Was sind Aktivitäten und Arbeitsgruppen?
Teilnehmer können in Echtzeit an einem gemeinsam genutzten Google Doc (oder einem anderen Dateifreigabedienst) mitarbeiten, ein Video ansehen und hochgeladene Unterlagen betrachten - und das alles, während die Organisatoren ihre Fortschritte überwachen und ihnen Hilfestellung geben. Die Organisatoren können die Teilnehmer sogar in kleinere Gruppen (so genannte "Breakouts") für separate Diskussionen oder Aktivitäten aufteilen.
Wichtig: Diese Funktion ist nur für Organisatoren mit den Plänen GoTo Training Pro und GoTo Training Plus verfügbar. Wenn Sie über ein Google-Unternehmenskonto verfügen, stellen Sie sicher, dass Ihre gemeinsamen Einstellungen nicht eingeschränkt oder gesperrt sind.
Vorab:
- Informieren Sie sich über unsere empfohlenen bewährten Verfahren.
- Gemeinsam genutzte Unterlagen und Pausenräume sind nicht in der Aufzeichnung der Sitzung enthalten.
- Das Team von GoTo Training arbeitet fleißig an diesen bekannten Problemen:
- Wenn während einer Arbeitsgruppensitzung ein Video läuft und ein Teilnehmer seinen Bildschirm übertragen will, muss dieser eventuell der Schulung erneut beitreten.
- Die Mikrofonsymbole zeigen möglicherweise den falschen Status (stumm/ nicht stumm) an.
- Die Teilnehmerzahl kann bei der Rückkehr von einer Arbeitsgruppe zur Hauptsitzung falsch sein.
- Beim Arbeitsgruppen-Zeitgeber können gelegentlich Fehler auftreten.
- Es kann vorkommen, dass die Webcam des Organisators getrennt wird, wenn ein Teilnehmer von einer Arbeitsgruppe in die Hauptsitzung zurückkehrt.
Wie es funktioniert
Sie können während Ihrer Schulung so viele oder so wenige Inhalte übertragen, wie Sie möchten (siehe Aktivitätstypen unten). Sie können die Teilnehmer auch in bis zu 50 Gruppen
aufteilen, so oft Sie wollen. Wenn Sie für jede Aktivität denselben Pausenraum wünschen, sollten Sie die Pausen nicht beenden. Wenn Sie möchten, dass die Gruppen für jede Aktivität zufällig zugewiesen werden, beenden Sie die Arbeitsgruppe und beginnen Sie eine neue. Sie können auch festlegen, dass die Teilnehmer nach dem Zufallsprinzip den Gruppenräumen zugewiesen werden, oder Sie können bestimmte Benutzer in bestimmte Räume ziehen und ablegen. Wenn ein Breakout-Raum/mehrere Breakout-Räume genutzt wird/werden, erleben die Teilnehmer Folgendes, je nachdem, wie sie an der Sitzung teilgenommen haben:
- Desktop-Teilnehmer - Ein neues Fenster führt die Teilnehmer zu ihrem Breakout. Sobald der Ausbruch beendet ist, werden sie zurück in den Hauptraum gebracht.
- Web-Teilnehmer - Diese Nutzer werden automatisch innerhalb desselben Browser-Tabs zum Breakout geschaltet. Sobald der Ausbruch beendet ist, werden sie zurück in den Hauptraum gebracht.
- Mobile Teilnehmer - Breakouts werden für mobile Teilnehmer nicht unterstützt. Nutzer, die über die Mobile App beitreten, werden gebeten, von einem Computer aus teilzunehmen, wenn der Organisator eine Breakout-Sitzung startet.
- Co-Organisatoren - Diese Benutzer bleiben im Hauptraum und können sich nach Belieben anderen Gruppenräumen anschließen.
Achtung: Für Teilnehmer, die an der Schulung teilnehmen, während eine Aktivität mit mehr als 2 Unterbrechungen läuft, werden in die Hauptsitzung und nicht in eine der Unterbrechungen verwiesen. Teilnehmer, die während der Sitzung zum Organisator befördert wurden, werden nicht in die Aktivität aufgenommen und können nicht auf die Seite des Activity Centers zugreifen.
