, et plus encore.
Before you begin:
Mettre en place un webinar.
- Connectez-vous à votre compte à l'adresse https://dashboard.gotowebinar.com.
- Recherchez et ouvrez la page Détails de l'événement de la session souhaitée.
- À partir de Enregistrement, sélectionnez ce que vous voulez faire :
Les facultés d'enregistrement Actions Étapes Compléments d'inscription en masse Voir Ajouter des inscrits en nombre pour plus de détails. Changer la méthode d'approbation - L'approbation automatique est activée par défaut. Dans Approbation, sélectionnez Approbation manuelle ou Approbation automatique. Si vous le souhaitez, activez Notification d'enregistrement > Envoyer un e-mail pour recevoir des notifications par e-mail sur votre compte. Note: Si vous choisissez l'approbation manuelle, vous verrez une liste "en attente" sur votre Tableau de bord où vous pourrez approuver ou refuser les enregistrements. Vous pouvez choisir d'envoyer un courriel aux personnes dont l'enregistrement a été refusé ou de les approuver ultérieurement. De même, vous pouvez refuser des enregistrements précédemment approuvés si nécessaire.Visualiser et gérer les participants enregistrés Dans Tracking > Total des participants, sélectionnez le numéro pour ouvrir une liste de tous les participants enregistrés et leurs détails tels que le nom, l'adresse électronique, les réponses aux questions du formulaire d'enregistrement, etc. Utilisez les outils suivants selon vos besoins dans la liste des inscrits :- Sélectionnez l'icône Recherche pour rechercher un déclarant spécifique.
- Sélectionnez l'icône Inviter pour ouvrir la page d'enregistrement.
- Sélectionnez l'icône Télécharger pour télécharger le rapport d'enregistrement.
- Sélectionnez l'icône Bar Graph pour ouvrir votre page Analytics.
- Sélectionnez l'icône Copier pour copier l'URL d'enregistrement.
- Sélectionnez Annuler l'enregistrement pour annuler l'enregistrement des participants sélectionnés.
- Sélectionnez Renvoyer le courriel de confirmation pour renvoyer le courriel de confirmation aux participants sélectionnés.
Fixer une limite d'enregistrement Dans Limite d'enregistrement, entrez le nombre maximum d'inscrits que vous souhaitez autoriser, puis cliquez hors de la boîte pour enregistrer la modification. Note: La limite d'inscrits peut être jusqu'à dix fois supérieure à la limite de participants affichée, qui dépend de votre plan d'abonnement. Vous ne pouvez pas mettre à jour l'inscription pendant que le webinaire est en cours d'exécution. Si vous souhaitez augmenter votre limite d'inscription pendant votre session, vous devrez mettre fin à l'événement et le redémarrer.Empêcher le partage de liens Dans Join Limit, sélectionnez Restricted join, puis cliquez hors de la boîte pour enregistrer la modification. Attention: Cette fonction n'est disponible que pour les événements standard et webcast qui sont programmés dans le futur. La mise à jour de ce paramètre en cours de session n'aura pas d'effet sur la session en cours.Tip: Voir Comment modifier mes paramètres de compte GoTo Webinar ? pour appliquer ce paramètre à tous les webinaires.Restreindre l'accès en utilisant le(s) domaine(s) Dans Protection de l'accès à l'enregistrement, sélectionnez + Ajouter domaine(s) de messagerie , puis entrez jusqu'à 50 domaines que vous approuvez (par exemple, logmein.com ou gotowebinar.com) et sélectionnez Sauvegarder. Note: Seules les personnes disposant d'une adresse électronique sur un domaine approuvé pourront terminer leur enregistrement et recevoir un lien rejoindre. Dans le cas où les participants potentiels d'un domaine non approuvé essaient de s'inscrire, le message suivant s'affiche : « Vous n'avez pas accès à cet événement ».Utiliser le suivi des sources Voir Comment utiliser le suivi des sources ? pour plus de détails. Ajouter des champs au formulaire d'enregistrement Dans Questions d'enregistrement, sélectionnez Défaut, puis sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter. Tous les champs ajoutés seront facultatifs par défaut, à moins que vous ne sélectionniez l'icône Étoile pour les rendre obligatoires. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé. Ajouter des questions personnalisées au formulaire d'enregistrement Dans Questions d'enregistrement > Créer des questions personnalisées, sélectionnez + Ajouter une question personnalisée. Saisissez votre question, sélectionnez le type de question, saisissez les options de réponse (le cas échéant), puis sélectionnez Ajouter une question. Pour rendre la question obligatoire, sélectionnez l'icône Étoile. Ajoutez, supprimez ou réorganisez les questions personnalisées comme vous le souhaitez. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé. Personnaliser la page de confirmation Dans Page de confirmation personnalisée, sélectionnez + Lien personnalisé, puis saisissez le lien de la page de renvoi souhaitée et sélectionnez Enregistrer le lien personnalisé. Personnalisez la clause de non-responsabilité Dans Questions d'enregistrement, sélectionnez Défaut. Sous Avis de non-responsabilité d'inscription personnalisé, activez Désactivé paramètre. Cochez cette case que les participants doivent accepter avant qu'ils puissent s'inscrire. Ajoutez votre propre texte personnalisé ou utilisez la clause de non-responsabilité par défaut GoTo Webinar fournie, puis sélectionnez Sauvegarder. Exiger une vérification - Cela permet d'éviter que des spams ou des robots ne s'enregistrent. Sélectionnez Vérifier les participants pour demander aux participants de remplir un reCAPTCHA. Seuls les inscrits pouvant répondre seront invités à s'identifier en tant qu'humains. Faire payer les participants pour qu'ils assistent à l'événement Voir Comment facturer les participants aux webinaires ? pour plus de détails.