Les organisateurs peuvent modifier divers paramètres qui influent sur la manière dont les webinaires sont programmés et exécutés. Ces paramètres s’appliquent à toutes les sessions que vous planifiez.
Les fonctionnalités disponibles sur votre compte peuvent varier selon votre abonnement.
- Connectez-vous à votre compte à l'adresse https://dashboard.gotowebinar.com.
- Sélectionnez Paramètres.
- Facultatif : Dans Options de participation, choisissez l'expérience que vous souhaitez utiliser (classique ou GoTo) pour organiser vos sessions, puis sélectionnez Sauvegarder.
- Facultatif : Dans Audio, sélectionnez les options audio que vous souhaitez proposer aux participants, puis sélectionnez Sauvegarder. Voir Régler les options audio par défaut pour en savoir plus.
- Facultatif : Dans Inscription, vous pouvez activer Vérifier les participants pour empêcher les spams et les robots de s'inscrire.
Résultat: Les participants devront alors remplir un hCAPTCHA. Seuls les inscrits pouvant répondre seront invités à s'identifier en tant qu'humains.
- Facultatif : À partir de Mode sombre, vous pouvez activer Mode de commutation de l'interface utilisateur. Il s'agit actuellement d'une version bêta.
- Facultatif : Dans Limites de participation, sélectionnez l'une des options suivantes ;
- Défaut : Permet de rejoindre un maximum de trois appareils.
- Jonction restreinte : Permet de rejoindre à partir d'un seul appareil.
- Facultatif : A partir de Webcam, vous pouvez Autoriser le personnel à partager des webcams.
- Facultatif : Dans Enregistrement, modifiez les éléments suivants comme vous le souhaitez ;
- Enregistrement automatique : Permet de démarrer les sessions d'enregistrement automatiquement au début de la diffusion.
- Partager l'enregistrement : Activez pour que les enregistrements soient automatiquement envoyés par courriel aux co-organisateurs sur votre même compte après chaque session.
- Transcription automatique : Activez cette option pour que les enregistrements et les vidéos téléchargées soient automatiquement transcrits après chaque session. La Transcription est la représentation textuelle de votre webinaire qui (lorsqu'elle est générée automatiquement ou manuellement) s'affichera pour les participants sous l'enregistrement.
- Enregistrement et partage : Déterminez l'endroit où vous souhaitez que les enregistrements soient enregistrés. Si vous enregistrez en ligne dans votre Vidéothèque, déterminez si vous souhaitez Afficher les webcams dans les enregistrements et/ou Mettre automatiquement l'enregistrement à la disposition de toute personne qui s'inscrit à la session du webinaire.
- Facultatif : Dans Notifications, vous pouvez activer Notifications push pour l'une des situations suivantes (vous pouvez en sélectionner plusieurs) ;
- Lorsque votre enregistrement est prêt.
- Lorsque de nouvelles fonctionnalités sont disponibles.
- Lorsque la limite du nombre d'inscrits a été atteinte.
