¿Qué son las actividades y las salas de grupos?
Los organizadores pueden compartir archivos y dividir a los asistentes para que formaciones más interactiva.
Los asistentes pueden colaborar en tiempo real en un documento de Google compartido (o cualquier servicio de uso compartido de archivos), ver un vídeo, ver un material cargado. Todo mientras los organizadores controlan el progreso y ofrecen ayuda. Los organizadores pueden incluso dividir asistentes en grupos más pequeños (llamados " Salas de grupos " ) para debates o actividades independientes. Consulte la Guías de actividades y salas de grupos y salas de grupos.
Importante: Esta función solo está disponible para los organizadores en los planes de GoTo Training Pro y GoTo Training Plus. Si está en una cuenta corporativa de Google, compruebe que la configuración compartida no esté restringida ni bloqueada.
Cómo funciona
Cuando un organizador inicie las salas de grupos, los asistentes experimentarán lo siguiente.
Nota: Los asistentes que se unan al curso mientras haya una actividad realizándose con al menos 2 salas de grupos, se conectarán con la sesión principal en lugar de ser redirigidos a una de las salas de grupos. Los asistentes que se convirtieron en organizadores durante la sesión no conectan con la actividad y no pueden acceder a la página del Centro de actividades.
- Los asistentes de escritorio — Una nueva ventana abrirá los asistentes en su sala de grupos. Una vez finalizada la sala de grupos, se le dirigirá al formación habitación.
- Asistentes Web — Estos usuarios se cambiarán automáticamente a la sala de grupos en la misma pestaña del explorador Web. Una vez finalizada la sala de grupos, se le dirigirá al formación habitación.
- Asistentes móviles — Las salas de grupos no son compatibles con los asistentes móviles. Los usuarios que se unen desde la aplicación de GoTo Training para iOS o Android tendrán que unirse desde un equipo si el organizador inicia una sala de grupo.
- Coorganizadores — Estos usuarios permanecerán en el formación sala y puede unirse a otras salas de grupos como quiera.
Nota: Los asistentes que se unan al curso mientras haya una actividad realizándose con al menos 2 salas de grupos, se conectarán con la sesión principal en lugar de ser redirigidos a una de las salas de grupos. Los asistentes que se convirtieron en organizadores durante la sesión no conectan con la actividad y no pueden acceder a la página del Centro de actividades.
Uso de las actividades con o sin salas de grupos
Cuando usted, como organizador, configure las actividades, tendrá la opción de mantener todos los asistentes juntos o de dividirlos en pequeños grupos.
- Actividades con todos los asistentes: inicie su actividad con todo el grupo de asistentes que participan en la misma actividad. Para usar esta opción, puede seleccionar la opción "Todos" en el menú desplegable al configurar la actividad.
- Actividades con salas de grupos: en lugar de mantener todos los asistentes juntos para participar en una actividad, puede dividirlos en grupos más pequeños, llamados "salas de grupos" (hasta un máximo de 6 mesas). En este caso, los asistentes podrán iniciar la actividad dentro de sus respectivos grupos de sala de grupo.
Nota: Los asistentes de escritorio y los asistentes web deben estar ejecutando Google Chrome para poder unirse a actividades que usan salas de grupos.
Tipos de actividades disponibles
GoTo Training ofrece varios tipos de actividades para elegir, cada una de los cuales permite la participación de los asistentes de diversas formas. ¡Se puede cambiar a otro tipo de actividad en cualquier momento durante la sesión!
- Colaborar en un archivo compartido de Google Drive (o cualquier otro programa de uso compartido de archivos): los asistentes pueden trabajar juntos en un archivo de Google Drive (como, por ejemplo, de Google Spreadsheets, Google Docs o Presentaciones de Google). Pueden editar el archivo conjuntamente durante la actividad, para que luego usted pueda compartirlo después de la sesión. Consulte ¿Cómo puedo configurar y compartir archivos de Google Drive ? para obtener más información
Nota: Tenemos un nuevo GoTo app! En este artículo nos referimos a la experiencia clásica de GoTo Training. Consulte ¿Cómo puedo configurar y compartir archivos de Google Drive? en la nueva aplicación de GoTo.
- Ver un vídeo, un PDF o una imagen: muestre un vídeo por streaming a sus asistentes, revise un archivo PDF o muestre una imagen en sus pantallas. Si selecciona esta opción, los alumnos podrán ver el archivo de la misma forma que ven la pantalla compartida de un presentador. Ver ¿Cómo puedo compartir archivos?
- Dividir a los asistentes en grupos con solo audio: divida a los asistentes en grupos más pequeños (conocidos como salas de grupos) para separar los debates. En este caso, no se compartirá nada para los asistentes en la pantalla del explorador web mientras conversan. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible si se seleccionan dos o más salas de grupos.
- Dividir a los asistentes en grupos con pantalla compartida: divida a los asistentes en grupos más pequeños (conocidos como salas de grupos) para separar los debates. En este caso, los asistentes de escritorio podrán compartir su pantalla con los demás miembros de la sala de grupo. Tenga en cuenta que, a diferencia de lo que ocurre en la sesión principal, los asistentes de las salas de grupos no necesitan convertirse en presentadores para compartir su pantalla. Ver ¿Cómo puedo compartir mi pantalla ? para obtener más información sobre los asistentes que comparten sus pantallas. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible si selecciona 2 o más salas de grupos, y los asistentes móviles no podrán ver la pantalla compartida.
