Standard et Webcast peuvent désormais être hébergés sur nos plateformes classique et GoTo et sur nos plates-formes. Sélectionnez la plateforme souhaitée dans l'onglet Paramètres de votre tableau de bord. Comme nous le verrons plus loin, l'organisation d'une session Standard sur notre application GoTo offre aux participants une option de participation par navigateur et leur permet d'utiliser également notre application de bureau ou mobile. GoTo ou l'application mobile. Pour les sessions Webcast, les participants auront la même expérience quelle que soit la plateforme d'hébergement que vous choisissez.

1. Connexion vers votre compte, puis sélectionnez Planifier +.
2. Saisissez le titre de l'événement, puis sélectionnez Live comme type d'événement.
3. Complétez les informations suivantes sur l'événement :
   • Copier un événement - Si vous avez déjà un événement programmé qui est configuré avec des sondages, des enquêtes, des courriels et des invités, vous pouvez le copier dans un nouvel événement programmé afin que tous vos paramètres et personnalisations soient pris en compte. Effectuez toutes les mises à jour nécessaires avant de programmer l'horaire.
   • Occurrence - Choisissez la fréquence à laquelle cet événement se produira (une fois, par jour, par semaine, par mois ou sur mesure). Vous pouvez avoir jusqu'à 50 webinaires programmés à la fois pour chaque session récurrente. Ainsi, au fur et à mesure que les webinaires programmés sont terminés, d'autres peuvent être ajoutés.
   • Type d'enregistrement - Pour les événements qui ont lieu plusieurs fois, choisissez si les participants s'enregistreront à toutes les sessions en même temps (séquence) ou à des sessions individuelles (série).
   • Date et heure de début - Choisissez la date et l'heure du ou des événements. Pour ajouter des sessions à une fréquence personnalisée, sélectionnez + Ajouter une autre session.
   • Fuseau horaire - Choisissez le fuseau horaire de l'événement. Par défaut, il s’agit du fuseau horaire de votre ordinateur. Lorsque les participants recevront l'invitation par courrier électronique, votre fuseau horaire sera pris en compte, mais lorsqu'ils s'enregistreront, le fuseau horaire de leur ordinateur sera mis à jour en fonction des besoins.
4. Sélectionnez le type d'événement souhaité :
   • Événement standard - Permet d'accueillir jusqu'à 1 000 participants. Ils devront télécharger l'application classique de bureau ou l'application mobile GoTo pour la rejoindre.
   • Événement de rupture - Permet d'accueillir jusqu'à 250 participants. Ils peuvent les rejoindre à partir d'un navigateur pris en charge ou de l'application GoTo pour ordinateur de bureau/mobile. Ce type de session n'est disponible que sur la nouvelle expérience GoTo. En savoir plus.
     Remarque : Si vous utilisez ce type d'événement, les participants devront sélectionner Ordinateur pour leur audio car les numéros d'appel ne sont pas encore pris en charge. Le volet des questions n'est pas encore disponible pendant les réunions en petits groupes, de sorte que les participants ne peuvent pas poser de questions et que les organisateurs ne peuvent pas y répondre.
   • Webcast - Permet d'accueillir jusqu'à 3 000 participants. Ils rejoindront instantanément le site à partir du navigateur ou pourront télécharger l'application mobile GoTo.
5. Sélectionnez Horaire.
   Remarque : Si nécessaire, vous pouvez remplacer une session horaire standard par une session webcast afin d'augmenter le nombre de participants. À partir de l'icône More sur l'événement souhaité, sélectionnez Switch to Webcast, familiarisez-vous avec ce que cela signifie (par exemple, cela ne peut pas être annulé), puis sélectionnez Switch pour confirmer le changement. Changer de type de webinaire n’a pas d’incidence sur les participants enregistrés.
6. Facultatif : Personnalisez votre événement comme vous le souhaitez.
7. Dans A propos, sélectionnez Partager, puis choisissez le support souhaité pour envoyer l'invitation afin que les participants puissent s'enregistrer. Vous pouvez également ajouter la session à votre canal GoTo Stage en sélectionnant Share Event > + Channel sur la page des détails de l'événement.

1. Organiser et enregistrer un webinaire Standard ou Webcast.
   Conseil : Il peut s'agir d'un événement en direct que vous avez déjà programmé ou d'un événement sans participants dans le seul but de le rejouer plus tard sous forme d'événement enregistré. Pour que les participants puissent activer les sous-titres fermés lors de votre événement enregistré, vous devez vous assurer que les transcriptions sont disponibles. Webinar vous devez vous assurer que les transscriptions sont activées pour la session originale que vous enregistrez (soit manuellement, soit automatiquement).
2. Connectez-vous à votre compte, puis sélectionnez Planifier +.
3. Saisissez le titre de l’événement et sélectionnez Enregistré comme type d’événement.
4. Complétez les informations suivantes sur l'événement :
   • Occurs - Choisissez la fréquence de cet événement. Si vous souhaitez que les participants puissent visionner l’événement à tout moment, sélectionnez À la demande, puis définissez une date de début et de fin. Si vous sélectionnez Pas de date de fin, il sera disponible pendant un an après la date de début.
   • Date et heure de début - Choisissez la date et l'heure du ou des événements. Pour ajouter des sessions à une fréquence personnalisée, sélectionnez + Ajouter une autre session.
   • Fuseau horaire - Choisissez le fuseau horaire de l'événement. Par défaut, il s’agit du fuseau horaire de votre ordinateur. Lorsque les participants recevront l'invitation par courrier électronique, votre fuseau horaire sera pris en compte, mais lorsqu'ils s'enregistreront, le fuseau horaire de leur ordinateur sera mis à jour en fonction des besoins.
5. Pour publier cet événement enregistré sur votre GoTo Stage canal, sélectionnez Ajouter à mon canal, puis sélectionnez le canal souhaité.
   Important : Si vous publiez l'événement sur votre canal, vous ne pourrez pas modifier ou permuter l'enregistrement une fois qu'il aura été programmé.
6. Sélectionnez Ajouter un enregistrement pour trouver l'enregistrement du Webinar que vous avez hébergé à l'étape 1, puis sélectionnez Ajouter. Si votre événement vient de se terminer, vous devez autoriser l'enregistrement complet.
   Conseil : Vous pouvez permettre aux participants de mettre en pause, de revenir en arrière et d'avancer rapidement le webinaire en activant Afficher les contrôles du lecteur (aux participants).
7. Sélectionnez Horaire.

   Résultat: Tous les sondages effectués pendant la session en direct seront automatiquement lancés pendant la lecture de l'événement enregistré, à condition que l'organisateur initial de la session en direct soit celui qui crée l'événement enregistré (l'événement enregistré doit avoir accès à la bibliothèque d'origine afin d'extraire les enquêtes et les sondages et de permettre leur interaction), de sorte que vous n'avez pas besoin de les recréer manuellement pour cette session.

8. Facultatif : Personnalisez votre événement comme vous le préférez, y compris vos préférences en matière d'enregistrement et de courrier électronique.