Standard y Webcast ya pueden alojarse en nuestras dos GoTo plataformas. Seleccione la plataforma deseada en la pestaña Configuración de su panel de control. Como se indica más adelante, la organización de una sesión de Standard en nuestra GoTo aplicación abre a los asistentes la opción de unirse a través del navegador y les permite utilizar también nuestra GoTo aplicación móvil o de escritorio. En las sesiones de Webcast, los asistentes tendrán la misma experiencia independientemente de la plataforma de alojamiento que elija.

1. Iniciar sesión a su cuenta y, a continuación, seleccione Programar.
2. Introduzca el título del evento y, a continuación, seleccione En directo como tipo de evento.
3. Complete los siguientes detalles del evento:
   • Copiar en evento - Si ya tiene un evento programado que está configurado con sondeos, encuestas, correos electrónicos y panelistas, puede copiarlo en un nuevo evento programado para que se mantengan todas sus configuraciones y personalizaciones. Realice las actualizaciones necesarias antes de programar.
   • Ocurrencia - Elija la frecuencia con la que se producirá este evento (es decir, una vez, diariamente, semanalmente, mensualmente o personalizado). Puede tener hasta 50 Webinars programados a la vez para cada sesión recurrente. Así, a medida que se completen los seminarios web programados, se podrán añadir más.
   • Tipo de registro - Para los eventos que se celebran más de una vez, elija si los asistentes se registrarán en todas las sesiones a la vez (secuencia) o en sesiones individuales (serie).
   • Fecha y hora de inicio - Elija la fecha y hora del evento o eventos. Para añadir sesiones a una periodicidad personalizada, seleccione + Añadir otra sesión.
   • Zona horaria - Elija la zona horaria del evento. De forma predeterminada, es la zona horaria de su ordenador. Cuando los asistentes reciban el correo electrónico de invitación, reflejará su zona horaria, pero cuando vayan a registrarse, se actualizará según sea necesario a la zona horaria de su ordenador.
4. Seleccione el tipo de evento deseado:
   • Evento estándar - Permite hasta 1.000 asistentes. Tendrán que descargarse la aplicación clásica de escritorio o la aplicación móvil GoTo para unirse.
   • Evento de breakouts - Permite hasta 250 asistentes. Pueden unirse desde un navegador compatible o desde la aplicación GoTo para escritorio/móvil. Este tipo de sesión sólo está disponible en la nueva experiencia GoTo. Obtenga más información.
     Nota: Si utiliza este tipo de evento, los asistentes tendrán que seleccionar Ordenador para su audio, ya que los números de marcación automática aún no son compatibles. El panel de preguntas tampoco está disponible aún durante las salas de descanso, por lo que los asistentes no pueden hacer preguntas y los organizadores no pueden responderlas.
   • Webcast - Permite hasta 3.000 asistentes. Se unirán al instante desde el navegador o podrán descargar la aplicación móvil GoTo.
5. Seleccione Programar.
   Nota: En caso necesario, puede cambiar una sesión estándar programada por una sesión de webcast para aumentar el límite de asistentes. En el icono Más del evento deseado, seleccione Conmutar a webcast, familiarícese con lo que eso significará (por ejemplo, esto no se puede revertir) y, a continuación, seleccione Conmutar para confirmar el cambio. El cambio de tipo de seminario web no afectará a los asistentes inscritos.
6. Opcional: Personalice su evento como desee.
7. En Acerca de, seleccione Compartir y, a continuación, elija el medio deseado para enviar la invitación y que los asistentes puedan inscribirse. También puede añadir la sesión a su canal de GoTo Stage seleccionando Compartir evento > + Canalen la página de detalles del evento.

1. Organice y grabe un seminario web estándar o webcast.
   Consejo: Puede tratarse de un evento en directo que ya tenga programado o de un evento sin asistentes con el único propósito de reproducirlo más tarde como un evento grabado. Para tener subtítulos disponibles para que los participantes los habiliten durante su grabación de Webinar evento, debe asegurarse de que los transcriptiones estén habilitados para la sesión original que está grabando (ya sea manualmente o automáticamente).
2. Inicie sesión en su cuenta y, a continuación, seleccione Programar +.
3. Introduzca el título del evento y seleccione Grabado como tipo de evento.
4. Complete los siguientes detalles del evento:
   • Ocurre - Elija la frecuencia con la que se producirá este evento. Si quiere que los asistentes puedan ver el evento en cualquier momento, seleccione A la carta y establezca las fechas de inicio y finalización. Si selecciona Sin fecha de finalización, estará disponible durante 1 año después de la fecha de inicio.
   • Fecha y hora de inicio - Elija la fecha y hora del evento o eventos. Para añadir sesiones a una periodicidad personalizada, seleccione + Añadir otra sesión.
   • Zona horaria - Elija la zona horaria del evento. De forma predeterminada, es la zona horaria de su ordenador. Cuando los asistentes reciban el correo electrónico de invitación, reflejará su zona horaria, pero cuando vayan a registrarse, se actualizará según sea necesario a la zona horaria de su ordenador.
5. Para publicar este evento grabado en su GoTo Stage canal, seleccione Añadir a mi canal y, a continuación, seleccione el canal deseado.
   Importante: Si publica el evento en su canal, no podrá cambiar o intercambiar la grabación después de que se haya programado.
6. Seleccione Añadir una grabación para buscar la grabación del seminario web que alojó en el paso nº 1 y, a continuación, seleccione Añadir. Si su evento acaba de finalizar, tendrá que esperar a que la grabación se procese completamente.
   Consejo: Puede permitir que los asistentes pausen, rebobinen y avancen rápidamente el Webinar activando Mostrar controles del reproductor (a los asistentes)..
7. Seleccione Programar.

   Resultado: Todos los sondeos y encuestas realizados durante la sesión en directo se iniciarán automáticamente durante la reproducción del evento grabado siempre que el organizador original de la sesión en directo sea el que cree el evento grabado (el evento grabado necesita acceso a la biblioteca original para poder extraer las encuestas y sondeos y permitir que sean interactivos), por lo que no es necesario que los vuelva a crear manualmente para esta sesión.

8. Opcional: Personalice su evento como desee, incluyendo su inscripción y sus preferencias de correo electrónico.