Enviar correos electrónicos a los inscritos
Los organizadores pueden enviar correos de confirmación, recordatorio y seguimiento a sus inscritos.
- Inicie sesión en su cuenta en https://dashboard.gotowebinar.com.
- Desde el panel de mandos, programar un nuevo evento de seminario web o seleccione uno existente.
- En Correos, seleccione lo que desea hacer:
Acción Instrucciones Enviar correos electrónicos de confirmación - En Correo electrónico de confirmación a los solicitantes de registro, seleccione el cuadro de texto para realizar cambios. También puede personalizar la línea de asunto del correo electrónico y el campo de texto como desee (hasta 1000 caracteres).
- Seleccione Guardar cuando haya terminado.
Envíe correos electrónicos recordatorios - Puede enviar hasta 3 recordatorios. - En Email recordatorio, seleccione el cuadro de texto para realizar cambios. También puede personalizar la línea de asunto del correo electrónico y el campo de texto como desee (hasta 1000 caracteres).
- De Enviar correo electrónico, seleccione cuándo quiere que se envíen sus correos electrónicos (Recuerde que puede enviar hasta 3).
- Para recibir una copia del correo electrónico, seleccione Enviarme una copia del correo electrónico recordatorio.
- Seleccione Guardar cuando haya terminado.
Enviar correos de seguimiento - De Correo electrónico de recordatorio, seleccione Para asistentes > Enviar correos electrónicos de seguimiento 1 día después de que finalice el evento o A los ausentes > No envíe un correo electrónico de seguimientoen función del público que desee.
- En Enviar correo electrónico, seleccione cuándo desea que se envíen su(s) correo(s) electrónico(s).
- Para recibir una copia del correo electrónico, seleccione Enviarme una copia del correo electrónico recordatorio.
- Para enviar un certificado de asistencia, seleccione Incluir certificado con correo de seguimiento.
- Para adjuntar una grabación al correo electrónico, seleccione + Añadir vídeo > el archivo de vídeo deseado > Añadir. (Esto no está disponible para los ausentes. El vídeo deseado debe haber terminado de procesarse y estar en su Videoteca para poder utilizarlo aquí. Véase Buscar y gestionar grabaciones.)
- Seleccione Guardar cuando haya terminado.
Nota: Si es un organizador de una cuenta corporativa (es decir, una cuenta “sin conexión”), solo el organizador que añadió inicialmente la grabación al correo de seguimiento podrá eliminarlo. Los coorganizadores no podrán eliminar grabaciones que haya añadido otra persona. Sin embargo, podrán añadir grabaciones en correos de seguimiento si aún no se ha añadido ninguna.Vuelva a enviar los correos de seguimiento - En Correo de seguimiento, seleccione el cuadro de texto bajo Para asistentes o Para ausentes.
- Realice los cambios que desee, como añadir un vídeo o adjuntar un certificado.
- Seleccione Reenviar correo electrónico.
Nota: Esta funcionalidad estará disponible después de que se haya enviado el correo de seguimiento original. Los correos electrónicos sólo pueden reenviarse una vez.Añadir un aviso legal personalizado en correos electrónicos - En Exención de responsabilidad por correo electrónico, active la opción Desactivado.
- Añada su propio texto personalizado o utilice el descargo de responsabilidad predeterminado que GoTo Webinar proporciona y, a continuación, seleccione cualquier lugar fuera del campo para guardar los cambios.
- Opcional: Para tener un logotipo y/o encabezado (imagen de la función ), agregue los Selección de marca y colores. Consulte Personalizar mi Webinar para obtener más ayuda.
- Opcional: Seleccione Vista previa para ver el aspecto que tendrá su correo electrónico.