Guia de usuário sobre eventos virtuais
Saiba como agendar e gerenciar um evento virtual.
O que é um evento virtual?
Os eventos virtuais do GoTo Webinar permitem organizar um evento online multissessão, interativo e com duração de vários dias em uma só interface.
- Os eventos são ao vivo (usando o webinar de webcast), e todo o conteúdo ficará disponível sob demanda durante ou após o evento agendado.
- A programação pode ser personalizada para refletir a identidade da marca e da empresa.
- Os relatórios ficam disponíveis a todo momento para ajudar a melhorar o engajamento do público.
Os participantes se registram uma vez no evento virtual, independentemente do número de sessões em que pretendem participar. Uma vez inscritos, os participantes podem personalizar seu próprio calendário de eventos e configurar notificações para receber alertas sobre sessões de seu interesse.
Agendar um evento virtual
- Selecione Visualização para ver o que os participantes verão ao se registrar.
Adicionar sessões a um evento virtual
Os organizadores podem adicionar sessões ao vivo e gravadas à pauta de evento virtual.
- Selecione Concluído.
Gerar relatórios
Após o término do evento virtual, gere um Resumo executivo de eventos virtuais ou um Relatório de registro de eventos virtuais.
O resumo executivo mostra estatísticas gerais sobre as sessões do evento, um relatório detalhado sobre os participantes e um relatório sobre visualizações das gravações.
O relatório de inscritos mostra o número total de inscritos e quando cada pessoa se inscreveu no evento.
Ver Gerar um relatório de Webinar para saber como criar um relatório.
Perguntas frequentes sobre eventos virtuais
Veja as perguntas frequentes sobre eventos virtuais.
Os participantes podem participar do evento virtual por telefone?
Não. Todos os usuários precisam ingressar em um navegador conectado ao áudio via áudio do computador (VoIP).
Posso gravar um evento virtual?
Não é possível gravar o evento virtual completo em um só arquivo, mas você pode gravar cada sessão como se fosse um webinar normal.
Posso executar sessões sobrepostas ou simultâneas?
Para executar sessões sobrepostas ou simultâneas (por exemplo, três webinars ao mesmo tempo) durante um evento virtual, é preciso usar várias contas do GoTo Webinar. Fale com seu gerente de conta ou o departamento de vendas para comprar mais licenças.
Existem bugs ou limitações?
- Os e-mails não podem ser personalizados ou editados. Essa funcionalidade está lançada em breve!
- Os relatórios podem ser gerados em um evento de cada vez.
- Os oradores e mensagens não aparecem na sala de espera.
Os participantes podem se registrar durante um evento?
Sim, os participantes podem se registrar e ingressar na sessão durante um evento. Eles passarão pelo mesmo processo de registro.
Os participantes podem ingressar em um evento virtual pelo aplicativo móvel GoTo Webinar?
Sim, os participantes podem ingressar em eventos virtuais por um dispositivo móvel, mas GoTo Webinar aplicativo móvel baixado.
Há um limite de registro para um evento?
Não há limite de registro no evento virtual em si, mas há um limite de sessões individuais. Para sessões específicas, o registro funciona da mesma maneira que os webinars de webcast normais. O limite de registros é definido como 10 x o participante permitido (3.000 participantes para planos Enterprise e 1.000 participantes para planos Pro).
