Wie kann ich das Bedienpanel verwenden?
Wenn Sie Webinare durchführen, wird die Desktop-App mit allen Funktionen auf Ihren Windows- oder Mac-Computer heruntergeladen. Damit haben Sie Zugriff auf alle unsere großartigen Tools für die Zusammenarbeit, einschließlich Zeichentools bei der gemeinsamen Nutzung Ihres Bildschirms, gemeinsame Tastatur-/Maussteuerung und vieles mehr.
Anmerkung: Dieser Artikel gilt nur für GoTo Webinar Organisatoren.
Funktionen und Tools
- (a) Eigene Stummschaltung aktivieren/deaktivieren - Stummschalten der eigenen Audiowiedergabe bzw. Stummschaltung aufheben während der Sitzung, wenn Sie einen der eingebauten Audiodienste verwenden.
- (b) Übertragen Sie Ihren Bildschirm, ändern Sie den Moderator und geben Sie die Tastatur- und Maussteuerung frei: Übertragen Sie Ihren Bildschirm (den Desktop, eine Anwendung oder ein Dokument), ernennen Sie eine andere Person zum Moderator, damit diese den eigenen Bildschirm übertragen kann und überlassen Sie anderen Teilnehmern Ihre Tastatur- und Maussteuerung.
Anmerkung: Teilnehmer, die die browserbasierte App oder die Mobile App nutzen, können keine Tastatur- und Maussteuerung verwenden.
- (c) Webcam-Übertragung: Vorschau und Webcam-Übertragung.
- (d) Audiomodus-Verwaltung: Sie können von Computeraudio in den Telefonmodus wechseln (oder umgekehrt) und Warte- sowie Eintrittstonsignale aktivieren/deaktivieren.
- (e) Teilnehmeransicht: Zur Vorschau der Ansicht, die die Teilnehmer sehen können, damit Sie sichergehen können, dass den Teilnehmern der gewünschte Inhalt angezeigt wird!
- (f) Teilnehmer verwalten - Alle Ihre Teilnehmer ansehen und verwalten, andere zum Webinar einladen, Co-Organisatoren hinzufügen damit diese die volle Kontrolle über die Sitzung haben und/oder die Sitzung fortsetzen können, nachdem Sie sie verlassen haben, und Hinzufügen von Referenten, damit diese die Möglichkeit haben, als Referenten teilzunehmen.
- (g) Senden von Chatnachrichten: Die Chatnachrichten können an alle Teilnehmer oder nur an Mitarbeiter gesendet werden.
- (h) Webinar aufzeichnen: Zeichnen Sie das Webinar auf und geben Sie die Aufzeichnung für andere Interessenten zur Ansicht frei.
- (i) Verwenden von Zeichenwerkzeugen (nur Windows): Verwenden Sie Zeichenwerkzeuge zum Zeichnen auf dem übertragenen Bildschirm zur Veranschaulichung.
- (j) Überprüfen Sie das Dashboard - Überwachen Sie die Sitzung auf einen Blick (Dauer des Webinars, Aufmerksamkeit des Publikums, und mehr). Mehr anzeigen unten.
- (k) Kurzumfragen: Stellen Sie den Teilnehmer während eines Webinars eine Frage und geben Sie die Ergebnisse sofort frei.
- (m) Beantworten von Teilnehmerfragen: Während eines Webinars können die Teilnehmer Fragen stellen. Sortieren Sie die Fragen, kennzeichnen Sie deren Priorität und weisen Sie sie anderen Organisatoren oder Referenten in der Sitzung zu.
- (n) Unterlagen freigeben: Laden Sie Unterlagen hoch und teilen Sie sie mit den Teilnehmer. Diese können sie dann auf ihre eigenen Geräte herunterladen.
Verwenden Sie das Dashboard
Die folgenden Funktionen und Tools sind im Dashboard Ihres Control Panels enthalten:
- Zeitgeber - Dieser beginnt, wenn der Moderator mit der Freigabe seines Bildschirms beginnt. Die Dauer der Sitzung richtet sich nach den geplanten Anfangs- und Endzeiten Ihrer Sitzung.
- Teilnahme- Hier wird die Anzahl der Teilnehmer an der Sitzung angezeigt.
- Aufmerksam - Dies zeigt den Prozentsatz der Sitzungsteilnehmer an, die das GoTo Webinar Übertragungsfenster über allen anderen Anwendungen haben, im Vergleich zu denen, die das Übertragungsfenster im Hintergrund haben. Um zu überprüfen, bei welchen Teilnehmern GoTo Webinar nicht im Vordergrund ist, öffnen Sie das Teilnehmerfenster und suchen Sie nach dem leuchtenden Symbol Aufmerksam.
- Fragen - Hier wird die Anzahl der Fragen der Teilnehmer angezeigt, die auf eine Antwort warten. Wenn Sie die Nummer auswählen, öffnet sich das Fenster Fragen, in dem Sie offene Fragen lesen und beantworten können.
- Gegebene Kurzumfragen - Hier wird die Anzahl der Gegebenen Kurzumfragen angezeigt, die über die Gesamtzahl der für die Sitzung erstellten Umfragen gestartet und geschlossen wurden.
- Handzeichen gegeben - Hier sehen Sie die Anzahl und den Prozentsatz der Teilnehmer der Sitzung, die ihre Hand gehoben haben. Wenn Sie die Nummer auswählen, öffnet sich die Teilnehmerliste, in der Sie sehen können, wer speziell seine Hand gehoben hat. Sie können auch erhobene Hände als Schnellabstimmungsoption verwenden. Bitten Sie Ihre Teilnehmer einfach, nach Ihrer Frage die Hand zu heben.
Sitzung verlassen/beenden
Sie können ein Webinar jederzeit verlassen oder beenden, unabhängig von der geplanten Endzeit. Die Organisatoren haben die Möglichkeit, ein Webinar zu verlassen, ohne es für alle anderen zu beenden, damit die anderen ohne sie fortfahren können.
- Wählen Sie unter Datei in der oberen Navigation Beenden - Webinar beenden.
- Wählen Sie die gewünschte Option für Ihre Situation:
- Wenn es bereits einen oder mehrere Co-Organisatoren in der Sitzung gibt, wählen Sie Ja, um zu bestätigen, dass Sie die Sitzung verlassen möchten. Die Sitzung wird ohne Sie fortgesetzt, und die anderen Organisatoren können die Leitung übernehmen.
- Wenn es keine Co-Organisatoren in der Sitzung gibt, wählen Sie Wählen Sie einen Organisator & Verlassen. Wählen Sie dann einen Teilnehmer aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie Ja, um zu bestätigen, dass Sie ihn zum Organisator ernennen möchten. Dann können Sie das Meeting verlassen.
- Falls gewünscht, wählen Sie Webinar für alle beenden, und wählen Sie dann Ja, um zu bestätigen, dass Sie die Sitzung für alle beenden möchten.
Wechseln zwischen Bedienpanel und Zugriffsleiste
Selbst wenn das Bedienfeld in die Zugriffsleiste minimiert wird, bleiben die wichtigsten Funktionen mit nur einem Klick zugänglich: Stummschalten, Bildschirmfreigabe und Kamerafreigabe.
- Um das Bedienpanel in die Zugriffsleiste zu verkleinern, wählen Sie das Symbol Verkleinern
. - Um die Zugriffsleiste auf das Bedienpanel zu erweitern (z.B. alle Fenster anzuzeigen), wählen Sie das Symbol Erweitern
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