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Como usar o Painel de Controle (clássico)
Para obter o máximo do GoToTraining, organizadores e participantes podem baixar o software para desktop completo e instalá-lo no computador Windows e Mac. Isso permite acesso a todas as nossas incríveis ferramentas de colaboração, incluindo a ferramenta de desenho, o controle compartilhado do teclado/mouse e o compartilhamento de tela de vários monitores.
Observação: este artigo aplica-se somente ao aplicativo GoToTraining para desktop (que é o software baixado no seu computador). Caso tenha ingressado usando o aplicativo Instant Join para navegador, sem download, você verá uma barra de ferramentas na tela, em vez do Painel de controle do aplicativo para desktop descrito aqui.
Recursos e ferramentas
- Desativar e ativar o seu som — Desative e ative o som durante a sessão se estiver conectado usando serviços de áudio integrados.
- Compartilhar a tela — Compartilhe sua área de trabalho, um aplicativo ou um documento com os participantes.
O Sightboard usa sua webcam HD (e um toque de mágica!) para transmitir uma imagem do quadro de comunicações para os participantes e compartilhar suas atualizações em tempo real, permitindo que eles colaborem como se estivessem bem na frente dele. O Sightboard pode até mesmo ver atrás de você enquanto você escreve no quadro de comunicações e salvará automaticamente as capturas de tela, documentando cada alteração que você fizer.
- Alterar apresentador — Altere os apresentadores para que outro participante possa compartilhar a própria tela.
- Conceder controle do teclado e mouse — Compartilhe o controle do teclado e mouse com outros participantes enquanto compartilha a tela. Os participantes que ingressaram usando um método diferente do aplicativo para desktop (como o aplicativo Instant Join ou os aplicativos móveis) não poderão usar esse recurso.
- Compartilhar sua webcam — Visualize sua webcam antes de compartilhar com outras pessoas e, em seguida, ligue sua webcam para trabalhar cara a cara com os participantes.
- Alternar modos de áudio em sessões — Alterne entre o áudio do computador e a discagem via telefone e acesse a Verificação de som.
- Ativar/desativar alarmes de espera e alarmes de entrada — Gerencie os controles de áudio (por exemplo, alarmes de espera, sinos de entrada/saída).
- Consultar o Modo de exibição da audiência — Veja uma prévia do que seus participantes estão vendo para garantir que sua apresentação esteja conforme desejado.
- Exibir e gerenciar participantes — Visualize os nomes de todos os indivíduos participantes da sessão, além de acessar os controles de mudo e outras opções.
- Convidar outros – Convide os participantes a ingressar enquanto você estiver em uma sessão ativa.
- Adicionar coorganizadores — Faça de alguém um coorganizador para que a pessoa possa ter controle total sobre a sessão e/ou continuar a executar a sessão depois que você sair.
- Enviar mensagens de bate-papo — Troque mensagens de bate-papo públicas ou privadas com os outros participantes da sessão.
- Gravar uma sessão — Grave a tela, o áudio e os aplicativos compartilhados do apresentador durante uma sessão, depois carregue e armazene a gravação para as pessoas visualizarem.
- Usar ferramentas de desenho — Use ferramentas de desenho para desenhar na tela compartilhada e ilustrar melhor os pontos. Os participantes que ingressaram usando um método diferente do aplicativo para desktop (como o aplicativo Instant Join ou os aplicativos móveis) não poderão usar esse recurso.
- Painel –
O Painel permite que os organizadores monitorarem a sessão com praticidade. Você pode visualizar rapidamente o relógio (duração da sessão), presença, atenção do público, perguntas e mãos levantadas.
- Criar e gerenciar consultas – As consultas permitem que você faça uma pergunta aos participantes durante uma sessão e depois transmita os resultados imediatamente. Ao contrário dos testes, as consultas são apenas uma pergunta e destinam-se a coletar feedback em tempo real e promover a interação dos participantes.
- Criar e gerenciar testes – Você pode criar testes personalizados para avaliar o conhecimento dos seus participantes antes, durante ou após uma sessão. É possível adicionar até 100 perguntas por teste e reutilizá-las em quantas sessões você desejar.
- Criar e gerenciar materiais – Materiais são arquivos de mídia e links da Web que seus participantes podem baixar em seus dispositivos. Você pode usar materiais para seus participantes revisarem o conteúdo ou concluírem tarefas antes, durante ou após uma sessão.
- Usar atividades durante treinamentos –
O uso de atividades durante seus treinamentos oferece uma maneira interativa de envolver seus participantes e pode ser uma revolução na maneira como você conduz seus exercícios de treinamento. Você pode fazer com que seus participantes colaborem em tempo real em um documento do Google Doc compartilhado, assistam a um vídeo, visualizem um material enviado, tudo isso enquanto monitora o progresso deles e fornece orientações. Você pode até mesmo dividir seus participantes em grupos menores (chamados de "salas paralelas") para discussões ou atividades separadas.
- Temporizador –
Você pode iniciar e parar o temporizador durante o treinamento para cronometrar um recesso, testes, consultas ou qualquer tarefa.
Alternar entre o Painel de Controle e a Barra móvel
- Para recolher o Painel de controle na Barra móvel, clique no ícone Recolher
no painel de navegação à esquerda. - Para expandir a Barra móvel no Painel de controle (mostrar todos os painéis), selecione o ícone Expandir
no painel de navegação à esquerda.
