Gestionar el registro
Personalice su formulario de inscripción y su configuración, realice un seguimiento de sus fuentes de inscripción, gestione sus inscritos y mucho más.
Before you begin:
Programe un evento de Webinar.
- Inicie sesión en su cuenta en https://dashboard.gotowebinar.com.
- Busque y abra la página Detalles del evento de la sesión deseada.
- Desde Registro, seleccione lo que desea hacer:
Opciones de registro Acciones Pasos Añadir solicitantes de registro en bloque Consulte Añadir inscritos en bloque para más detalles. Cambiar método de aprobación - La aprobación automática está activada por defecto. En Aprobación, seleccione Aprobación manual o Aprobación automática. Si lo desea, active Notificación de registro > Enviar correo electrónico para recibir notificaciones en el correo electrónico de su cuenta. Note: Si selecciona la aprobación manual, verá la lista de "pendientes" en su panel de control, donde podrá aprobar o rechazar a los solicitantes de registro. Puede optar por enviar un correo electrónico a los solicitantes de registro rechazados o aprobarlos más adelante. Del mismo modo, puede rechazar a los solicitantes de registro previamente aprobados según sea necesario.Ver y gestionar los asistentes registrados Desde Seguimiento > Total de inscritos, seleccione el número para abrir una lista de todos los asistentes inscritos y sus datos, como nombre, correo electrónico, respuestas a las preguntas del formulario de inscripción, etc. Utilice las siguientes herramientas según sea necesario dentro de la lista de inscritos:- Seleccione el icono Buscar para buscar un solicitante de registro concreto.
- Seleccione el icono Invitar para abrir la página de inscripción.
- Seleccione el icono Descargar para descargar el informe de registro.
- Seleccione el icono Gráfico de barras para abrir su página Análisis.
- Seleccione el icono Copiar para copiar la URL de registro.
- Seleccione Cancelar registro para cancelar el registro de los asistentes seleccionados.
- Seleccione Reenviar correo electrónico de confirmación para reenviar el correo electrónico de confirmación a los asistentes seleccionados.
Establecer límite de registro En Límite de registro, introduzca el número máximo de solicitantes de registro que desea permitir y, a continuación, haga clic fuera de la casilla para guardar el cambio. Note: El límite de inscritos puede ser hasta diez veces superior al límite de asistentes mostrado, que depende de su plan de suscripción. No puede actualizar la inscripción mientras el seminario web está ejecutándose. Si quiere aumentar el límite de inscripciones mientras ya está en la sesión, tendrá que finalizar el evento y volver a iniciarlo.Evitar que se compartan enlaces En Límite de unión, seleccione Unión restringida y, a continuación, haga clic fuera del cuadro para guardar el cambio. Attention: Esta función sólo está disponible para los eventos estándar y webcast que se programen en el futuro. La actualización de esta configuración en mitad de la sesión no afectará a la sesión en curso.Tip: Consulte ¿Cómo puedo cambiar los ajustes de mi cuenta de GoTo Webinar? para aplicar esta configuración a todos los seminarios web.Restringir el acceso mediante dominio(s) En Protección de acceso al registro, seleccione +Añadir dominio(s) de correo electrónico y, a continuación, introduzca hasta 50 dominios que apruebe (por ejemplo, logmein.com o gotowebinar.com) y seleccione Guardar. Note: Sólo aquellos que dispongan de un correo electrónico en un dominio aprobado podrán completar su registro y recibir un enlace para unirse. Si los asistentes de un dominio no aprobado intentan inscribirse, verán un mensaje que indica que no pueden acceder a este evento.Utilice el rastreo de fuentes Consulte ¿Cómo se utiliza el seguimiento de origen?para más detalles. Añadir campos al formulario de registro En Preguntas de registro, seleccione Por defecto y, a continuación, seleccione los campos que desee añadir. Cualquier campo añadido será opcional por defecto a menos que seleccione el icono Estrella para que sean obligatorios. Seleccione Guardar cuando haya terminado. Añadir preguntas personalizadas al formulario de registro Desde Preguntas de registro > Crear preguntas personalizadas, seleccione + Añadir pregunta personalizada. Introduzca su pregunta, seleccione el tipo de pregunta, introduzca las opciones de respuesta (si procede) y, a continuación, seleccione Añadir pregunta. Para que la pregunta sea obligatoria, seleccione el icono Estrella. Añada, elimine o reorganice las preguntas personalizadas como desee. Seleccione Guardar cuando haya terminado. Personalizar la página de confirmación En Página de confirmación personalizada, seleccione +Enlace personalizado y, a continuación, introduzca el enlace de la página de destino que desee y seleccione Guardar enlace personalizado. Personalizar el descargo de responsabilidad En Preguntas sobre el registro, seleccione Por defecto. En Aviso legal personalizado para las inscripciones, habilite la Desactivado ajuste. Se añadirá una casilla de que los asistentes deben acordar antes de poder inscribirse. Añada su propio texto personalizado o utilice el descargo de responsabilidad predeterminado que GoTo Webinar proporciona y, a continuación, seleccione Guardar. Requerir verificación - Esto ayuda a evitar que se registren spam o bots. Seleccione Verificar asistentes para solicitar a los asistentes que completen un reCAPTCHA. Solo se pedirá a los inscritos dudosos que se identifiquen como seres humanos. Cobrar a los asistentes por asistir Consulte ¿Cómo puedo cobrar a los asistentes por unirse a los seminarios web? para más detalles.