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¿Cómo puedo programar un seminario web desde la web?
Los organizadores tienen varias opciones para programar eventos de seminario web. Aprenda a programar seminarios web directamente desde su cuenta web en línea.
Acerca de los tipos de eventos
GoToWebinar ofrece varios tipos de eventos para adaptarse a sus necesidades, y cada uno de ellos ofrece una experiencia de conexión diferente para los asistentes. Cada vez que programe un evento, podrá elegir qué tipo quiere usar.
Obtenga más información.
- Los eventos en directo son eventos totalmente interactivos que el organizador dirige en directo.
- Los eventos estándar (anteriormente llamados seminarios web "clásicos") se pueden establecer para una hora y una fecha específicas o se pueden iniciar "de manera improvisada" con la función Seminario web rápida. Los asistentes pueden unirse a estos eventos desde cualquier dispositivo (software de escritorio, explorador web o aplicación para dispositivos móviles).
- Los eventos de tipo webcast deben programarse con antelación para una fecha y una hora específicas. Los asistentes se unirán mediante Instant Join, una experiencia para exploradores web que no requiere ninguna descarga de software. Obtenga más información.
- Los seminarios web grabados (anteriormente llamados seminarios web de tipo "simulación en directo") son eventos pregrabados semiinteractivos que se inician y transcurren automáticamente, sin necesidad de que los organizadores estén presentes para dirigirlos. Obtenga más información.
Programar un evento estándar o uno de tipo webcast
- Desde el panel de mandos, haga clic en Programar +.
- Añada un título al evento, que aparecerá en la invitación y en el propio evento, y, a continuación, haga clic en En directo.
- Utilice la página de programación para especificar los detalles del nuevo evento.
- Copiar un evento Si ya tiene un evento programado configurado con sondeos, encuestas, correos electrónicos y panelistas, puede copiarlo en un nuevo evento programado para que se apliquen todos los ajustes y personalizaciones. Obtenga más información.
- Tiene lugar...: Seleccione la frecuencia con la que tendrá lugar este evento (es decir, una vez, diariamente, semanalmente, mensualmente o personalizado).
Nota: Puede añadir hasta 50 seminarios web en una sesión recurrente.
- Tipo de inscripción: En el caso de eventos que tienen lugar más de una vez, elija si los asistentes se inscribirán en todas las sesiones a la vez (serie) o en sesiones individuales (secuencia).
- Fecha y hora de inicio – Seleccione la fecha y la hora de los eventos. Para añadir sesiones en una periodicidad personalizada, haga clic en + Añadir otra sesión.
- Zona horaria: seleccione la zona horaria del evento. De forma predeterminada, se establecerá en la zona horaria de su equipo.
- Seleccione cómo quiere interactuar con los asistentes.
- Estándar: este tipo de evento permite hasta 1000 asistentes desde cualquier dispositivo (aplicación de escritorio, explorador web y aplicación para dispositivos móviles).
- Webcast: este tipo de evento permite hasta 3000 asistentes desde la aplicación Instant Join para exploradores web y la aplicación para dispositivos móviles.
- Marque la casilla "Recordar mi elección" si quiere guardar este tipo de evento para sesiones futuras.
- Haga clic en Programar.
- Ya puede personalizar los detalles de su evento.
Programar un evento grabado
- Organice y grabe un evento estándar o de tipo webcast mediante una grabación en línea. Este puede ser un evento en directo que ya haya programado o un evento sin asistentes con el único fin de reproducirlo más adelante como evento grabado.
- Desde el panel de mandos, haga clic en Programar +.
- Añada un título del evento que aparecerá en la invitación y en el propio evento y, a continuación, haga clic en Grabado.
- Utilice la página de programación para especificar los detalles del nuevo evento.
- Tiene lugar...: seleccione la frecuencia con la que tendrá lugar este evento (es decir, una vez, diariamente, semanalmente, mensualmente, personalizado o a la carta). Si quiere que los asistentes puedan ver el evento en cualquier momento, seleccione A la carta y establezca una fecha de finalización.
Nota: Si selecciona Sin fecha de finalización, estará disponible durante 1 año después de la fecha de inicio.
- Fecha y hora de inicio: seleccione la fecha y la hora de los eventos. Para añadir sesiones en una periodicidad personalizada, haga clic en + Añadir otra sesión.
- Zona horaria: seleccione la zona horaria del evento. De forma predeterminada, se establecerá en la zona horaria de su equipo.
- Tiene lugar...: seleccione la frecuencia con la que tendrá lugar este evento (es decir, una vez, diariamente, semanalmente, mensualmente, personalizado o a la carta). Si quiere que los asistentes puedan ver el evento en cualquier momento, seleccione A la carta y establezca una fecha de finalización.
- Marque la casilla "Recordar mi elección" si quiere guardar este tipo de evento para sesiones futuras.
- Para publicar este evento grabado en su GoToStage canal, haga clic en Añadir a mi canal y seleccione el canal que quiera.
- Haga clic en Añadir una grabación.
- Se le pedirá que seleccione la grabación del seminario web que organizó en el paso n.º 1. Tenga en cuenta que, si su evento acaba de finalizar, tendrá que esperar a que la grabación en línea se haya procesado completamente. Haga clic en Agregar.
- Haga clic en Programar.
- Ya puede personalizar los detalles de su evento. Tenga en cuenta que los sondeos y las encuestas realizados durante sesiones en directo se iniciarán automáticamente durante la reproducción de eventos grabados, por lo que no deberá volver a crearlos manualmente para estas sesiones.