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Aufgezeichnet a Webinar

Aufgezeichnet a Webinar

Organisatoren und Co-Organisatoren können die Webinar aufzeichnen und zu einem späteren Zeitpunkt für jedermann zugänglich machen. Wenn ein Webinar aufgezeichnet wird, sind der Bildschirm des Moderators, die Audiokonferenz und alle gemeinsam genutzten Anwendungen enthalten.

GoTo

Wir empfehlen, zwei Organisatoren im Webinar zu haben, für den Fall, dass einer von ihnen auf Probleme stößt, die die Aufzeichnung möglicherweise stören könnten.

Anmerkung: Wenn Sie lokal auf Ihrem Computer aufzeichnen, müssen Sie sich auf der GoTo-Desktop-App befinden.
  1. Starten Sie oder treten Sie einer Webinar bei.
    Achtung: Diese Schritte müssen über den Desktop oder die Web-Apps ausgeführt werden. Die Mobile App unterstützt diese Funktion nicht.
  2. Optional: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Bildschirm freigeben, wenn Sie ihn in die Aufzeichnung einbeziehen möchten.
  3. Wählen Sie Aufzeichnen zu einem beliebigen Zeitpunkt.
    Anmerkung: Wenn Sie lokal aufzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens 5 GB freien Speicherplatz im gewünschten lokalen Ordner haben. Wenn Sie Ihren eigenen Audiodienst nutzen, müssen Sie über eine Soundkarte und ein Audioeingabegerät wie ein Mikrofon verfügen, um Audio aufzeichnen zu können. Beachten Sie, dass die Audiokonferenz nicht in die Sitzungsaufzeichnung aufgenommen wird, wenn Sie die Cloud-Aufzeichnung und Ihren eigenen Audiodienst nutzen.

    Ergebnis: Das Symbol Aufzeichnung leuchtet, und die Teilnehmer sehen eine Benachrichtigung, dass die Webinar aufgezeichnet wird.

  4. Optional: Um Ihre Aufzeichnung zu pausieren oder zu beenden, wählen Sie erneut Aufzeichnen. Alternativ können Sie die Sitzung auch beenden, wodurch die Aufzeichnung gestoppt und die Sitzung für alle beendet wird.
    Anmerkung: Beim Pausieren und Fortsetzen wird die Aufzeichnung nicht in mehrere Dateien aufgeteilt.
Nächste Maßnahme: Nach Beendigung der Sitzung gelangen Sie zu Ihrer Videothek, wenn Sie die Online-Aufzeichnung verwendet haben (es kann einige Minuten dauern, bis die Aufzeichnung erscheint). Wenn Sie lokal aufgezeichnet haben, öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Aufzeichnungen gespeichert haben. Weitere Informationen zum Auffinden Ihrer Aufzeichnungen oder zu den Möglichkeiten, die Sie damit haben, finden Sie unter Aufzeichnungen finden und verwalten.
Wichtig: Alle lokalen Aufzeichnungen werden als WEBM-Dateien gespeichert. Bitte verwenden Sie einen Drittanbieter-Dienst, um Ihre WEBM-Dateien nach Bedarf zu konvertieren.

Klassisch

Anmerkung: Auch wenn das visuelle Erlebnis aktualisiert wurde, sind die in diesem Video gezeigten Einstellungen immer noch korrekt.

Manuelles Aufzeichnen Ihrer Sitzung

Wir empfehlen, die Sitzung von zwei Organisatoren aufzeichnen zu lassen, für den Fall, dass ein Organisator auf Probleme stößt, die die Aufzeichnung möglicherweise stören könnten. Aufzeichnungen werden in der Videothek oder auf dem Computer (je nach gewähltem Aufzeichnungstyp) der Person gespeichert, die die Aufzeichnung startet. Die maximale Länge der Aufzeichnungen beträgt 8 Stunden (oder 2 Stunden ohne Teilnehmer) oder 20 GB.

Vorbereitungen: Vergewissern Sie sich, dass Sie die Übertragung für die Sitzung, die Sie aufzeichnen möchten, gestartet haben und dass Sie Ihren Bildschirm freigeben (nicht erforderlich bei Online-Aufzeichnungen).
  1. Wählen Sie im Bedienpanel Ihrer Sitzung Freigeben und dann Aufzeichnung starten (Windows) oder Aufzeichnen (Mac).

    Anmerkung: Der freie Speicherplatz, der am Standort der gespeicherten Aufzeichnungsdatei verfügbar ist, wird neben der Schaltfläche angezeigt. Um eine Sitzung lokal aufzuzeichnen, müssen mindestens 5 GB freier Speicherplatz zur Verfügung stehen. Wenn der Speicherplatz für Aufzeichnungen unter 100 MB fällt, wird die Aufzeichnung automatisch beendet. Wenn Sie Online-Aufzeichnungen verwenden und nicht genügend freien Speicherplatz auf Ihrer Meine Aufzeichnungen Seite haben, schaltet GoTo Webinar automatisch auf lokale Aufzeichnungen um.

    Ergebnis: Alle Teilnehmer sehen eine Benachrichtigung, dass die Sitzung aufgezeichnet wird.

