Recherche et gestion des enregistrements
Apprenez à définir vos préférences d'enregistrement et à gérer vos enregistrements après la session - y compris la visualisation, l'édition (le cas échéant) et le partage de ceux-ci, en un seul endroit simple.
Régler le type d'enregistrement
Vérifiez ou modifiez le type d'enregistrement que vous utilisez entre l'enregistrement en ligne (cloud) et l'enregistrement local. Avec l'enregistrement en ligne, l'organisateur ou le co-organisateur qui lance l'enregistrement verra une nouvelle entrée apparaître automatiquement dans sa Vidéothèque une fois la session terminée. Avec l'enregistrement local, l'organisateur ou le co-organisateur qui lance l'enregistrement le sauvegarde sur son disque dur local sous la forme d'un fichier .G2M.
Trouver et gérer des enregistrements en ligne
Si vous avez choisi le type d'enregistrement en ligne, vos enregistrements sont automatiquement disponibles dans la vidéothèque de votre tableau de bord une fois qu'ils ont été traités. Si vous ne les voyez pas tout de suite, revenez dans quelques minutes/heures (en fonction de la taille du fichier) pour permettre au traitement de s'achever.
- Connectez-vous à votre compte à l'adresse https://dashboard.gotowebinar.com.
- Dans votre Vidéothèque, trouvez l'entrée souhaitée en faisant défiler ou en saisissant le titre dans la barre Recherche, puis sélectionnez l'icône Plus.
- Choisissez ce que vous souhaitez faire ;
Choix Étapes Télécharger un enregistrement local Les enregistrements locaux doivent être convertis avant d'être téléchargés. Voir Trouver et gérer des enregistrements locaux pour les instructions. Sélectionnez le champ vide pour télécharger ou glisser-déposer vos enregistrements convertis à partir du dossier désigné sur votre ordinateur.
Note: Les fichiers d'enregistrement doivent se trouver au format .WMV ou .MP4 et moins de 5 Go. L'enregistrement sera traité automatiquement et optimisé pour la lecture. Vous pouvez choisir de recevoir un e-mail envoyé à votre fois que l'enregistrement est prêt.Télécharger l'enregistrement - Sélectionnez Télécharger.
- Choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le fichier, puis sélectionnez Save pour commencer à télécharger automatiquement le fichier .MP4.
Note: Les sessions enregistrées localement devraient déjà être disponibles sur votre ordinateur.Partager l'enregistrement/copier le lien Sélectionnez Copier le lien de partage et collez-le à l'endroit souhaité pour l'envoyer aux participants. Note: Ils seront invités à s'enregistrer avant de visionner l'enregistrement, ce qui vous permettra d'établir un rapport pour savoir qui l'a visionné.Télécharger le rapport vidéo - Sélectionnez Télécharger le rapport vidéo.
- Sélectionnez le type de fichier souhaité (Excel ou .CSV), puis sélectionnez Télécharger.
- Ouvrez le fichier à partir de vos téléchargements pour afficher les informations disponibles.
Modifier l'enregistrement - Sélectionnez Détails de la vidéo ou Editer la vidéo.
- A partir de Découpage, décidez si vous voulez Télécharger une copie avant Découpage du fichier original.
- Faites glisser l'icône des ciseaux sur les pièces que vous souhaitez couper. Effectuez un zoom avant ou arrière selon vos besoins. Assurez-vous qu'il n'y a pas de coupes qui se chevauchent (indiquées en rouge).
- Sélectionnez Preview pour vérifier vos modifications, effectuez des modifications supplémentaires si nécessaire, puis sélectionnez Save changes.
Note: L'enregistrement et le traitement de vos modifications peuvent prendre en moyenne 10 à 15 minutes. Une fois traitée, la vidéo sera automatiquement mise à jour dans tous les endroits liés (par exemple, les courriels de suivi, les événements enregistrés, GoTo Stage).
Transcrire l'enregistrement - Disponible en anglais uniquement - Sélectionnez Editer transcript.
- Dans Transcripts, sélectionnez Generate transcript.
- Cliquez sur le transcript pour passer en mode édition et effectuer les modifications nécessaires. Vous pouvez également utiliser des mots-clés pour effectuer une recherche dans le transcript.
CAUTION: Si vous générez à nouveau la transcription, toutes vos modifications seront supprimées pour revenir à la version d'origine.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications quand vous avez terminé.
- Copiez et collez le transcript comme vous le souhaitez. Si vous partagez l'enregistrement, les transcriptseront automatiquement inclus sous la vidéo.
Note: Si vous souhaitez que vos enregistrements et vidéos téléchargées soient automatiquement transcrits, vous pouvez l'activer dans vos paramètres.Prévisualisation de l'enregistrement Sélectionnez l'icône Jouer. Une fenêtre s’ouvrira et lira automatiquement votre enregistrement. Effacer l'enregistrement Sélectionnez pour supprimer définitivement l'enregistrement.Frais de visionnage de l'enregistrement Consultez l’article Comment facturer les participants aux webinaires ? - Sélectionnez Enregistrer après toute modification.
Recherche et gestion des enregistrements locaux
Si vous réglez le type d'enregistrement sur local, vos enregistrements sont stockés par défaut dans le dossier Documents de votre ordinateur sous forme de fichiers .G2M temporaires. Vous pouvez modifier les enregistrements des dossiers comme vous le souhaitez.