Come posso visualizzare e gestire i partecipanti? (app desktop)

Il riquadro Partecipanti mostra un elenco di tutti i partecipanti a una sessione con varie azioni che puoi intraprendere. Puoi anche passare dalla scheda Partecipanti alla scheda Staff (che mostra i nomi di organizzatori, presentatori ed esperti) per vedere chi è presente.

Avviso: Vedi qualcosa di diverso? Potresti iscriverti dalla nostra nuova app GoTo. Questo articolo si occupa della piattaforma classica. Vedi Come posso gestire I partecipanti? per i passi necessari.

Legenda delle icone nel riquadro Partecipanti

Il riquadro Partecipanti utilizza delle icone per descrivere lo stato dei partecipanti e dei membri dello staff della sessione come segue:

**Icone audio**
	L’utente è connesso via VoIP e ha l’audio attivato
	L’utente è connesso via VoIP e ha disattivato il proprio audio
	L’utente è connesso via VoIP e ha l’audio disattivato dall’organizzatore
	L’utente sta tentando di connettersi via VoIP
	L’utente è connesso via telefono e ha l’audio attivato
	L’utente è connesso via telefono e ha disattivato il proprio audio
	L'utente è connesso via telefono e ha l'audio disattivato dall'organizzatore
	L’utente sta tentando di connettersi via telefono o si è connesso ma non ha ancora inserito il proprio PIN audio

**Altre icone**
	L'utente è il relatore corrente (solo staff)
	L’utente ha ricevuto l’accesso al controllo di tastiera e mouse
	L’utente sta attualmente controllando tastiera e mouse
	L'utente ha una webcam connessa (ma non la sta condividendo) (solo staff)
	L'utente sta condividendo la propria webcam(solo staff)
	L'utente non è attento (i.e ., un'applicazione diversa da GoTo Webinar si trova in primo piano sullo schermo)
	L’utente ha formulato una domanda
	L’utente ha alzato la mano
	L’utente ha ricevuto l’accesso agli strumenti di disegno

Disattivare e riattivare l’audio dei partecipanti

Per impostazione predefinita, l’audio di tutti i partecipanti è automaticamente disattivato quando si collegano al webinar.

Per disattivare l'audio di un singolo partecipante, seleziona l'icona Audio accanto al suo nome. Le icone verdi rappresentano i partecipanti con l'audio attivato e le icone arancione rappresentano i partecipanti con l'audio disattivato.
Per disattivare l'audio di tutti i partecipanti, seleziona le icone Disattiva l'audio di tutti o Disattiva l'audio di tutti nella parte inferiore del riquadro Partecipanti.

Nota: Se un organizzatore tenta di riattivare l'audio dei partecipanti che hanno disattivato l'audio, ai partecipanti verrà chiesto se desiderano riattivare automaticamente l'audio o lasciarlo disattivato.

Assegnare il ruolo di relatore a un partecipante

Il relatore può condividere il proprio schermo con i partecipanti nel corso di una sessione. In qualità di organizzatore, puoi assegnare il ruolo di relatore a un altro partecipante in qualsiasi momento (operazione che non comporta l’assegnazione automatica anche del ruolo di organizzatore). Il relatore potrà quindi assegnare a qualsiasi altro utente il ruolo di relatore. Se si assegna il ruolo di relatore a un partecipante, quest'ultimo diventa automaticamente un esperto fino alla fine della sessione.

Vedi Cambiare relatore (App Desktop) per ulteriori informazioni.

Assegnare il ruolo di organizzatore a un partecipante

I coorganizzatori fanno parte dello staff che ha accesso agli stessi strumenti e funzionalità degli organizzatori durante un webinar e possono aiutare gli organizzatori a condurre la sessione o persino avviarle al posto loro. Gli organizzatori possono aggiungere coorganizzatori prima di una sessione o promuoverli al ruolo di organizzatore durante una sessione. Anche se gli organizzatori possono rendere chiunque un coorganizzatore del webinar, solo le persone che sono anche membri della stessa GoTo Webinar account potranno essere in grado di avviare webinar per loro conto.