  2. Um die Aufzeichnung zu pausieren oder zu beenden, wählen Sie Aufzeichnung beenden (Windows) oder Aufzeichnung (Mac) erneut.
  3. Um die Aufzeichnung fortzusetzen, wählen Sie Aufzeichnung starten (Windows) oder Aufzeichnen (Mac) erneut. Die Aufzeichnung wird als eine Datei pro Sitzung gespeichert, unabhängig davon, wie viele Pausen Sie verwenden.
Nächste Maßnahme: Wenn die Sitzung beendet ist, werden Sie entweder zur Videobibliothek weitergeleitet (wenn Sie Online-Aufzeichnungen verwenden) oder Sie werden aufgefordert, die Sitzung mit Hilfe der Aufzeichnung zu konvertieren.Recording Manager zu konvertieren (wenn Sie eine lokale Aufzeichnung verwenden). Je nach Dateigröße kann die Verarbeitung einer Aufzeichnung bis zu 48 Stunden dauern, bevor sie in Ihrer Online-Bibliothek oder Ihrem lokalen Ordner angezeigt wird. Unter Aufzeichnungen verwalten erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufzeichnungen konvertieren/hochladen (falls zutreffend), ansehen und weitergeben können.

Eine Sitzung automatisch aufzeichnen

Organisatoren können festlegen, dass die Desktop-Anwendung automatisch mit der Aufzeichnung beginnt, sobald die Übertragung des Webinars beginnt, entweder pro Sitzung oder für alle zukünftigen Webinare. Die Funktion zum automatischen Aufzeichnen ist nur für Standard und Webcast Webinar-Veranstaltungen verfügbar. Die maximale Länge der Aufzeichnungen beträgt 8 Stunden (oder 2 Stunden ohne Teilnehmer) oder 20 GB.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto unter https://dashboard.gotowebinar.com an.
  2. Um die automatische Aufzeichnung für alle zukünftigen Sitzungen zu aktivieren, wählen Sie Einstellungen > Aufzeichnung und aktivieren dann Aufzeichnung automatisch starten, wenn die Übertragung beginnt.
  3. So aktivieren Sie die automatische Aufzeichnung für eine einzelne Sitzung;
    1. Öffnen Sie die Ereignis Details Seite der gewünschten Sitzung.
    2. Aktivieren Sie unter Aufzeichnung die Option Automatisch Aufzeichnung starten.
    Direktaufruf: Wenn Sie das Webinar, das Sie automatisch aufzeichnen möchten, bereits gestartet haben, aber noch nicht mit der Übertragung begonnen haben, können Sie das Kästchen Aufzeichnung bei Start oben im Bedienfeld Ihrer Sitzung aktivieren. Wenn die Übertragung begonnen hat, müssen Sie die Sitzung manuell aufzeichnen, wie oben beschrieben.
Nächste Maßnahme: Wenn die Sitzung beendet ist, werden Sie entweder zur Videothek weitergeleitet (wenn Sie eine Online-Aufzeichnung verwenden) oder Sie werden aufgefordert, die Sitzung mithilfe der Aufzeichnung zu konvertieren.Recording Manager zu konvertieren (wenn Sie eine lokale Aufzeichnung verwenden). Je nach Dateigröße kann die Verarbeitung einer Aufzeichnung bis zu 48 Stunden dauern, bevor sie in Ihrer Online-Bibliothek oder Ihrem lokalen Ordner angezeigt wird. Unter Aufzeichnungen verwalten erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufzeichnungen konvertieren/hochladen (falls zutreffend), ansehen und weitergeben können.

Aufgezeichnetes verwalten

Was in der Aufzeichnung enthalten ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. von der Art der Aufzeichnung und des verwendeten Tons. Weitere Informationen finden Sie unten:

Für Audio -

  • Wenn Sie Online-Aufzeichnungen mit integriertem Audio (d.h. Computer-Audio oder Telefonaudio) verwenden, wird der Ton automatisch in die Aufzeichnung aufgenommen. Dies kann nicht deaktiviert werden.
  • Wenn Sie Online-Aufzeichnungen mit benutzerdefinierten Audiokonferenzinformationen verwenden, ist der Ton nicht in der Aufzeichnung enthalten. Dies kann nicht aktiviert werden.
  • Wenn Sie lokale Aufzeichnungen verwenden, bestimmen Ihre Aufzeichnungseinstellungen, ob und wie Audio in den Aufzeichnungen der Sitzung enthalten ist. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
    • Keine Audioaufzeichnung durchführen - Die Aufzeichnungen enthalten nur den gemeinsamen Bildschirm des Moderators.
    • Verwenden Sie GoToMeeting integriertes Audio - Die Aufzeichnungen enthalten die Stimme aller Personen, die über Mikro + Lautsprecher (VoIP) eine Audioverbindung hergestellt oder sich über das Telefon (PSTN) eingewählt haben.
    • Nutzen Sie Ihren eigenen Audiodienst - Die Aufzeichnungen enthalten die Stimme des Organisators (aufgezeichnet mit einem Mikrofon) und die aller anderen Sprecher (aufgezeichnet mit einem Telefonaudio-Gerät, erfordert ein physisches Eingabegerät).
Für Kamera's -
  • Die Online-Aufzeichnung muss verwendet werden, wenn Sie Webcams in die Aufzeichnung einbeziehen möchten. Siehe Aufzeichnungstyp einstellen in Aufzeichnungen verwalten, um Online-Aufzeichnungen mit eingeschlossener Webcam zu aktivieren.
  • Die Kameraposition kann in den Aufzeichnungen nicht geändert werden.
Für übertragene Inhalte -
  • Übertragene .MP4-Videos sind in der Aufzeichnung enthalten.
  • Alle hochgeladenen YouTube-Links werden nicht in die Aufzeichnungen aufgenommen.

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