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Administrar preferencias de la aplicación de escritorio para Mac (versión clásica)

La GoToTraining Las preferencias le permiten modificar los ajustes de organización y conexión a las sesiones desde la aplicación de escritorio. Aquí se encontrará con distintas opciones, en función de si es usted la persona organizadora o un asistente.

¿Está utilizando un equipo con Windows? Consulte Administrar preferencias de la aplicación de escritorio (Windows ).

Abrir las preferencias de la aplicación de escritorio

Para acceder a la ventana Preferencias, abra la aplicación de escritorio de GoToMeeting , haga clic en el menú y seleccione Preferencias.

Cambiar las preferencias generales

Estas opciones determinan cómo GoToTraining la aplicación de escritorio recuerda su nombre y se integra en su correo electrónico.
  • Recordarme- Solicitar que GoToTraining inicie sesión automáticamente en la aplicación de escritorio activando la " Recordarme " marque la casilla. Esto le permitirá iniciar y unirse más rápidamente a cursos.
  • Nombre visible La aplicación de escritorio puede recordar y mostrar el nombre y la dirección de correo electrónico especificados en el panel Asistentes cada vez que se halle en una sesión. Esto le ahorra tener que introducir su nombre y su dirección de correo electrónico cada vez que se una a la sesión de otra persona.
  • Integración de correo electrónico Si marca esta casilla, le permitirá integrar esta casilla GoToMeeting con un programa de calendario o correo compatible con MAPI. En función de las prestaciones de su aplicación de correo electrónico, la integración con programas que admitan MAPI le ofrece funciones automáticas tales como añadir reuniones a un calendario y crear mensajes automáticos de correo electrónico con información de las reuniones.
    Nota: Debe reiniciar la aplicación de correo electrónico para que se apliquen los cambios.

Cambiar las preferencias de grabación

Estas opciones determinan cómo se graban las sesiones y dónde se guardan las grabaciones.
  • Ubicación de los archivos de grabación De forma predeterminada, los archivos de grabación sin formato se guardarán en la carpeta Documentos del equipo. Puede cambiar esta ubicación en cualquier momento si hace clic en Elegir y selecciona una nueva ubicación. Consulte Buscar archivos de grabación para obtener más información.
  • Recordatorios de conversión de grabaciones locales Si usa grabaciones locales, debe convertir las grabaciones de las sesiones para que otros usuarios puedan verlas. El Recording Manager aparecerá automáticamente al final de cada sesión grabada como recordatorio para convertir el archivo de grabación, aunque puede inhabilitar ese recordatorio.

Cambiar las preferencias de sesión

Estas opciones determinan las funciones y las herramientas que están disponibles durante la sesión (algunas se aplican al organizador, mientras que otras se aplican a los asistentes).
  • Silenciar al unirse a la sesión De forma predeterminada, al unirse a una sesión por parte de otro organizador, el audio se silenciará (para reducir el acople de audio y el ruido de fondo que se crean cuando los asistentes se unen a una sesión). Puede desmarcar esta casilla si prefiere unirse a las sesiones con el audio activado.
  • Ocultar paneles a los asistentes Puede optar por ocultar la panel Asistentes o la Panel Chat desde los paneles de control de los asistentes mediante las casillas de verificación. Tenga en cuenta que, si oculta el panel Chat, impedirá a los asistentes hablar con usted o entre sí durante la sesión. Tenga en cuenta que los paneles solo se ocultarán a los asistentes; el coorganizador seguirá viendo los paneles ocultos.
  • Crear un mensaje de bienvenida :Puede optar por tener un " de bienvenida " mensaje aparecerá automáticamente en el panel Chat de cada asistente cuando se unan a la sesión. Tenga en cuenta que ese mensaje se aplicará a todas las sesiones que se lleven a cabo mientras esté habilitada la opción.

Cambiar preferencias de cámara web

Estas opciones determinan el formato de presentación de la cámara web. Asimismo, permiten obtener una vista previa de la cámara web.
Nota: Si no dispone de una cámara web conectada al equipo, no verá opciones de configuración en esta pestaña.
  • Vista previa de la cámara web: esto mostrará el visor de la cámara web en directo, lo que permite comprobar que todo se ve según lo esperado antes de transmitir la imagen a otros participantes de la sesión.
  • Configuración de la cámara Esto mostrará el fabricante y el modelo del dispositivo que se use como cámara web. Si dispone de varios dispositivos conectados, puede elegir uno del menú desplegable.
  • Formato de presentación Puede ajustar la relación de aspecto de la cámara web (es decir, que se muestre en " normal " o " pantalla panorámica " ver).

Cambiar las preferencias de actualización automática

Estas opciones determinan el modo en que se actualiza la aplicación de escritorio.
  • Actualizaciones automáticas - Elija si quiere permitir la GoToTraining aplicación de escritorio para instalar de forma proactiva nuevas versiones de la aplicación de escritorio, lo que le permitirá acceder más rápidamente a las sesiones (recomendado). Consulte Usar actualizaciones automáticas para obtener más información.