Guia de usuário sobre eventos virtuais

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Guia de usuário sobre eventos virtuais

Saiba como agendar e gerenciar um evento virtual.

O que é um evento virtual?

Os eventos virtuais do GoTo Webinar permitem organizar um evento online multissessão, interativo e com duração de vários dias em uma só interface.

É uma maneira simples e eficiente de realizar online seus eventos presenciais multissessão, tornando-os acessíveis para organizadores e participantes no mesmo lugar. Os organizadores têm a opção de personalizar e marcar o evento sem um planejador de eventos.

Os eventos são ao vivo (usando o webinar de webcast), e todo o conteúdo ficará disponível sob demanda durante ou após o evento agendado.
A programação pode ser personalizada para refletir a identidade da marca e da empresa.
Os relatórios ficam disponíveis a todo momento para ajudar a melhorar o engajamento do público.

Os participantes se registram uma vez no evento virtual, independentemente do número de sessões em que pretendem participar. Uma vez inscritos, os participantes podem personalizar seu próprio calendário de eventos e configurar notificações para receber alertas sobre sessões de seu interesse.

Agendar um evento virtual

Agende um evento virtual para planejar um evento de um ou vários dias com diversas sessões de webinar.

Os eventos virtuais só podem ser agendados como um webinar do tipo webcast.

Efetue login na sua conta em https://dashboard.gotowebinar.com.
Selecione Agendar.
Selecione Evento virtual e insira os detalhes do evento (data e hora).
Selecione Agendar.
Personalize o evento.
- Criar evento – Atualize as datas e horários do evento, adicione organizadores e suas respectivas biografias, altere a configuração de registro automático.
- Registro – Atualize descrição do evento, edite as perguntas do registro de participantes, adicione uma imagem para o evento.
- Convidados – Adicione convidados e oradores e seus detalhes ao seu evento virtual.
- Agendar e organizar sessões – Adicionar sessões ao vivo e gravadas ao seu evento virtual.
- E-mails – Personalize os e-mails de resposta e os e-mails de confirmação e acompanhamento.
Selecione Visualização para ver o que os participantes verão ao se registrar.

Resultados: O evento virtual está definido. Compartilhe o evento usando o URL de registro.

Adicionar sessões a um evento virtual

Os organizadores podem adicionar sessões ao vivo e gravadas à pauta de evento virtual.

Antes de começar: Agendar um evento virtual no painel.

Efetue login na sua conta em https://dashboard.gotowebinar.com.
Selecione o evento virtual agendado.
Abra o Agendar e organizar sessões selecione e selecione + Nova sessão ao vivo ou + Nova sessão gravada.
Se estiver adicionando um Sessão gravada (também chamado de " Simulados ao vivo Simulados " ), escolha uma gravação que já esteja armazenada em sua Biblioteca de vídeos e selecione Adicionar.

Observação: Você pode alterar a gravação a qualquer momento até a hora de início da sessão agendada. Coorganizadores não consigo alterar a gravação.
Insira os detalhes da sessão e do alto-falante.

Solução de problemas: Os convidados e alto-falantes devem ser adicionados ao nível de evento virtual. Se você não vir os alto-falantes listados no menu suspenso, volte à página Detalhes do evento e adicione-os na Convidados primeiro.
Edite as maneiras de envolver seus participantes.
Selecione Concluído.

Resultados: Sua sessão aparecerá na pauta. Você pode agendar quantas sessões você desejar, mas precisará de várias licenças da mesma conta para executar sessões sobrepostas.

Gerar relatórios

Após o término do evento virtual, gere um Resumo executivo de eventos virtuais ou um Relatório de registro de eventos virtuais.

O resumo executivo mostra estatísticas gerais sobre as sessões do evento, um relatório detalhado sobre os participantes e um relatório sobre visualizações das gravações.

O relatório de inscritos mostra o número total de inscritos e quando cada pessoa se inscreveu no evento.

Ver Gerar um relatório de Webinar para saber como criar um relatório.

Perguntas frequentes sobre eventos virtuais

Veja as perguntas frequentes sobre eventos virtuais.

Os participantes podem participar do evento virtual por telefone?

Não. Todos os usuários precisam ingressar em um navegador conectado ao áudio via áudio do computador (VoIP).

Posso gravar um evento virtual?

Não é possível gravar o evento virtual completo em um só arquivo, mas você pode gravar cada sessão como se fosse um webinar normal.

Posso executar sessões sobrepostas ou simultâneas?

Para executar sessões sobrepostas ou simultâneas (por exemplo, três webinars ao mesmo tempo) durante um evento virtual, é preciso usar várias contas do GoTo Webinar. Fale com seu gerente de conta ou o departamento de vendas para comprar mais licenças.

Existem bugs ou limitações?

Sim. A equipe do GoTo Webinar está trabalhando ativamente para solucionar os seguintes bugs ou limitações:

Os e-mails não podem ser personalizados ou editados. Essa funcionalidade está lançada em breve!
Os relatórios podem ser gerados em um evento de cada vez.
Os oradores e mensagens não aparecem na sala de espera.

Os participantes podem se registrar durante um evento?

Sim, os participantes podem se registrar e ingressar na sessão durante um evento. Eles passarão pelo mesmo processo de registro.

Os participantes podem ingressar em um evento virtual pelo aplicativo móvel GoTo Webinar?

Sim, os participantes podem ingressar em eventos virtuais por um dispositivo móvel, mas GoTo Webinar aplicativo móvel baixado.

Há um limite de registro para um evento?

Não há limite de registro no evento virtual em si, mas há um limite de sessões individuais. Para sessões específicas, o registro funciona da mesma maneira que os webinars de webcast normais. O limite de registros é definido como 10 x o participante permitido (3.000 participantes para planos Enterprise e 1.000 participantes para planos Pro).

Artigo atualizado: 14 de março de 2023