Come posso impostare le notifiche e-mail e altre opzioni della segreteria?

Configura la casella di segreteria con messaggi di saluto personalizzati, notifiche e-mail, opzioni di recupero e altro ancora.

App desktop e web

Accedi al desktop oppure web app.
Seleziona la tua immagine del profilo in alto a destra e quindi scegli la Impostazioni.
Espandi Voce nella barra laterale a sinistra e poi scegli Segreteria.
Da Opzioni di notifica , attiva Segreteria a posta elettronica e quindi inserisci il tuo indirizzo e-mail per ricevere le notifiche dei nuovi messaggi.

Note: Le comunicazioni e-mail verranno inviate da @ goto.com, @ jive.com oppure @ jivecommunications.com. Assicurati che questi domini siano consentiti in modo che le e-mail non vengano filtrate automaticamente come spam.

Tip: Per inviare notifiche tramite messaggio di testo (SMS), utilizza un indirizzo e-mail formattato in modo specifico dall’operatore del tuo telefono cellulare. Per ulteriori dettagli, rivolgiti al tuo operatore telefonico.

Abilita Allega registrazione dei messaggi vocali e poi scegli il formato:

Opzione	Descrizione
.wav49	dimensioni dei file più ridotte in assoluto; non viene riprodotto direttamente dal browser (impostazione predefinita).
.wav	dimensioni dei file più elevate, più compatibile con i dispositivi mobili.
.mp3	dimensioni dei file più ridotte.

Abilita Elimina i messaggi dopo l’invio tramite email.

Note: L’eliminazione è permanente (non possiamo recuperare i messaggi eliminati) e impedirà la gestione della segreteria da un telefono, GoTo e dalla nostra app per dispositivi mobili.
Da Casella di segreteria, attiva Trascrizione della segreteria visualizzare le trascrizioni dei messaggi vocali nella app di GoTo per dispositivi mobili o dalla notifica e-mail della segreteria.
Abilita Revisione dei messaggi per offrire ai chiamanti l’opzione di premere il tasto # per ascoltare il loro messaggio ed eventualmente registrarlo di nuovo.

Note: Ai chiamanti non viene richiesto di premere N dopo aver registrato il messaggio vocale. Assicurati di includere queste istruzioni nel messaggio di saluto della segreteria.
Abilita l’opzione Passa a un altro interno e scegli un interno per consentire ai chiamanti di premere 0 per trasferire la propria chiamata invece di lasciare un messaggio.
Seleziona Cambia password per cambiare la password della segreteria.
- La password predefinita è 0000.
- La password deve avere almeno quattro cifre.

Dalla app mobile, seleziona la tua immagine profilo nella parte superiore sinistra.
Seleziona Notifiche
Da Telefono , attiva l'interruttore per Segreteria
Optional: Scegli la notifica audio della segreteria Audio
Optional: Per ricevere le notifiche tramite e-mail, abilita l'interruttore Ti consigliamo anche di inviare una notifica tramite e-mail
1. Seleziona Opzioni e-mail
2. Inserisci il tuo indirizzo e-mail per ricevere le notifiche della segreteria.
  
  Note: Le comunicazioni e-mail verranno inviate da @ goto.com, @ jive.com oppure @ jivecommunications.com. Assicurati che questi domini siano consentiti in modo che le e-mail non vengano filtrate automaticamente come spam.
3. Optional: Abilita Allega registrazione dei messaggi vocali e poi scegli il formato:
4. Optional: Attiva Elimina dopo l'invio tramite e-mail
  
  Note: L’eliminazione è permanente (non possiamo recuperare i messaggi eliminati) e impedirà la gestione della segreteria da un telefono, GoTo e dalla nostra app per dispositivi mobili.