Nota: Sebbene i coorganizzatori possano accedere a tutte le funzionalità della sessione e agli strumenti di creazione di report disponibili per l'organizzatore che la pianifica, non possono utilizzare le funzionalità post-sessione come archiviazione di registrazioni ed e-mail supplementari.

Vedi Aggiungere coorganizzatori (app desktop) per ulteriori informazioni.

Assegna il controllo di tastiera e mouse a un partecipante

I relatori possono concedere ad altri partecipanti il controllo condiviso di tastiera e mouse. Ciò favorisce la collaborazione, in quanto permette loro di muovere il mouse sullo schermo condiviso e di utilizzare la propria tastiera per scrivere. Il tuo mouse ha sempre la priorità. Puoi annullare i loro movimenti del mouse in qualsiasi momento per riprendere temporaneamente il controllo senza togliere loro l'accessibilità.

Vedi Assegna il controllo di tastiera e Mouse (App Desktop) per ulteriori informazioni.

Arrestare/avviare la condivisione delle webcam dei partecipanti

Per richiedere che un partecipante inizi a condividere la sua webcam, fai clic con il tasto destro del mouse sul suo nome nell'elenco dei partecipanti e seleziona Invia richiesta webcam. Al partecipante verrà richiesto di condividere la propria webcam (può selezionare Condividi la mia webcam o Non ora).

Nota: Questa funzionalità è disponibile solo per i membri dello staff (relatori, esperti e organizzatori).
Per interrompere la condivisione della webcam di un partecipante, fai clic con il tasto destro del mouse sul suo nome nell'elenco Partecipante e seleziona Arresta Condivisione webcam.

Riquadro Mostra/Nascondi partecipanti di un partecipante

Se lo desideri, puoi permettere ai partecipanti di vedere l'elenco dei partecipanti nel loro pannello di controllo.

Nel riquadro Partecipanti, fai clic con il tasto destro del mouse sul loro nome e seleziona Allow Attendee List.
Un'icona Segno di spunta verrà visualizzata accanto alla selezione quando è abilitata e scomparirà quando è disabilitata.

Concedere funzioni aggiuntive

Da GoTo Webinar > Opzioni partecipanti nella barra degli strumenti superiore, attiva o disattiva le seguenti funzioni per i partecipanti:
- - Possibilità di visualizzare l'elenco dei partecipanti
  - Possibilità di formulare domande
  - Possibilità di alzare le mani
  - Possibilità di visualizzare il timer della sessione

GoTo Webinar: opzioni delle funzioni per i partecipanti

Le modifiche saranno apportate a tutti i partecipanti. Puoi anche concedere questi permessi ai singoli partecipanti utilizzando il pannello Partecipante.

Invita altri partecipanti

Sebbene sia consigliabile invitare i partecipanti prima della sessione, puoi anche aggiungerli durante la sessione se non hai raggiunto il limite di partecipanti. I partecipanti invitati dovranno prima completare il modulo di registrazione e poi scaricare l'app desktop o l'app mobile GoTo per partecipare.

Nel riquadro Ai partecipanti, seleziona Invita altri.
Dalla finestra "Invita persone", fai una delle seguenti operazioni:
- Istruisci la persona di andare su www.joinwebinar.com e inserisci l'ID Webinar di 9 cifre elencato nella finestra.
- Seleziona E-mail per avviare una nuova e-mail con le informazioni della sessione compilate automaticamente, quindi inviala alla persona.
- Seleziona Copia negli Appunti per copiare le informazioni della sessione negli Appunti e incollarle dove desideri (ad esempio in un messaggio istantaneo alla persona).

Escludere un partecipante

È possibile rimuovere un partecipante da una sessione escludendolo. L'utente abbandonerà automaticamente la sessione e riceverà una notifica che lo informa dell'esclusione.

Nel riquadro Attendenti, clicca con il tasto destro del mouse sul nome del partecipante desiderato e seleziona Elimina <nome partecipante>.
Seleziona Sì quando ti viene richiesto.