Tipp: Wenn ein Teilnehmer in einem Gruppenraum die Aufmerksamkeit des Organisators erlangen möchte, kann er die Hand heben. Organisatoren können sich dann der Arbeitsgruppe anschließen, um Fragen zu beantworten oder von der Hauptseite des Activity Centers aus eine Nachricht an alle Gruppen gleichzeitig zu senden.
Tätigkeitsarten
GoTo Training bietet Ihnen mehrere Arten von Aktivitäten zur Auswahl, die Ihre Teilnehmer auf unterschiedliche Weise ansprechen. Sie können während der Sitzung jederzeit zu einem neuen Aktivitätstyp wechseln.
- Zusammenarbeit an einer gemeinsamen Google Drive-Datei (oder einem anderen Programm zur Dateifreigabe) - Lassen Sie Ihre Teilnehmer gemeinsam an einer Google Drive-Datei arbeiten. Die Teilnehmer können diese Dokumente während der Aktivität bearbeiten, und die fertige Datei kann nach der Sitzung für die Teilnehmer freigegeben werden. Sie brauchen kein Google-Konto, um teilzunehmen. Sehen. Wie kann ich Dateien freigeben?
- Video, PDF oder Bild anzeigen - Streamen Sie ein YouTube- oder Vimeo-Video für Ihre Teilnehmer, überprüfen Sie ein PDF oder zeigen Sie ein Bild auf deren Bildschirmen. Wenn Sie diese Option wählen, sehen die Teilnehmer die Datei auf die gleiche Weise, wie sie den gemeinsamen Bildschirm eines Moderators sehen. Sie können alle Videos nach Bedarf pausieren/fortsetzen. In einem Gruppenraum haben die Teilnehmer die Möglichkeit, die Videos auf ihrer Seite zu pausieren/fortzusetzen. Siehe Wie kann ich Dateien freigeben?
- Einteilen in Gruppen nur mit Ton: Teilen Sie Ihre Teilnehmer für separate Diskussionen auf Arbeitsgruppen auf. Während der Diskussion werden keine Bildschirme im Browser übertragen. Beachten Sie, dass diese Option erst ab zwei Arbeitsgruppen verfügbar ist.
- Aufteilung in Gruppen mit Bildschirmfreigabe - Teilen Sie Ihre Teilnehmer in kleinere Gruppen (so genannte Breakouts) für separate Diskussionen ein. In diesem Fall können Teilnehmer, die die Desktop-App nutzen, ihren Bildschirm für die anderen Mitglieder der Arbeitsgruppe übertragen. Anders als in der Hauptsitzung müssen die Teilnehmer in den Nebenveranstaltungen nicht zum Moderator ernannt werden, bevor sie mit der Bildschirmübertragung beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie kann ich meinen Bildschirm freigeben?. Beachten Sie, dass diese Option erst ab zwei Arbeitsgruppen verfügbar ist und Teilnehmer auf Mobilgeräten den übertragenen Bildschirm nicht sehen können.
Verwenden von Aktivitäten mit oder ohne Arbeitsgruppen
Wenn Organisatoren Aktivitäten einrichten, haben sie die Möglichkeit, alle Teilnehmer zusammen zu halten oder sie in kleine Gruppen aufzuteilen.
- Aktivitäten mit allen Teilnehmern: – Starten Sie Ihre Aktivität mit der gesamten Teilnehmergruppe, die dann alle an derselben Aktivität teilnehmen.Wenn Sie diese Option verwenden möchten, müssen Sie beim Konfigurieren der Aktivität im Dropdown-Menü „Alle“ auswählen.
- Aktivitäten mit Arbeitsgruppen: Wenn Sie nicht alle Teilnehmer gleichzeitig an einer Aktivität teilnehmen lassen möchten, können Sie sie in kleinere Gruppen, sogenannte „Arbeitsgruppen“, aufteilen. Es sind bis zu sechs Gruppenräume verfügbar. In diesem Fall nehmen die Teilnehmer in ihrer jeweiligen Arbeitsgruppe an der Aktivität teil.
Anmerkung: Desktop- und Web-Teilnehmer müssen mit Google Chrome arbeiten, um an Aktivitäten teilnehmen zu können, die Breakouts verwenden.